Betriebswirtschaftliche Unterstützungsleistung und externes Projektcontrolling für Entwicklung und Bau einer Industrieanlage zur Entsorgung von Munitionsaltlasten auf See | Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-06-26	Auftragsbekanntmachung
2025-07-28	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die projektbegleitenden Leistungen der betriebswirtschaftlichen Unterstützungsleistung und des externen Projektcontrollings (Projektbegleitung) im Rahmen der Entwicklung einer Industrieanlage zur Entsorgung von Munitionsaltlasten auf See in Bezug auf das bereits laufende Vergabeverfahren (Vorbereitung und Teilnahme an Verhandlungsphase II der Angebotsphase II sowie der Angebotsphase III, vgl. auch Abbildung 1), die dazu zu absolvierende Definitionsphase gemeinsam mit dem beauftragten Entwicklungspartner, sowie, nach Schließung des Bauvertrags am Ende der Definitionsphase, die darauf folgende Entwicklungs- und Bauphase (optional). Die Definitionsphase gilt mit Schließen des Bauvertrags als beendet. Die Leistung ist im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages entsprechend den Erfordernissen der einzelnen Leistungsphasen und in enger Abstimmung mit dem Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (AG`in) zu erbringen.

Beschreibung der Beschaffung

Die zu erbringenden Leistungen lassen sich grundsätzlich in zwei Phasen - die Vergabe- und Definitionsphase mit dem Entwicklungspartner (Phase 1) sowie die Konstruktions- und Bauphase bis zur Übergabe der Industrieanlage an die AG`in/den Betreiber (Phase 2) – unterteilen. Die Übergabe der Industrieanlage an die Betreiber*in erfolgt mit der Ablieferung und Übernahme der Industrieanlage in den probeweisen/regulären Betrieb.
Voraussichtlich werden die Leistungen der Phase 1 in dem Zeitraum zwischen September 2025 bis Juli 2026 (insgesamt ca. 11 Monate) zu erbringen sein, die Leistungen der Konstruktions- und Bauphase bis zur Übergabe der Plattform und Einreichung des mangelfreien Abschlussberichts werden voraussichtlich in dem Zeitraum von Juli 2026 bis Juni 2027 (insgesamt ca. 12 Monate) zu erbringen sein. Diese zeitlichen Angaben beruhen auf der derzeitigen Planungssituation und sind unverbindlich.
Voraussichtlich wird die Erstellung des Abschlussberichts im Zeitraum von Juli 2027 bis Dezember 2027 stattfinden.

Phase 1 (Leistungen die unmittelbar beauftragt werden):
Über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg hat der Auftragnehmer insbesondere die folgenden Leistungen zu erbringen:
- Eingliederung in die Projektorganisation, Abstimmung mit den Projektbeteiligten, insbesondere mit der technischen Projektleitung;
- Teilnahme an Regelterminen, wie regelmäßig stattfindenden Koordinierungstreffen mit dem Projektmanagement (Fa. Seascape) der AG*in (alle 14 Tage)
- Einbringen betriebswirtschaftlicher Aspekte / Sichtweisen sowie Expertise aus Sicht des Controllings
- Unabhängige und kontinuierliche Berichterstattung (alle 3 Monate) an das Fachreferat W II 3 der Auftraggeberin
Während der Phase 1 ergeben sich neben den oben beschriebenen Aufgaben insbesondere die folgenden Tätigkeiten:
- Mitwirken bei der Bewältigung der bereits laufenden Verhandlungsphase (Vorbereitung und Teilnahme an der Verhandlungsphase II der Angebotsphase II sowie der Angebotsphase III) - und Definitionsphase, d.h. Bewertung der vorgelegten kaufmännischen Dokumente; Begleitung der Definition und Validierung von Anforderungen an die Industrieanlage
- Weiterentwicklung des Kalkulationsgerüsts auf Grundlage bereits bestehender Strukturen
- Empfehlung hinsichtlich einer angemessenen Verteilung der wirtschaftlichen Risiken zwischen dem BMUKN und Innovationpartner (= Gestaltung der kommerziellen Bedingungen des Bauvertrags für die zweite Phase)
- Prüfung des Rechnungswerts anhand des von der technischen Projektleitung bestätigten Definitionsfortschritts
- Vorbereitung/Durchführung von Präsentationen bzw. Darstellung von wirtschaftliche Er-gebnissen in verschiedenen Gremien und Ausschüssen

Phase 2 (optional zu beauftragende Leistungen):
Während der Phase 2 ergeben sich unter Anderem und nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Dokument 03.01 der Vergabeunterlagen) die folgenden Tätigkeiten:
- Fortlaufende Kostenverfolgung / Kostenüberwachung des Baus der Industrieanlage hinsichtlich Angaben zu Mengen- und Wertgerüst
- Ständige Überprüfung und Dokumentation über zu erwartende Änderungen / Auswirkungen in Bezug auf den Betrieb der Industrieanlage einschließlich notwendiger Information an den Auftraggeber bzw. die Projektbeteiligten
- Prüfung des Rechnungswertes anhand des durch die technische Projektleitung bestätigten Baufortschritts, und damit Sicherstellung des Erreichens einer gesicherten Übereignung der erstellten Industrieanlage.
- Sichtung / Auswertung von Projektdokumentationen der Bauüberwachung sowie des beauftragten Auftragnehmers unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Unabhängige Berichterstattung über den Leistungsstand / den Zielerreichungsgrad, Projektrisiken und die Budgetsituation:
- Quartalsbericht (vierteljährig, Ausgestaltung in Abstimmung mit dem BMUKN)
- situationsabhängige Kurzberichte zu Einzelfragen etc. (nach Bedarf)

Beschreibung der Optionen

Unmittelbar zu beauftragende Leistungen (Phase 1):
Die AG‘in hat das Recht, den Vertrag zu den im Angebot genannten Konditionen, insbesondere der angegebenen Preise, in Bezug auf die Phase 1 (AP 1, AP 2), 1-mal um 6 Monate zu verlängern.

Optional zu beauftragende Leistungen (Phase 2):
Die AG‘in hat das Recht, den Vertrag zu den im Angebot genannten Konditionen, insbesondere der angegebenen Preise, in Bezug auf die Arbeitspakete der Phase 2 (AP 3, AP 4, AP 5), 2-mal um je 6 Monate zu verlängern.