BGZ Boost: S/4 Hana FI/CO/SAC/PS

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Ziel des Projekts ist es, ein zukunftssicheres, standardnahes SAP S/4HANA-System zu implementieren, das sowohl technologisch als auch prozessual den Anforderungen der nächsten Jahrzehnte entspricht. Im Rahmen dieser Ausschreibung werden folgende Berater gesucht: ein SAP S4HANA Finance Berater, ein SAP S4HANA Controlling und Projektsystem Berater und ein SAP S4HANA SAP Analytics Cloud Berater.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GAMBIT Consulting GmbH

Wer?

• BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-24	Auftragsbekanntmachung
2026-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BGZ Boost: S/4 Hana FI/CO/SAC/PS
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 BGZ-Boost-HP-01
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Qualifikation der angebotenen Berater
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-25 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-25 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-25 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Nationale Registrierungsnummer: BGZ
Postanschrift: Frohnhauser Str. 50
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bgz.de 📧
Telefon: 0201 27961674 📞
URL: https://www.bgz.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bgz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E77827692 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E77827692 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499163 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen: - § 134 Abs. 2 GWB Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. - § 160 Abs. 3 GWB „Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 142-491649 (2025-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsleistungen S/4 Hana FI/CO/SAC/PS
Referenznummer: BGZ Boost: S/4 Hana FI/CO/SAC/PS (491649-2025)
Kurze Beschreibung:

Auftragserweiterung um Entwicklungsleistungen im SAP-SAC sowie Planung und Durchführung System Integration Test (SIT) und User Acceptance Test (UAT)

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: BGZ Boost: S/4 Hana FI/CO/SAC/PS (491649-2025)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: § 132 Absatz 2 Satz 1 Nummer 3 GWB i.V.m. § 39 VgV
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Vertragserweiterung BGZ_GAMBIT
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-09-10 📅
Titel: Auftragserweiterung um Entwicklungsleistungen im SAP-SAC sowie Planung und Durchführung System Integration Test (SIT) und User Acceptance Test (UAT)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Angebot GAMBIT
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Gambit Consulting GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GAMBIT Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE-172721223
Postanschrift: Junkersring 35
Postleitzahl: 53844
Postort: Troisdorf
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gambit-group.com 📧
Telefon: 02241 8845-0 📞
URL: https://www.gambit-group.com/de/ 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: DE311803096
Telefon: 0049 201 27961674 📞
Fax: 0049 201 279621674 📠
URL: https://bgz.de 🌏
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemombler Str. 76
E-Mail: vk@bundekartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0049 228 94990 📞
Fax: 0049 228 9499163 📠
URL: https://bundeskartellamt.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-29+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Im Rahmen der ursprünglichen Ausschreibungen war vorgesehen, sämtliche Entwicklungs- und Migrationsleistungen durch das Los „Technofunktionale Leistungen“ umsetzen zu lassen. Innerhalb der Realize-Phase stellte sich heraus, dass aus Gründen der Terminbeschleunigung hinsichtlich des Entwicklungs-Bausteins SAC-Reporting, welcher massiv verzögert war, eine erneute Beauftragung dieses Bausteins zwingend erforderlich ist, um den Abschluss der Entwicklungsleistung zum Ende Januar 2027 sicherzustellen. Im Rahmen der ursprünglichen Ausschreibung wurden für das Projektlos 1 die Vorbereitung und Durchführung des System Integration Tests (SIT) und die Testvorbereitung des User Acceptance Tests (UAT) nicht angefragt. Es wurde davon ausgegangen, dass diese Leistungen kundenseitig durch interne Ressourcen erbracht wird. Aus kapazitativen Gründen stellt sich die aktuelle Situation so dar, dass die Erbringung dieser Leistung durch interne Ressourcen nicht erfolgen kann.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:

Auftragserweiterung um Entwicklungsleistungen im Bereich S/4 HANA SAC sowie Planung und Durchführung SIT und UAT

Quelle: OJS 2026/S 189-674011 (2026-09-29)

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