Breitbandanbindung der von der KVBW betriebenen Notfallpraxen

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Über eine vorausgegangene Ausschreibung wurde ein einheitliches und cloudbasiertes Praxisverwaltungssystem (PVS) beschafft. Um die ordnungsgemäße Funktion des Systems sicherzustellen, ist für jede Praxis ein Breitband-Internetanschluss mit mindestens 50Mbit/s im Download und 20Mbit/s im Upload notwendig. Ziel der Ausschreibung ist es daher, die Internetanbindung der Bereitschaftspraxen entweder durch VDSL oder einen 5G Anschluss, je nach den Rahmenbedingungen vor Ort, zu beschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-13 Auftragsbekanntmachung
2025-02-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Breitbandanbindung der von der KVBW betriebenen Notfallpraxen
Referenznummer: KVBW_2025/01-0003_ZVS
Kurze Beschreibung:
Über eine vorausgegangene Ausschreibung wurde ein einheitliches und cloudbasiertes Praxisverwaltungssystem (PVS) beschafft. Um die ordnungsgemäße Funktion des Systems sicherzustellen, ist für jede Praxis ein Breitband-Internetanschluss mit mindestens 50Mbit/s im Download und 20Mbit/s im Upload notwendig. Ziel der Ausschreibung ist es daher, die Internetanbindung der Bereitschaftspraxen entweder durch VDSL oder einen 5G Anschluss, je nach den Rahmenbedingungen vor Ort, zu beschaffen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: KVBW_2025/01-0003_ZVS
Beschreibung der Beschaffung:
Es sollen für die von der KVBW betriebenen Bereitschaftspraxen Internetanschlüsse entweder durch VDSL oder durch einen 5G Anbindung beschafft werden, um eine einheitliche Ausstattung der Praxen sicherzustellen. Folgende Teilaspekte sind je Praxis umzusetzen: - Koordination und Planung der Bereitstellung vorab - Bereitstellung und Installation des Internetzugangs - Lieferung, Installation und Bereitstellung eines Routers in den Räumlichkeiten der Praxis - Einrichtung und Test der Internetanbindung vor Ort - Priorisierter Support während des Betriebs. Der Vertrag soll zunächst für 5 Jahre ausgeschrieben werden mit der Option zur Verlängerung um weitere 5 Jahre. Vertragsbeginn ist der 01.05.2025.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bereitschaftspraxis-Standorte in Baden-Württemberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Es wird optional eine einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um 5 Jahre vorgesehen.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Im Zuge der Vertragsverlängerung behält sich der Auftraggeber vor die Hardware-Komponenten (VDSL-Router / 5G Modem) für die angebundenen Bereitschaftspraxen einmalig auszutauschen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:
Die Einrichtung der Breitbandanbindung stellt den reibungslosen Betreib der Praxisverwaltungssysteme in den Bereitschaftspraxen sicher. Die Erforderlichkeit wurde während des Projektes festgestellt, sodass eine zeitnahe Ertüchtigung erforderlich ist, um das Projekt nicht zu verzögern und in der Konsequenz den Betrieb der Bereitschaftspraxen in Baden-Württemberg nicht zu gefährden.
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-06 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2025-03-06 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-27 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/ der einzelnen Mitglieder einer BG und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, 2) Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000,00 EUR je Versicherungsfall und zweifach maximiert je Versicherungsjahr bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen bzw. die Erhöhung einer bestehenden Versicherung. Der Abschluss/ Erhöhung hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden. Der Nachweis ist durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache. 2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB 3) ggfs. Bietergemeinschaftserklärung, 4) ggfs. Nachunternehmererklärung, 5) ggfs. Nachunternehmerverpflichtungserklärung Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Erklärung des Bieters/ der einzelnen Mitglieder der BG über die Anzahl des Gesamtpersonals des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahrs und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. 2) - Mindestens zwei Referenzen über ein im Umfang vergleichbares Projekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projektumfangs, Auftraggeber, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnummer. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn die Referenzen mindestens folgende Eigenschaften erfüllen: - Im Rahmen des Projekts wurden mind. 50 Standorte angebunden - Es fand sowohl eine Anbindung mit VDSL als auch mit 5G statt - Das Projektmanagement erfolgte durch den Auftragnehmer
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben: 1) Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022, vgl. 5.1 der Bekanntmachung 2) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG BaWü 3) Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875-3002 📞
Fax: +49 7117875-483739 📠
URL: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTR69UQN5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTR69UQN5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTR69UQN5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 32 Tage
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTR69UQN5 Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 27.02.2025, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 032-102156 (2025-02-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-17 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-17 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-10 23:59:59 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 31 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-20+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Aufgrund der eingegangenen Bieterfragen wird die Angebotsfrist verlängert. Folgende Fristen sind angepasst worden: Bieterfragenfrist: 10.03.2025, 23.59 Uhr Angebotsfrist: 17.03.2025, 10.00 Uhr Bindefrist: 17.04.2025 Folgende Vergabeunterlagen wurden angepasst: Aufforderung zur Angebotsabgabe: Anpassung der Fristen Angebotsblatt: Anpassung der Bindefrist
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-20 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 23d438e6-6a24-47a7-b686-7361c106954c-01
Quelle: OJS 2025/S 038-122163 (2025-02-20)
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