C3S2_311_bis Rescue, Collection, and Processing of In Situ Observations

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders for services related to the rescue, collection, and processing of in situ observations in support of climate services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• National University of Ireland Maynooth (MU)

Wer?

• European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-26	Auftragsbekanntmachung
2025-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: C3S2_311_bis Rescue, Collection, and Processing of In Situ Observations
Referenznummer: C3S2_311_bis
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 900 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: C3S2_311_bis
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

The overall objective for these services is to improve access to available in situ instrumental data records and to data streams from observing networks, as needed for climate change monitoring and climate science. Goals to be addressed by the services described in the tender include: improvement of the historical instrumental record by means of support to data rescue activities, quality control and homogenisation of in situ observations; harmonisation of access to data from major international archives of climate observations as well as specialised networks of observing sites; development of merged collections of in situ observations suitable for climate reanalysis; development of high-resolution gridded datasets from in situ observations over Europe that are suitable for climate monitoring. The services shall enhance the access offer for ‘recent’ observations, with proper labelling of differences in quality as compared to near-real-time observations (‘reprocessed’ versus ‘initial’). Recent developments such as greater availability of open-access observations shall be exploited. ECMWF intends to award a single Framework Agreement for a period of maximum 34 months, which shall be implemented via a single Service Contract expected to commence in Q3 2025.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

Dauer: 34 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-13 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-28 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 061-195952 (2025-03-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), entered into a contract for services related to the rescue, collection, and processing of in situ observations in support of climate services.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 900 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 4 900 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 900 000 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

The objective of the Framework Agreement is to enhance continuity and resilience in climate data services by expanding data rescue activities, improving access to insitu and gridded datasets, developing new tools (data rescue portal, image repository, deposition service, time series inventory), updating baseline and reference products, supporting climate intelligence and outreach, and ensuring robust management and redundancy to minimise risks and maintain seamless service delivery throughout the contract.

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Andere

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2025/C3S2_311_bis_MU
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-10-01 📅
Titel: Rescue, Collection, and Processing of In Situ Observations
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 900 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4 900 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_311_bis Tender 1
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 3471723.8 EUR 💰
Prozentsatz (%): 70.9
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Mu
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: National University of Ireland Maynooth (MU)
Nationale Registrierungsnummer: RCN 20037130
Postanschrift: County Kildare
Postleitzahl: W23 HW31
Postort: Maynooth
Region: Mid-East 🏙️
Land: Irland 🇮🇪
E-Mail: eu.research@mu.ie 📧
Telefon: +353 1 708 6000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: fiscal code no. 91148050684
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 195952-2025
Quelle: OJS 2025/S 210-721903 (2025-10-29)

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