C3S2_370_bis Operational seasonal predictions

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders for the provision of high-quality seasonal prediction data to underpin the C3S operational service for the next three years.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-02	Auftragsbekanntmachung
2026-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: C3S2_370_bis Operational seasonal predictions
Referenznummer: C3S2_370_bis
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: C3S2_370_bis
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

The production of real-time predictions, to an operational schedule, and the associated support to the C3S seasonal prediction component and to C3S users constitute the core of the requirement. In addition, development activities with a clear path to enhancing the quality of the providers’ operational seasonal predictions systems, proposed by Tenderers, will be considered. To continue the current multi-system setup, several contributors will be selected. As in the current phase of the service, ECMWF will take ownership of the data products delivered by these contracts, create further data and graphical products, including multi-system combinations, and make them available to the public without charge. ECMWF intends to award several Framework Agreements for a period of maximum 34 months and with an end date not later than 30 June 2028. Each Framework Agreement will be implemented via a single Service Contract expected to commence in Q3 or Q4 2025.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

Dauer: 34 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-12 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-28 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 086-286269 (2025-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), entered into a series of contracts for the provision of high-quality seasonal prediction data to underpin the C3S operational service for the next three years.

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 6177570.91 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Contract ECMWF/COPERNICUS/2025/C3S2_370_bis_CMCC: The objective of the Framework Agreement is to produce real-time seasonal predictions to a prescribed operational schedule. The contract furthermore includes three additional development activities, with the purpose of enhancing the quality of the C3S operational seasonal predictions systems: (a) the extension of selected forecasts up to 16 months, (b) the production of Jupyter Notebooks on Seasonal Forecasts of extreme events and (c) a novel Land Initialization method based on a land data analysis system, developed in the framework of the EU-Horizon project CERISE, which is expected to enhance the quality of the initial conditions ensemble. Contract ECMWF/COPERNICUS/2025/C3S2_370_bis_DWD: The objective of the Framework Agreement is to continue to deliver seasonal forecasts timely, and quality checked, maintain the infrastructure of the forecast and quality control system as well as support the user-related tasks in C3S and develop a new forecast system version based on ICON with enhanced forecast duration. Contract ECMWF/COPERNICUS/2025/C3S2_370_bis_MF: The objective of the Framework Agreement is to continue the activities performed in C3S2_370_MF contract to provide operational seasonal predictions to contribute to the multi-system global forecasts and products conceived by C3S including contributions to user support, communication and outreach activities. Contract ECMWF/COPERNICUS/2025/C3S2_370_bis_METOFFICE: The objective of the Framework Agreement is to deliver real-time operational seasonal prediction ensembles from the Met Office Global Seasonal Forecast System (GloSea) to the Copernicus Climate Change Service (C3S) Seasonal Prediction service. UKMO offers high quality information from a well-established forecast system that has world class technical specification (resolution and domain, coupled components) and world class skill (tropical ENSO, extratropical, Arctic and North Atlantic Oscillations). They will deliver regularly in full, and on time the required data and services along with system changes to maintain and improve the quality of the forecasts and the utility of its output.

Beschreibung der Beschaffung

Contract ECMWF/COPERNICUS/2025/C3S2_370_bis_CMCC:
The objective of the Framework Agreement is to produce real-time seasonal predictions to a prescribed operational schedule. The contract furthermore includes three additional development activities, with the purpose of enhancing the quality of the C3S operational seasonal predictions systems: (a) the extension of selected forecasts up to 16 months, (b) the production of Jupyter Notebooks on Seasonal Forecasts of extreme events and (c) a novel Land Initialization method based on a land data analysis system, developed in the framework of the EU-Horizon project CERISE, which is expected to enhance the quality of the initial conditions ensemble.
Contract ECMWF/COPERNICUS/2025/C3S2_370_bis_DWD:
The objective of the Framework Agreement is to continue to deliver seasonal forecasts timely, and quality checked, maintain the infrastructure of the forecast and quality control system as well as support the user-related tasks in C3S and develop a new forecast system version based on ICON with enhanced forecast duration.
Contract ECMWF/COPERNICUS/2025/C3S2_370_bis_MF:
The objective of the Framework Agreement is to continue the activities performed in C3S2_370_MF contract to provide operational seasonal predictions to contribute to the multi-system global forecasts and products conceived by C3S including contributions to user support, communication and outreach activities.
Contract ECMWF/COPERNICUS/2025/C3S2_370_bis_METOFFICE:
The objective of the Framework Agreement is to deliver real-time operational seasonal prediction ensembles from the Met Office Global Seasonal Forecast System (GloSea) to the Copernicus Climate Change Service (C3S) Seasonal Prediction service. UKMO offers high quality information from a well-established forecast system that has world class technical specification (resolution and domain, coupled components) and world class skill (tropical ENSO, extratropical, Arctic and North Atlantic Oscillations). They will deliver regularly in full, and on time the required data and services along with system changes to maintain and improve the quality of the forecasts and the utility of its output.

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Andere

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2025/C3S2_370_bis_CMCC
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-11-10 📅
Titel: Operational seasonal predictions
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1050187.5 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_370_bis Tender 1 (CMCC)
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 300 000 EUR 💰
Prozentsatz (%): 28.6
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Cmcc
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fondazione Centro Euro-Mediterraneo sui Cambiamenti Climatici
Nationale Registrierungsnummer: LE-251549
Postanschrift: Via Marco Biagi 5
Postleitzahl: 73100
Postort: Lecce
Region: Lecce 🏙️
Land: Italien 🇮🇹
URL: https://www.cmcc.it/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1989562.36 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_370_bis Tender 2 (DWD)
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 922933.36 EUR 💰
Prozentsatz (%): 46.4
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Dwd
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutscher Wetterdienst
Nationale Registrierungsnummer: n.a.
Postanschrift: Frankfurter Strasse 135
Postleitzahl: D-63067
Postort: Offenbach am Main
Region: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.dwd.de/ 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 380620.97 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_370_bis Tender 3 (MF)
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Mf
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Météo-France
Nationale Registrierungsnummer: 180 060 030 02117
Postanschrift: 73 avenue de Paris
Postleitzahl: 94165
Postort: Saint-Mande
Region: Val-de-Marne 🏙️
Land: Frankreich 🇫🇷
URL: https://meteofrance.com/ 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2757200.08 EUR 💰
Kennung des Angebots: C3S2_370_bis Tender 4 (METOFFICE)
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Metoffice
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Meteorological Office, trading as the Met Office, a Government Trading Fund within the Department of Science, Innovation and Technology of the United Kingdom
Nationale Registrierungsnummer: N/A
Postanschrift: Fitzroy Road
Postleitzahl: EX1 3PB
Postort: Exeter
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
URL: https://www.metoffice.gov.uk/ 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: fiscal code no. 91148050684
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 286269-2025
Quelle: OJS 2026/S 013-040895 (2026-01-16)

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