ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders to develop an advanced LLM-based search and discovery service, to enhance user access to climate and environmental data from the C3S Climate Data Store (CDS). The service will enable natural language querying, intelligent data summarisation, and personalised recommendations to support a broader and more diverse user base, including non-experts. It will integrate with existing systems like the CDS Virtual Assistant (“Knowledge Duck”) and explore the use of generative AI for automated quality assessments of datasets.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-05.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: C3S2_523 An LLM-based data search and discovery service for the Climate Data Store
Referenznummer: C3S2_523
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders to develop an advanced LLM-based search and discovery...”
Kurze Beschreibung
ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), invites tenders to develop an advanced LLM-based search and discovery service, to enhance user access to climate and environmental data from the C3S Climate Data Store (CDS). The service will enable natural language querying, intelligent data summarisation, and personalised recommendations to support a broader and more diverse user base, including non-experts. It will integrate with existing systems like the CDS Virtual Assistant (“Knowledge Duck”) and explore the use of generative AI for automated quality assessments of datasets.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The main objective of this contract is the development of an LLM-based service to enable users search and discover suitable dataset in the context of their...”
Beschreibung der Beschaffung
The main objective of this contract is the development of an LLM-based service to enable users search and discover suitable dataset in the context of their application. The service includes a tool, a web interface and other activities. The proposed solution is expected to function as a user-facing service, that shall a) operate with full availability and accessibility via the CDS, b) provide a natural language interface, c) come with user support and comprehensive documentation, d) offers regular maintenance mechanisms, and e) includes capabilities for monitoring and logging of user querying for continuous service improvement. ECMWF intends to award a single Framework Agreement for a period of maximum 30 months, which shall be implemented via a single Service Contract expected to commence in Q1 2026.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.”
Dauer: 30 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-14 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Please refer to Volume V of the ITT documents.”
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: fiscal code no. 91148050684
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@ecmwf.int📧
Telefon: +44 118 949 9000📞
URL: https://www.ecmwf.int/🌏
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
“Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are...”
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers.
Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.
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Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
E-Mail: procurement@ecmwf.int📧
Telefon: +44 118 949 9000📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
E-Mail: procurement@ecmwf.int📧
Telefon: +44 118 949 9000📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 150-517402 (2025-08-05)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-25) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 16:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“The deadline for receipt of tenders is changed to 28/10/2025. The deadline for requesting additional information is changed to 13/10/2025. Volume IA of the...”
Text
The deadline for receipt of tenders is changed to 28/10/2025. The deadline for requesting additional information is changed to 13/10/2025. Volume IA of the ITT is amended.
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Quelle: OJS 2025/S 185-632326 (2025-09-25)