Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern – nachfolgend „Auftraggeber“ bzw. „AG“ genannt – ist zuständig für den Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtung Garmischer Straße 2-12, 80339 München – nachfolgend „EAE“ genannt. Die EAE ist die erste Anlaufstelle für alle Personen, die im Rahmen eines Asylverfahrens nach Oberbayern kommen und dient der ersten Aufnahme, der Registrierung und Weiterleitung der Asylsuchenden innerhalb und außerhalb Oberbayerns. Ihr Aufenthalt beträgt dort in der Regel wenige Tage bis wenige Wochen. Der AG beauftragt den Auftragnehmer – nachfolgend „AN“ genannt – mit dem Catering in Form einer vollwertigen Speisen- und Getränkeversorgung sowie der Lieferung von Lunchpaketen nach entsprechendem Einzelabruf. Die EAE umfasst Zimmer, in denen Asylbewerber untergebracht werden können sowie dazugehörige Verwaltungs- und Gemeinschaftsräume. In der EAE können bis zu 900 Personen untergebracht werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-30.
Auftragsbekanntmachung (2025-04-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Catering und Lunchpakete für die EAE Garmischer Straße 2-12, 80339 München
Referenznummer: 0270.ZV-12-25-7
Kurze Beschreibung:
“Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern – nachfolgend „Auftraggeber“ bzw. „AG“ genannt – ist zuständig für den Betrieb der...”
Kurze Beschreibung
Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern – nachfolgend „Auftraggeber“ bzw. „AG“ genannt – ist zuständig für den Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtung Garmischer Straße 2-12, 80339 München – nachfolgend „EAE“ genannt. Die EAE ist die erste Anlaufstelle für alle Personen, die im Rahmen eines Asylverfahrens nach Oberbayern kommen und dient der ersten Aufnahme, der Registrierung und Weiterleitung der Asylsuchenden innerhalb und außerhalb Oberbayerns. Ihr Aufenthalt beträgt dort in der Regel wenige Tage bis wenige Wochen.
Der AG beauftragt den Auftragnehmer – nachfolgend „AN“ genannt – mit dem Catering in Form einer vollwertigen Speisen- und Getränkeversorgung sowie der Lieferung von Lunchpaketen nach entsprechendem Einzelabruf.
Die EAE umfasst Zimmer, in denen Asylbewerber untergebracht werden können sowie dazugehörige Verwaltungs- und Gemeinschaftsräume. In der EAE können bis zu 900 Personen untergebracht werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern – nachfolgend „Auftraggeber“ bzw. „AG“ genannt – ist zuständig für den Betrieb der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern – nachfolgend „Auftraggeber“ bzw. „AG“ genannt – ist zuständig für den Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtung Garmischer Straße 2-12, 80339 München – nachfolgend „EAE“ genannt. Die EAE ist die erste Anlaufstelle für alle Personen, die im Rahmen eines Asylverfahrens nach Oberbayern kommen und dient der ersten Aufnahme, der Registrierung und Weiterleitung der Asylsuchenden innerhalb und außerhalb Oberbayerns. Ihr Aufenthalt beträgt dort in der Regel wenige Tage bis wenige Wochen.
Der AG beauftragt den Auftragnehmer – nachfolgend „AN“ genannt – mit dem Catering in Form einer vollwertigen Speisen- und Getränkeversorgung sowie der Lieferung von Lunchpaketen nach entsprechendem Einzelabruf.
Die EAE umfasst Zimmer, in denen Asylbewerber untergebracht werden können sowie dazugehörige Verwaltungs- und Gemeinschaftsräume. In der EAE können bis zu 900 Personen untergebracht werden.
Der Vertrag wird mit Zugang des Zuschlags wirksam. Leistungsbeginn ist der 15.07.2025. An diesem ersten Tag beginnt die Dienstleistung erst mit dem Mittagessen. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 14.07.2026. Er verlängert sich um jeweils sechs Monate, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit in Textform gekündigt wird. Der Vertrag endet unabhängig vom Vorstehenden und ohne dass es einer Kündigung bedarf spätestens zum 14.07.2031.
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein Offenes Verfahren. Die Angebotsfrist wurde auf Grundlage von § 15 Abs. 3 VgV auf weniger als 30...”
Beschleunigtes Verfahren
Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein Offenes Verfahren. Die Angebotsfrist wurde auf Grundlage von § 15 Abs. 3 VgV auf weniger als 30 Tage (vgl. § 15 Abs. 2, 4 VgV) verkürzt: „Für den Fall, dass eine hinreichend begründete Dringlichkeit die Einhaltung der Frist gemäß Absatz 2 unmöglich macht, kann der öffentliche Auftraggeber eine Frist festlegen, die 15 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung, nicht unterschreiten darf (§ 15 Abs. 3 VgV)." Ohne eine Dringlichkeitsvergabe kann der Termin des Leistungsbeginns (15.07.2025) nicht mehr eingehalten werden. Die Einhaltung der Frist von (mindestens) 30 Tagen (vgl. § 15 Abs. 2, Abs. 4 VgV) ist nicht mehr möglich, da der (zukünftige) Auftragnehmer bzw. der Bieter von dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung durch die Zentrale Vergabestelle an bis zu dem Leistungsbeginn /15.07.2025) noch eine Vorlaufszeit zur Vorbereitung der Leistungserbringung benötig. Zuvor ist, neben der Frist für die Informationsschreiben nach § 134 GWB, auch ein ausreichender Zeitraum für die Durchführung der Angebotsprüfung durch die Zentrale Vergabestelle, gegebenenfalls inklusive der Aufklärung von Angeboten und/oder dem Nachfordern von Unterlagen, einzuplanen. Ferner war auch noch ein Zeitraum für die Erstellung der Vergabeunterlagen in Abstimmung mit dem Bedarfsträger einzuplanen. Die Angebotsfrist wird im Sinne von § 20 Abs. 1 VgV als angemessen betrachtet.
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Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“§ 44 VgV (Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung): Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Eigenerklärung und Eignungsnachweis):...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“§ 45 VgV (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit): Mindestjahresumsatz:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“§ 45 VgV (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit): Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Auf die Vertragsunterlagen wird verwiesen.”
“Das Vergabeverfahren wird von der Regierung von Oberbayern, Sachgebiet Z4 - Zentrale Vergabestelle durchgeführt. // Eine Besichtigung der...”
Das Vergabeverfahren wird von der Regierung von Oberbayern, Sachgebiet Z4 - Zentrale Vergabestelle durchgeführt. // Eine Besichtigung der Erstaufnahmeeinrichtung der Regierung von Oberbayern, Garmischer Straße 2-12, 80339 München ist zwingend vorgegeben. Der Bieter ist verpflichtet, an einer Besichtigung teilzunehmen, da, insbesondere, sich die Erstaufnahmeeinrichtung der Regierung von Oberbayern, Garmischer Straße 2-12, 80339 München noch im Umbau befindet. Nach der Ortsbesichtigung wird seitens des (öffentlichen) Auftraggebers eine Bescheinigung ausgestellt. Diese ist dem Angebot als Anlage beizufügen. Falls kein Besichtigungstermin wahrgenommen wird, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Eine Ortsbesichtigung ist möglich bis spätestens (einschließlich) 15.05.2025. Zur Organisation des Ortsbegehungstermins ist es notwendig, dass sich der Teilnehmende zur Ortsbesichtigung anmeldet unter der E-Mail-Adresse: Tobias.Schreiber-Schmullius@reg-ob.bayern.de . Bitte beachten Sie, dass Gebühren, Kosten und Auslagen nicht erstattet werden. Der Teil-nehmende muss sich für die Besichtigung ausweisen können.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestelle geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, 80534 München zu richten. Hinweis: Die Zentrale Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrages verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 085-284338 (2025-04-30)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-12) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-22 08:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39
Auftragsbekanntmachung (2025-05-27) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-05 08:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25
“Änderungen in dem Korrekturzyklus am 27.05.2025:
1. Die Anlage zu dem LV „GR I Catering Kantine EG.jpg“ ist nicht mehr Bestandteil der Vergabeunterlagen....”
Änderungen in dem Korrekturzyklus am 27.05.2025:
1. Die Anlage zu dem LV „GR I Catering Kantine EG.jpg“ ist nicht mehr Bestandteil der Vergabeunterlagen.
2. Aufnahme der Anlagen zu dem LV „Cateringbereich überarbeitet“ und „TT_ARC_BAA_5_GRU_199_UG1_240124_C_F“ in die Vergabeunterlagen. Weitere Informationen hierzu sind dem Dokument „Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren“ (Antworten auf die Bieterfragen) zu entnehmen.
3. Aktualisierung des Dokuments „01.02_Dokumentenverzeichnis“ (Insbesondere aufgrund der Ziffern 1 und 2.).
4. Die Ziffern 2.2 und 3.9.2 des Leistungsverzeichnisses wurden übearbeitet (Siehe den letzten Absatz bzgl. der Wintersuppe.).
5. Neues Ende der Angebotsfrist: 05.06.2025, 08:00 Uhr.
6. Die Bieterfragenfrist ist nicht verlängert worden.
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Quelle: OJS 2025/S 103-348783 (2025-05-27)