CJS2_211_bis Data Stores Service – Platform Enhancement

European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF as the European Commission’s entrusted Entity for operating Copernicus Climate Change Service and Copernicus Atmosphere Monitoring Service, invites tenders to work with the ECMWF to : 1) Provide technical support for the operational management of the Data Stores Service (DSS) platform assuring its reliability and correct functioning. 2) Enhance the Data Stores Service (DSS) platform collaborating in the design, development, and implementation of software components.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-16 Auftragsbekanntmachung
2026-03-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: CJS2_211_bis Data Stores Service – Platform Enhancement
Referenznummer: CJS2_211_bis
Kurze Beschreibung:
ECMWF as the European Commission’s entrusted Entity for operating Copernicus Climate Change Service and Copernicus Atmosphere Monitoring Service, invites tenders to work with the ECMWF to : 1) Provide technical support for the operational management of the Data Stores Service (DSS) platform assuring its reliability and correct functioning. 2) Enhance the Data Stores Service (DSS) platform collaborating in the design, development, and implementation of software components.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: CJS2_211_bis Data Stores Service – Platform Enhancement
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
The tendered service aims to cover the following objectives: 1) Provide technical support for the operational management of the Data Stores Service (DSS) platform assuring its reliability and correct functioning. 2) Enhance the Data Stores Service (DSS) platform collaborating in the design, development, and implementation of software components.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.
Dauer: 36 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis
Preis (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Andere
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-26 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-11 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: fiscal code no. 91148050684
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.
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Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 136-470670 (2025-07-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
ECMWF as the European Commission’s entrusted Entity for operating Copernicus Climate Change Service and Copernicus Atmosphere Monitoring Service entered into a contract for the provision of Data Stores Service - Platform Enhancement
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1471257.68 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Beschreibung
Interne Kennung: CJS2_211_bis
Beschreibung der Beschaffung:
This contract is to provide technical support for the operational management of the Data Stores Service (DSS) platform assuring its reliability and correct functioning. This contract is also to enhance the DSS platform collaborating in the design, development, and implementation of software components.
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Dauer: 34 Monate

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2025/CJS2_211_bis_B-OPEN
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-06 📅
Titel: Framework Agreement For The Provision Of Data Stores Service – Platform Enhancement
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1471257.68 EUR 💰
Kennung des Angebots: CJS2_211_bis Tender 1
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: 444941.42 EUR 💰
Prozentsatz (%): 30.24
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: B-Open
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: B-Open Solutions srl (B-Open)
Nationale Registrierungsnummer: 07999541001
Postanschrift: Via Principe Eugenio, 15
Postleitzahl: 00185
Postort: Rome
Region: Roma 🏙️
Land: Italien 🇮🇹
E-Mail: bopen@legalmail.it 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 470670-2025
Quelle: OJS 2026/S 052-179466 (2026-03-12)