Im Produkt Coaching und Prozessbegleitung eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen Entwicklungsbedarf des DLR und berät interne Bedarfsträger dahingehend, welche Maßnahmen und Interventionen zielführend sind. Für die Umsetzung derartiger Maßnahmen werden i. d. R. externe Anbieter beauftragt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von prozessbegleitenden Maßnahmen, wie Coaching, Moderation, Teamentwicklung und -begleitung sowie organisationsentwickelnde Prozessbegleitungen und spezielle Moderationen, wie z. B. Führungskräfte-Feedbacks. Dies erfolgt im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation (siehe Vergabeunterlagen) erfüllt, erfolgt die Aufnahme in den POE-Pool "Coaching und Prozessbegleitung". Aus diesem POE-Pool wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Trainer*innen zur Durchführung von Einzelbeauftragungen. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen. Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter eine entsprechende losbezogene Rahmenvereinbarung. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter. Die Leistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in sieben Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters. Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt mit dem Tag der Aufnahme in den POE-Pool. Vertragsende für alle Verträge ist der 31.01.2027.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-21.
Auftragsbekanntmachung (2025-03-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Coaching und Prozessbegleitung
Kurze Beschreibung:
“Im Produkt Coaching und Prozessbegleitung eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen...”
Kurze Beschreibung
Im Produkt Coaching und Prozessbegleitung eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen Entwicklungsbedarf des DLR und berät interne Bedarfsträger dahingehend, welche Maßnahmen und Interventionen zielführend sind. Für die Umsetzung derartiger Maßnahmen werden i. d. R. externe Anbieter beauftragt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von prozessbegleitenden Maßnahmen, wie Coaching, Moderation, Teamentwicklung und -begleitung sowie organisationsentwickelnde Prozessbegleitungen und spezielle Moderationen, wie z. B. Führungskräfte-Feedbacks. Dies erfolgt im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation (siehe Vergabeunterlagen) erfüllt, erfolgt die Aufnahme in den POE-Pool "Coaching und Prozessbegleitung".
Aus diesem POE-Pool wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Trainer*innen zur Durchführung von Einzelbeauftragungen.
Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen. Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter eine entsprechende losbezogene Rahmenvereinbarung. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter.
Die Leistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in sieben Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben.
Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters. Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt mit dem Tag der Aufnahme in den POE-Pool. Vertragsende für alle Verträge ist der 31.01.2027.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Coaching📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2500000.0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Darunter fallen u.a.:
- Fragen der Standortbestimmung und Karriereplanung, Outplacement-Beratung - Themen der persönlichen Leistungserbringung, Motivation,...”
Beschreibung der Beschaffung
Darunter fallen u.a.:
- Fragen der Standortbestimmung und Karriereplanung, Outplacement-Beratung - Themen der persönlichen Leistungserbringung, Motivation, Selbststeuerung/Selbstmanagement, Resilienz
- Gesundheitsbezogene Coachings z.B. Rückkehr-Coaching im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements nach Erkrankungen
- Umgang mit Veränderungen
- Funktionswechsel
- Konflikte im Verantwortungsbereich und/ oder mit einzelnen Personen
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besondersgeeignet für:startup#”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“darunter fallen u.a.: Umgang mit Veränderungen bei besonderen Umfeldbedingungen
- besondere Funktionswechsel
- Führungskompetenzen und –aufgaben,...”
Beschreibung der Beschaffung
darunter fallen u.a.: Umgang mit Veränderungen bei besonderen Umfeldbedingungen
- besondere Funktionswechsel
- Führungskompetenzen und –aufgaben, Übernahme von Führungsfunktionen unter herausfordernden Umfeldbedingungen
- Konflikte in der Koordination und Leistungserbringung und/oder Leitung von Projekten mit hoher Verantwortung
- Herausforderungen im interkulturellen Kontext
- Konflikte mit Koalitionsbildungen
- Umgang mit öffentlichen Auftritten, Politik- oder Medienvertretern etc.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:freelance#,#Besonders geeignet für:selbst#,#Besonders geeignet für:startup#” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“darunter fallen u.a.:
- Gestaltung, Umsetzung, Steuerung großer Bereiche oder Teile der Organisation
- Gestaltung, Umsetzung, Steuerung von...”
Beschreibung der Beschaffung
darunter fallen u.a.:
- Gestaltung, Umsetzung, Steuerung großer Bereiche oder Teile der Organisation
- Gestaltung, Umsetzung, Steuerung von Veränderungsprojekten umfassender Relevanz
- Begleitung/Steuerung besonders konfliktärer Funktionswechsel
- Krisen und Konflikte im Verantwortungsbereich mit mehreren Personen / Parteien
- Steuerung, Schlichtung politische Stakeholder / Parteien, Ministerien etc.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“darunter fallen u.a.:
Beratung/Begleitung von Führungskräften in der Klärung von Konflikten durch:
- Situationsanalyse, Planung
- Umsetzung/ Durchführung...”
Beschreibung der Beschaffung
darunter fallen u.a.:
Beratung/Begleitung von Führungskräften in der Klärung von Konflikten durch:
- Situationsanalyse, Planung
- Umsetzung/ Durchführung entsprechen der Klärungsgespräche,
- ggfs. Gesprächsführung/Moderationen in unterschiedlichen Settings - ggfs. Nachbereitung
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“darunter fallen u.a.:
- Themen der Führung und Zusammenarbeit sowie Teamentwicklung
- Themen der organisatorischen, strategischen oder inhaltlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
darunter fallen u.a.:
- Themen der Führung und Zusammenarbeit sowie Teamentwicklung
- Themen der organisatorischen, strategischen oder inhaltlichen Ausrichtung in Teams/Abteilungen mittlerer Managementebenen oder Gruppen von Leitungskräften
- „Gemeinsam Starten“ erster Teamworkshop für neue Führungskräfte im neuen Team
- Projektmeetings, Stakeholder-Workshops, Projektkick-Offs und/oder Projekt-Abschlussmoderationen
- Gruppen-/Großgruppen-Veranstaltungen, Austausch- und Netzwerkveranstaltungen
- Moderation von Gesprächsrunden, Diskussionen, Verhandlungen und Konflikten
- Begleitung von Lerngruppen aus Sonderprogrammen, wie z. B. Mentoring-Peergroups oder Talent-Peergroups
- Moderation von Retrospektiven
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Zusätzliche Informationen:
“Nähere Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“darunter fallen u.a.:
- Umfeld-/Situations-Diagnose und Entwicklung von Zukunfts- und Anforderungsszenarien
- Prozesse der Strategieentwicklung in...”
Beschreibung der Beschaffung
darunter fallen u.a.:
- Umfeld-/Situations-Diagnose und Entwicklung von Zukunfts- und Anforderungsszenarien
- Prozesse der Strategieentwicklung in komplexen Umfeldern
- Strukturierung von Aufbau- oder Ablaufprozessen mehrerer unabhängiger Bereiche / Schnittstellen
- Definition/Gestaltung von Funktionen und ggfs. Ableitung personeller (Einzel-)Maßnahmen / Lernprozesse
- Ggfs. Beratung zu Informations- und Kommunikationsprozessen in Veränderungsprojekten
- Moderation im Kontext stehender Gespräche, Diskussionen, Verhandlungen, Konfliktklärungen, Workshops - Beratung der durchführenden Verantwortungsträger und ggfs. Beteiligter
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“darunter fallen u.a.:
Begleitung von Führungskräften innerhalb des vordefinierten Prozesses, bestehend aus:
- Vorgespräch mit FK anhand eines gegebenen...”
Beschreibung der Beschaffung
darunter fallen u.a.:
Begleitung von Führungskräften innerhalb des vordefinierten Prozesses, bestehend aus:
- Vorgespräch mit FK anhand eines gegebenen Auswertungsberichtes
- i. d. R. eintägiger Workshop mit Mitarbeitenden und Führungskraft
- Nachbereitung: Fotoprotokoll, Ergebnis-Dokumentation der vereinbarten Maßnahmen
- Nachbereitendes Entwicklungsgespräch (Transfercoaching) mit der Führungskraft
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-10 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-10 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Spezifische Eigenerklärung zu den...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Spezifische Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB // Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Bestehen einer Berufs-, Betriebs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Bestehen einer Berufs-, Betriebs- oder Privathaftpflichtversicherung (Nachweis einzureichen nur nach Aufforderung durch die Vergabestelle)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien und Mindestanforderungen: Qualifikationsnachweis einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien und Mindestanforderungen: Qualifikationsnachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und/oder des abgeschlossenen Hochschulstudiums oder Fachhochschulstudiums // Nachweis von 5jähriger Berufserfahrung (allgemeiner Art) // Nachweis von mindestens dreijähriger Kursleitungs-/Trainingserfahrung im Themengebiet mit mindestens 24 Tagen Einsatz in relevanten Schulungsthemen
Geforderte Mindeststandards:
- der Nachweis einer angemessenen Trainerqualifikation
- die Bereitschaft zu einem inhaltlichem Trainerbriefing durch den Auftraggeber
- kostenloser Erstkontakt bis max. dreißig Minuten
- Akquise Angebote sind ausschließlich an die Personalentwicklung zu richten
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Für die Ausführung des Auftrags Verantwortliche und verantwortlicher Personaleinsatz: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Für die Ausführung des Auftrags Verantwortliche und verantwortlicher Personaleinsatz: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien und Mindestanforderungen: Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind // das das Angebot in deutscher Sprache abgefasst ist // das Nebenangebote nicht zulässig sind // dass die Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt und die Arbeitssprache bei Durchführung des Auftrages in Deutsch und bei Bedarf in Englisch erfolgt (in Englisch nur nach Wahl und Befähigung)
“Bewerbungsanträge sind ausschließlich über die Bieterkommunikation einzureichen!
- siehe Vergabedokument: 01 Open House Verfahren Coaching_Prozessbegleitung...”
Bewerbungsanträge sind ausschließlich über die Bieterkommunikation einzureichen!
- siehe Vergabedokument: 01 Open House Verfahren Coaching_Prozessbegleitung (Ziffer III., Nr. 1, Seite 5)
Bewerbungsanträge können über die ganze Dauer des Verfahren bis einschließlich 10.11.2025, 10:00 Uhr über die Bieterkommunikation eingereicht werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes (beim Bundeskartellamt)
Nationale Registrierungsnummer: Tel: 0228 94990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 94990📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 058-186847 (2025-03-21)