DE_391 Destination Earth Machine-Learning Demonstrators

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at implementing DestinE ML-based demonstrators. This ITT aims to place three separate contracts. Each contract shall demonstrate an ML-based, interactive solution for clearly identified user groups, expanding the exploitation of DestinE capabilities beyond current groups. Any demonstrator contracted under this ITT shall have the potential to be developed into a service in the future. Demonstrators shall respond to broadly identified user needs. They shall complement existing data or services currently available (e.g. provided by national meteorological services or Copernicus) or under development at national, regional, local, or pan-national level in Europe. Demonstrators proposed shall offer a clear added value vis-à-vis existing products or services. Contracts are expected to implement ML Demonstrators on different topics, addressing needs in different domains. To this end, contracts will be placed in different Lots: Lot 1: Supporting water resilience in Europe; Lot 2: Demonstrating DestinE in the domain of food security; and Lot 3: Combining heterogeneous climate projections for climate adaptation. ECMWF intends to award one contract under each of the Lots, each contract individually to not exceed a maximum total price of €350,000, unless duly justified. The total budget for this ITT is 1 million EUR. Further details are contained within the Volume II document of the ITT. Kindly note that an extension to the deadline for receipt of tenders is not anticipated and any such requests for an extension should be entirely avoided.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-23.

Wer?

• European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DE_391 Destination Earth Machine-Learning Demonstrators
Referenznummer: DE_391
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: DE_391 Lot 1
Titel: DE_391 Lot 1 Supporting water resilience in Europe
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Tenders under this Lot shall develop an ML-based demonstrator that optimally combines a flexible selection of climate projections deriving uncertainty estimates, to support the exploitation of the various sources of climate information. Relevant data sets should include, in addition to DT Climate, the CMIP and EURO-CORDEX datasets, thus including sets at different spatial and temporal resolutions.

Zusätzliche Informationen:

Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor capacity in, more than one bid for any of the Lots described in this document.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital Europe Programme, and as outlined in Article 18.1 of the EU’s Regulation 2021/694 and the Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the premises of international organisations of European interest and other legal entities created under EU law.

Dauer: 18 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): This is a Pass/Fail criterion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Kostenkriterium (Name): Price Structure and Viability
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Innovation and Added-Value of the ML application
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Capacity of the Tenderer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Feasibility and Quality of the Planned Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): User Engagement
Management & Contract Implementation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: DE_391 Lot 2
Titel: DE_391 Lot 2 Demonstrating DestinE in the domain of food security
Beschreibung der Beschaffung:

Tenders under this Lot may target the implementation of a Demonstrator that supports a clearly defined stakeholder group in their tasks linked to agricultural market information systems, food security mechanisms, or resilience planning. They may address adaptation strategies with respect to agriculture and food production, typically at larger scale (e.g., suitability of certain crops for regions), covering issues along the production chain, as well as nature-based adaptation strategies (e.g, diversification, agroforestry).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

3️⃣
Interne Kennung: DE_391 Lot 3
Titel: DE_391 Lot 3 Combining heterogeneous climate projections for climate adaptation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-05 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-05 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-05 15:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: ECMWF's eProcurement Portal
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-21 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents. Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor capacity in, more than one bid for any of the Lots described in this document.

Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 101-342665 (2025-05-23)

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