DE_391 Destination Earth Machine-Learning Demonstrators
European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at implementing DestinE ML-based demonstrators. This ITT aims to place three separate contracts. Each contract shall demonstrate an ML-based, interactive solution for clearly identified user groups, expanding the exploitation of DestinE capabilities beyond current groups. Any demonstrator contracted under this ITT shall have the potential to be developed into a service in the future. Demonstrators shall respond to broadly identified user needs. They shall complement existing data or services currently available (e.g. provided by national meteorological services or Copernicus) or under development at national, regional, local, or pan-national level in Europe. Demonstrators proposed shall offer a clear added value vis-à-vis existing products or services. Contracts are expected to implement ML Demonstrators on different topics, addressing needs in different domains. To this end, contracts will be placed in different Lots: Lot 1: Supporting water resilience in Europe; Lot 2: Demonstrating DestinE in the domain of food security; and Lot 3: Combining heterogeneous climate projections for climate adaptation. ECMWF intends to award one contract under each of the Lots, each contract individually to not exceed a maximum total price of €350,000, unless duly justified. The total budget for this ITT is 1 million EUR. Further details are contained within the Volume II document of the ITT. Kindly note that an extension to the deadline for receipt of tenders is not anticipated and any such requests for an extension should be entirely avoided.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-23.
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
- • Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Luxembourg › Luxembourg
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-05-23 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DE_391 Destination Earth Machine-Learning Demonstrators
Referenznummer: DE_391
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at implementing...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Interne Kennung: DE_391 Lot 1
Titel: DE_391 Lot 1 Supporting water resilience in Europe
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Tenders under this Lot shall develop an ML-based demonstrator that optimally combines a flexible selection of climate projections deriving uncertainty...”
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Zusätzliche Informationen:
“Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor capacity in, more than one bid for any of the Lots described in this document.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital...”
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Dauer: 18 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): This is a Pass/Fail criterion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Kostenkriterium (Name): Price Structure and Viability
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Innovation and Added-Value of the ML application
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Capacity of the Tenderer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Feasibility and Quality of the Planned Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): User Engagement
Management & Contract Implementation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung: DE_391 Lot 2
Titel: DE_391 Lot 2 Demonstrating DestinE in the domain of food security
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Tenders under this Lot may target the implementation of a Demonstrator that supports a clearly defined stakeholder group in their tasks linked to...”
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
3️⃣
Interne Kennung: DE_391 Lot 3
Titel: DE_391 Lot 3 Combining heterogeneous climate projections for climate adaptation
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-05 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-05 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-05 15:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“ECMWF's eProcurement Portal”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-21 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Please refer to Volume V of the ITT documents.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be...”
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Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 101-342665 (2025-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DE_391 Destination Earth Machine-Learning Demonstrators
Referenznummer: DE_391
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at implementing...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Interne Kennung: DE_391 Lot 1
Titel: DE_391 Lot 1 Supporting water resilience in Europe
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Tenders under this Lot shall develop an ML-based demonstrator that optimally combines a flexible selection of climate projections deriving uncertainty...”
Zusätzliche Informationen:
“Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor capacity in, more than one bid for any of the Lots described in this document.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital...”
Dauer: 18 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): This is a Pass/Fail criterion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Kostenkriterium (Name): Price Structure and Viability
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Innovation and Added-Value of the ML application
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Capacity of the Tenderer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Feasibility and Quality of the Planned Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): User Engagement
Management & Contract Implementation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung: DE_391 Lot 2
Titel: DE_391 Lot 2 Demonstrating DestinE in the domain of food security
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Tenders under this Lot may target the implementation of a Demonstrator that supports a clearly defined stakeholder group in their tasks linked to...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
3️⃣
Interne Kennung: DE_391 Lot 3
Titel: DE_391 Lot 3 Combining heterogeneous climate projections for climate adaptation
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-05 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-05 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-05 15:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“ECMWF's eProcurement Portal”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-21 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Please refer to Volume V of the ITT documents.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be...”
Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 101-342665 (2025-05-23)
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