Dienstleistungen Asylbewerber Erstaufnahmeunterkunft Erlangen

Stadt Erlangen - Amt 50

Dienstleistungen für operativen Betrieb inkl. gesundheitliche Betreuung, Catering, Sicherheits- und Pfortendienst sowie Unterhaltsreinigung in der Erstaufnahmeunterkunft für Asylbewerber der Regierung von Mittelfranken am Standort Erlangen (EAU Erlangen). Das vorgesehene Objekt wird für den Zweck der EAU Erlangen in mehreren Bauabschnitten umgebaut. Die Fertigstellung des ersten Teilbauabschnitts ist frühestens für Juli 2025 geplant. Der Betrieb kann in dieser ersten Phase auf ca. 5.000 qm mit ca. 300 Betten beginnen. Der zweite Bauabschnitt wird voraussichtlich ab Ende 2025 fertiggestellt sein. Zu diesem Zeitpunkt kann die EAU Erlangen in Vollbetrieb gehen. Die EAU Erlangen umfasst dann insgesamt rund 12.600 m2 Fläche inklusive aller Nutzflächen, Technikflächen (z.B. Heizungsraum) und Verkehrsflächen wie Flure, Treppenhäuser oder Aufzüge. Die maximale Belegungskapazität der EAU Erlangen beträgt im Endausbau ca. 760 Betten in Mehrbettzimmern (2 bis 6-Bett-Zimmer).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-13.

Wer?

• Stadt Erlangen - Amt 50

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-13	Auftragsbekanntmachung
2025-02-14	Auftragsbekanntmachung
2025-02-28	Auftragsbekanntmachung
2025-03-07	Auftragsbekanntmachung
2025-03-17	Auftragsbekanntmachung
2025-03-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen Asylbewerber Erstaufnahmeunterkunft Erlangen
Referenznummer: 24_VgV_068
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Unterkünften 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Operativer Betrieb inkl gesundheitliche Betreuug
Beschreibung der Beschaffung:

Operative Leitung, Backoffice, Verwaltung, Informationsmanagement, Ansteuern, Organisieren und Koordinieren von Arbeitsgelegenheiten nach §5 AsylbLG, Notfallmanagement. Hauswirtschaftliche Organisation; Verpflegung, incl. Berücksichtigung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung an die Speiseplangestaltung: Frühstück und Abendessen, Versorgung mit Getränken für Frühstück, Mittagessen und Abendessen; Planung, Bestellung, Entgegennahme, Kontrolle und Ausgabe des gelieferten Mittagessens; Hausmeisterleistungen, Fahrdienst, Wäschereileistungen, Gesundheitliche Versorgung im Dauerbetrieb (ohne ärztliche Leistungen).

Produkte/Dienstleistungen: Unterbringung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen des Sozialwesens 📦

Dienstleistungen von medizinischem Personal 📦

Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦

Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦

Postleitzahl: 91052
Stadt: Erlangen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beträgt von Inbetriebnahme (frühestens 01. Juli 2025) an 5 Jahre. Die Stadt Erlangen behält sich die Option vor, den Vertrag nach Ablauf dieser Vertragszeit zu den gleichen Bedingungen einmal um 3 Jahre sowie anschließend um 2 weitere Jahre zu verlängern. Ob die Vertragsverlängerungen in Anspruch genommen werden, wird den Auftragnehmer*innen spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform mitgeteilt. Die Auftragnehmer*innen haben keinen Anspruch auf Ziehung der Verlängerungsoptionen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Catering
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Mittagessen inklusive Speiseplangestaltung gemäß den Besonderheiten der Leistungsbeschreibung für die Erstaufnahmeunterkunft für Asylbewerber der Regierung von Mittelfranken am Standort Erlangen (EAU Erlangen)

Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Sicherheits- und Pfortendienst
Beschreibung der Beschaffung:

Leitung des Sicherheitsdienstes im Objekt, Pfortendienst/Ordnungsdienst, Unterstützung und Sicherung der Abläufe des operativen Betriebs in der Erstaufnahmeunterkunft für Asylbewerber der Regierung von Mittelfranken am Standort Erlangen (EAU Erlangen)

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung in der Erstaufnahmeunterkunft für Asylbewerber der Regierung von Mittelfranken am Standort Erlangen (EAU Erlangen)

Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Unterkünften 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bewachungsdienste 📦

Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦

Dienstleistungen des Sozialwesens 📦

+ 9 weitere

Dienstleistungen von medizinischem Personal 📦

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦

Gebäudereinigung 📦

Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦

Reinigung von Unterkünften 📦

Reinigungsdienste 📦

Unterbringung 📦

Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 103 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-02-18 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-12 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen L212EU).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gem. FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Diese können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden. Es ist mindestens eine Referenz mit einem vergleichbaren Auftrag erforderlich. Vergleichbar ist ein Auftrag, der folgende Mindestanforderungen erfüllt: Operativer Betrieb einer Geflüchtetenunterkunft mit mind. 300 Geflüchteten inkl. gesundheitlicher Betreuung und Verpflegung (Frühstück, Abendessen sowie Ausgabe Mittagessen nach Lieferung durch Caterer) bezieht. Vertragslaufzeit mind. 12 Monate in den letzten 3 Jahren. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit d. „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (sh. Bewerbungsbedingungen L212EU). Bieter haben das Formular 24_VgV_068_ Los1_Anlage_zu_L124.docx einzureichen. Darin erklärt der Bieter bzgl.: 1. Personal: dass 1.1 er im Fall der Auftragserteilung die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte mit den geforderten beruflichen Qualifikationen bzw. Befähigungen zur Verfügung stehen u. entspr. qualifiziertes Personal für die gesamte Dauer des Vertrags vorgehalten wird u. 1.2 er vor Auftragsbeginn für jeden eingesetzten Mitarbeiter ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für eine Behörde vorlegen wird, das nicht älter als sechs Monate ist. 1.3 das für Hausmeisterleistungen eingesetzte Personal über eine einschlägige, abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung verfügt. 2. Wäschereileistungen: dass 2.1 für Wäschereileistungen ausschließlich Mitarbeitende eingesetzt werden, die fachkundig sind (bzgl. Geräten, Hilfsmitteln, Hygiene- und Arbeitssicherheit, Unfallverhütung, Wäschereitechnik) u. keine Erkrankung gem. Infektionsschutzgesetz haben, 2.2 die Wäschereileistungen nach hygienischen u. industriellen Reinigungsgrundsätzen erfolgen. 3. Verpflegung (Frühstück, Abendessen) u. Essensausgabe: dass 3.1 alle erforderlichen gewerbe-, gesundheits- u. hygienerechtlichen Vorschriften für die Verpflegungsleistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung eingehalten werden, 3.2 für die Verpflegungsleistungen alle erforderlichen Verordnungen zur Lebensmittelhygiene, spezifische Hygienevorschriften für Lebensmittel tierischen Ursprungs, mikrobiologische Kriterien für Lebensmittel, die Lebensmittelhygieneverordnung u. die Tierische Lebensmittelhygiene-Verordnung eingehalten werden, 3.3 das eingesetzte Personal im Bereich der Verpflegung fachkundig ist, über Berufserfahrung verfügt, zuverlässig ist, die Hygienebelehrung (§ 43 Abs. 1 IfSG) u. Folgebelehrungen (§ 43 Abs. 4 IfSG) erhalten hat, in anwendbaren Vorschriften d. Lebensmittelrechts geschult ist, auf Anforderung einen Nachweis amtsärztlicher Untersuchungen vorlegen kann, 3.4 er in Bezug auf die Lebensmittelsicherheit die Anforderungen der DIN EN ISO 22000:2018 od. vergleichbarer Managementsysteme zur Lebensmittelsicherheit einhalten wird, 3.5 er über eine ISO-9001-Zertifizierung od. eine vergleichbare Zertifizierung für ein Qualitätsmanagementsystem verfügt. Sofern sich der Betrieb in einem laufenden Rezertifizierungsprozess befindet, wird auf Anforderung hierüber eine Bestätigung vorgelegt, 3.6 der Betrieb die technischen u. organisatorischen Voraussetzungen für die Leistungserbringung erfüllt u. die verwendeten Geräte in einwandfreiem und verkehrssicherem Zustand sind. 3.7 mit dem Angebot beispielhafte Pläne für ein variantenreiches Frühstücks- u. Abendessen vorgelegt wird. 4. Gesundheitliche Betreuung: dass 4.1 das für die gesundheitliche Betreuung eingesetzte Personal über die Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (MFA oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Krankenpflegekraft; Arzthelfer*in) bzw. über eine Ausbildung als Notfallsanitäter*in / Rettungssanitäter*in verfügt, die deutsche Sprache in Wort u. Schrift beherrscht und über Kenntnisse in weiteren Sprachen verfügt, insbesondere Sprachen, die in den Herkunftsländern der Asylsuchenden gesprochen werden, 4.2 er für den operativen Betrieb eine*n Medizinproduktebeauftragte*n sowie eine*n Medizinprodukte-Sicherheitsbeauftragte*n mit entsprechenden Zertifizierungen vorhalten wird. 5. Hygieneplan: dass er für den operativen Betrieb eine*n Hygienebeauftragte*n für die Kontrolle u. Durchführung der Hygienemaßnahmen sowie zur Schulung des Personals vorhalten wird. Außerdem gibt der Bieter im Formular Formular 24_VgV_068_ Los1_Anlage zu L 124.docx folgende Erklärung ab: Uns ist bekannt, dass die genannten Zertifikate, Qualifikationsnachweise oder sonstigen Eignungsnachweise auf gesondertes Verlangen (falls nicht bereits mit dem Angebot gefordert) der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist vorgelegt werden müssen und unser Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig wie angefordert innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Soweit noch kein entsprechendes Personal bei Angebotsabgabe eingestellt ist, bestätigen wir hiermit, dass bis zu Vertragsbeginn entsprechend qualifiziertes Personal eingestellt wird. Bestätigungen bzw. Nachweise für Qualifikationen / Befähigungen legen wir in diesem Fall auf gesondertes Verlangen bis vier Wochen vor Betriebsbeginn vor. Die geforderten Unterlagen können vom AG auch im laufenden Betrieb der EAU Erlangen geprüft werden (zum Beispiel bei Personalwechsel). Wir gewährleisten, dass Zertifikate, Bestätigungen, Qualifikationsnachweise oder sonstige Nachweise über die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit besitzen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gem. FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Diese können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden.
Es ist mindestens eine Referenz mit einem vergleichbaren Auftrag erforderlich. Vergleichbar ist ein Auftrag, der folgende Mindestanforderungen erfüllt: Operativer Betrieb einer Geflüchtetenunterkunft mit mind. 300 Geflüchteten inkl. gesundheitlicher Betreuung und Verpflegung (Frühstück, Abendessen sowie Ausgabe Mittagessen nach Lieferung durch Caterer) bezieht. Vertragslaufzeit mind. 12 Monate in den letzten 3 Jahren.
Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit d. „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (sh. Bewerbungsbedingungen L212EU).
Bieter haben das Formular 24_VgV_068_ Los1_Anlage_zu_L124.docx einzureichen.
Darin erklärt der Bieter bzgl.:
1. Personal: dass
1.1 er im Fall der Auftragserteilung die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte mit den geforderten beruflichen Qualifikationen bzw. Befähigungen zur Verfügung stehen u. entspr. qualifiziertes Personal für die gesamte Dauer des Vertrags vorgehalten wird u.
1.2 er vor Auftragsbeginn für jeden eingesetzten Mitarbeiter ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für eine Behörde vorlegen wird, das nicht älter als sechs Monate ist.
1.3 das für Hausmeisterleistungen eingesetzte Personal über eine einschlägige, abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung verfügt.
2. Wäschereileistungen: dass
2.1 für Wäschereileistungen ausschließlich Mitarbeitende eingesetzt werden, die fachkundig sind (bzgl. Geräten, Hilfsmitteln, Hygiene- und Arbeitssicherheit, Unfallverhütung, Wäschereitechnik) u. keine Erkrankung gem. Infektionsschutzgesetz haben,
2.2 die Wäschereileistungen nach hygienischen u. industriellen Reinigungsgrundsätzen erfolgen.
3. Verpflegung (Frühstück, Abendessen) u. Essensausgabe: dass
3.1 alle erforderlichen gewerbe-, gesundheits- u. hygienerechtlichen Vorschriften für die Verpflegungsleistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung eingehalten werden,
3.2 für die Verpflegungsleistungen alle erforderlichen Verordnungen zur Lebensmittelhygiene, spezifische Hygienevorschriften für Lebensmittel tierischen Ursprungs, mikrobiologische Kriterien für Lebensmittel, die Lebensmittelhygieneverordnung u. die Tierische Lebensmittelhygiene-Verordnung eingehalten werden,
3.3 das eingesetzte Personal im Bereich der Verpflegung fachkundig ist, über Berufserfahrung verfügt, zuverlässig ist, die Hygienebelehrung (§ 43 Abs. 1 IfSG) u. Folgebelehrungen (§ 43 Abs. 4 IfSG) erhalten hat, in anwendbaren Vorschriften d. Lebensmittelrechts geschult ist, auf Anforderung einen Nachweis amtsärztlicher Untersuchungen vorlegen kann,
3.4 er in Bezug auf die Lebensmittelsicherheit die Anforderungen der DIN EN ISO 22000:2018 od. vergleichbarer Managementsysteme zur Lebensmittelsicherheit einhalten wird,
3.5 er über eine ISO-9001-Zertifizierung od. eine vergleichbare Zertifizierung für ein Qualitätsmanagementsystem verfügt. Sofern sich der Betrieb in einem laufenden Rezertifizierungsprozess befindet, wird auf Anforderung hierüber eine Bestätigung vorgelegt,
3.6 der Betrieb die technischen u. organisatorischen Voraussetzungen für die Leistungserbringung erfüllt u. die verwendeten Geräte in einwandfreiem und verkehrssicherem Zustand sind.
3.7 mit dem Angebot beispielhafte Pläne für ein variantenreiches Frühstücks- u. Abendessen vorgelegt wird.
4. Gesundheitliche Betreuung: dass
4.1 das für die gesundheitliche Betreuung eingesetzte Personal über die Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (MFA oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Krankenpflegekraft; Arzthelfer*in) bzw. über eine Ausbildung als Notfallsanitäter*in / Rettungssanitäter*in verfügt, die deutsche Sprache in Wort u. Schrift beherrscht und über Kenntnisse in weiteren Sprachen verfügt, insbesondere Sprachen, die in den Herkunftsländern der Asylsuchenden gesprochen werden,
4.2 er für den operativen Betrieb eine*n Medizinproduktebeauftragte*n sowie eine*n Medizinprodukte-Sicherheitsbeauftragte*n mit entsprechenden Zertifizierungen vorhalten wird.
5. Hygieneplan: dass er für den operativen Betrieb eine*n Hygienebeauftragte*n für die Kontrolle u. Durchführung der Hygienemaßnahmen sowie zur Schulung des Personals vorhalten wird.

Außerdem gibt der Bieter im Formular Formular 24_VgV_068_ Los1_Anlage zu L 124.docx folgende Erklärung ab:
Uns ist bekannt, dass die genannten Zertifikate, Qualifikationsnachweise oder sonstigen Eignungsnachweise auf gesondertes Verlangen (falls nicht bereits mit dem Angebot gefordert) der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist vorgelegt werden müssen und unser Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig wie angefordert innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden.
Soweit noch kein entsprechendes Personal bei Angebotsabgabe eingestellt ist, bestätigen wir hiermit, dass bis zu Vertragsbeginn entsprechend qualifiziertes Personal eingestellt wird.
Bestätigungen bzw. Nachweise für Qualifikationen / Befähigungen legen wir in diesem Fall auf gesondertes Verlangen bis vier Wochen vor Betriebsbeginn vor.
Die geforderten Unterlagen können vom AG auch im laufenden Betrieb der EAU Erlangen geprüft werden (zum Beispiel bei Personalwechsel). Wir gewährleisten, dass Zertifikate, Bestätigungen, Qualifikationsnachweise oder sonstige Nachweise über die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit besitzen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter gibt in L 124 eine Erklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind. Er erklärt: Falls mein Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einreichen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter gibt in L 124 eine Erklärung ab zu: - Registereintragungen (Handelsregister oder ähnliches), - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Er erklärt: Falls mein Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter gibt in L 124 Erklärungen ab zu: 1. Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung und erklärt, im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis auf gesondertes Verlangen zu übersenden: Für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio Euro, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro, für Schlüsselschäden (Schlüssel, Transponder) in Höhe von mindestens 0,5 Mio Euro, für Umwelthaftpflichtschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio Euro. 2. Insolvenzverfahren und Liquidation, 3. schweren Verfehlungen und Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, 4. etwaigen Selbstreinigungsmaßnahmen, 5. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Er erklärt außerdem: Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erlangen - Amt 50
Nationale Registrierungsnummer: 09562-AMT50-98
Abteilung: Sozialamt
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL: https://vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/271957 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Dasselbe gilt für die Abgabe der Erklärung nach dem Masernschutzgesetz (L2493) und die Scientology Schutzerklärung (keine Anwendung, Lehre, Verbreitung etc. der Technologie von L. Ron Hubbard, FB L 2496). Einzureichen sind mit dem Angebot je Los die Unterlagen, die in FB L 211EU Aufforderung zur Angebotsabgabe und im Dokument 24_VgV_068_jeweiliges Los_Anlage zu L 124_.....docx verlangt werden. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 09562-AMT30-61
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1
91052 Erlangen
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL: https://vergabe.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 009-023724 (2025-01-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen für operativen Betrieb inkl. gesundheitliche Betreuung, Catering, Sicherheits- und Pfortendienst sowie Unterhaltsreinigung in der Erstaufnahmeunterkunft für Asylbewerber der Regierung von Mittelfranken am Standort Erlangen (EAU Erlangen). Das vorgesehene Objekt wird für den Zweck der EAU Erlangen in mehreren Bauabschnitten umgebaut. Der Betrieb kann in der ersten Phase auf ca. 5.000 qm mit ca. 300 Betten beginnen. Im Vollbetrieb umfasst die EAU Erlangen insgesamt rund 12.600 m2 Fläche inklusive aller Nutzflächen, Technikflächen (z.B. Heizungsraum) und Verkehrsflächen wie Flure, Treppenhäuser oder Aufzüge. Die maximale Belegungskapazität der EAU Erlangen beträgt im Endausbau ca. 760 Betten in Mehrbettzimmern (2 bis 6-Bett-Zimmer).

Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Operative Leitung, Backoffice, Verwaltung, Informationsmanagement, Ansteuern, Organisieren und Koordinieren von Arbeitsgelegenheiten nach §5 AsylbLG, Notfallmanagement. Hauswirtschaftliche Organisation; Planung und Bestellung von Frühstück, warmem Mittagessen und Abendessen; Hausmeisterleistungen, Fahrdienst, Wäschereileistungen, Gesundheitliche Versorgung im Dauerbetrieb (ohne ärztliche Leistungen).

Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-09-30 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beträgt von Inbetriebnahme (01.10.2025) an 5 Jahre. Die Stadt Erlangen behält sich die Option vor, den Vertrag nach Ablauf dieser Vertragszeit zu den gleichen Bedingungen einmal um 3 Jahre sowie anschließend um 2 weitere Jahre zu verlängern. Ob die Vertragsverlängerungen in Anspruch genommen werden, wird den Auftragnehmer*innen spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform mitgeteilt. Die Auftragnehmer*innen haben keinen Anspruch auf Ziehung der Verlängerungsoptionen.

Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Zubereitung, Anlieferung und Ausgabe der Verpflegung für Frühstück, warmes Mittagessen und Abendessen inklusive Speiseplangestaltung gemäß den Besonderheiten der Leistungsbeschreibung für die Erstaufnahmeunterkunft für Asylbewerber der Regierung von Mittelfranken am Standort Erlangen (EAU Erlangen)

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-06 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-06 10:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 133 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-06 10:15:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-28 10:15:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gem. FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Diese können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden. Es ist mindestens eine Referenz mit einem vergleichbaren Auftrag erforderlich. Vergleichbar ist ein Auftrag, der folgende Mindestanforderungen erfüllt: Operativer Betrieb einer Geflüchtetenunterkunft mit mind. 300 Geflüchteten inkl. gesundheitlicher Betreuung. Vertragslaufzeit mind. 12 Monate in den letzten 3 Jahren. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit d. „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (sh. Bewerbungsbedingungen L212EU). Bieter haben das Formular 24_VgV_068_ Los1_Anlage_zu_L124.docx einzureichen. Darin erklärt der Bieter bzgl.: 1. Personal: dass 1.1 er im Fall der Auftragserteilung die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte mit den geforderten beruflichen Qualifikationen bzw. Befähigungen zur Verfügung stehen u. entspr. qualifiziertes Personal für die gesamte Dauer des Vertrags vorgehalten wird u. 1.2 er vor Auftragsbeginn für jeden eingesetzten Mitarbeiter ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für eine Behörde vorlegen wird, das nicht älter als sechs Monate ist. 1.3 das für Hausmeisterleistungen eingesetzte Personal über eine einschlägige, abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung verfügt. 2. Wäschereileistungen: dass 2.1 für Wäschereileistungen ausschließlich Mitarbeitende eingesetzt werden, die fachkundig sind (bzgl. Geräten, Hilfsmitteln, Hygiene- und Arbeitssicherheit, Unfallverhütung, Wäschereitechnik) u. keine Erkrankung gem. Infektionsschutzgesetz haben, 2.2 die Wäschereileistungen nach hygienischen u. industriellen Reinigungsgrundsätzen erfolgen. 3. Gesundheitliche Betreuung: dass 3.1 das für die gesundheitliche Betreuung eingesetzte Personal über die Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (MFA oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Krankenpflegekraft; Arzthelfer*in) bzw. über eine Ausbildung als Notfallsanitäter*in / Rettungssanitäter*in verfügt, die deutsche Sprache in Wort u. Schrift beherrscht und über Kenntnisse in weiteren Sprachen verfügt, insbesondere Sprachen, die in den Herkunftsländern der Asylsuchenden gesprochen werden, 3.2 er für den operativen Betrieb eine*n Medizinproduktebeauftragte*n sowie eine*n Medizinprodukte-Sicherheitsbeauftragte*n mit entsprechenden Zertifizierungen vorhalten wird. 4. Hygieneplan: dass er für den operativen Betrieb eine*n Hygienebeauftragte*n für die Kontrolle u. Durchführung der Hygienemaßnahmen sowie zur Schulung des Personals vorhalten wird. Außerdem gibt der Bieter im Formular Formular 24_VgV_068_ Los1_Anlage zu L 124.docx folgende Erklärung ab: Uns ist bekannt, dass die genannten Zertifikate, Qualifikationsnachweise oder sonstigen Eignungsnachweise auf gesondertes Verlangen (falls nicht bereits mit dem Angebot gefordert) der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist vorgelegt werden müssen und unser Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig wie angefordert innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Soweit noch kein entsprechendes Personal bei Angebotsabgabe eingestellt ist, bestätigen wir hiermit, dass bis zu Vertragsbeginn entsprechend qualifiziertes Personal eingestellt wird. Bestätigungen bzw. Nachweise für Qualifikationen / Befähigungen legen wir in diesem Fall auf gesondertes Verlangen bis vier Wochen vor Betriebsbeginn vor. Die geforderten Unterlagen können vom AG auch im laufenden Betrieb der EAU Erlangen geprüft werden (zum Beispiel bei Personalwechsel). Wir gewährleisten, dass Zertifikate, Bestätigungen, Qualifikationsnachweise oder sonstige Nachweise über die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit besitzen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gem. FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Diese können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden.
Es ist mindestens eine Referenz mit einem vergleichbaren Auftrag erforderlich. Vergleichbar ist ein Auftrag, der folgende Mindestanforderungen erfüllt: Operativer Betrieb einer Geflüchtetenunterkunft mit mind. 300 Geflüchteten inkl. gesundheitlicher Betreuung.
Vertragslaufzeit mind. 12 Monate in den letzten 3 Jahren.
Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit d. „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (sh. Bewerbungsbedingungen L212EU).
Bieter haben das Formular 24_VgV_068_ Los1_Anlage_zu_L124.docx einzureichen.
Darin erklärt der Bieter bzgl.:
1. Personal: dass
1.1 er im Fall der Auftragserteilung die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte mit den geforderten beruflichen Qualifikationen bzw. Befähigungen zur Verfügung stehen u. entspr. qualifiziertes Personal für die gesamte Dauer des Vertrags vorgehalten wird u.
1.2 er vor Auftragsbeginn für jeden eingesetzten Mitarbeiter ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für eine Behörde vorlegen wird, das nicht älter als sechs Monate ist.
1.3 das für Hausmeisterleistungen eingesetzte Personal über eine einschlägige, abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung verfügt.
2. Wäschereileistungen: dass
2.1 für Wäschereileistungen ausschließlich Mitarbeitende eingesetzt werden, die fachkundig sind (bzgl. Geräten, Hilfsmitteln, Hygiene- und Arbeitssicherheit, Unfallverhütung, Wäschereitechnik) u. keine Erkrankung gem. Infektionsschutzgesetz haben,
2.2 die Wäschereileistungen nach hygienischen u. industriellen Reinigungsgrundsätzen erfolgen.
3. Gesundheitliche Betreuung: dass
3.1 das für die gesundheitliche Betreuung eingesetzte Personal über die Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (MFA oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Krankenpflegekraft; Arzthelfer*in) bzw. über eine Ausbildung als Notfallsanitäter*in / Rettungssanitäter*in verfügt, die deutsche Sprache in Wort u. Schrift beherrscht und über Kenntnisse in weiteren Sprachen verfügt, insbesondere Sprachen, die in den Herkunftsländern der Asylsuchenden gesprochen werden,
3.2 er für den operativen Betrieb eine*n Medizinproduktebeauftragte*n sowie eine*n Medizinprodukte-Sicherheitsbeauftragte*n mit entsprechenden Zertifizierungen vorhalten wird.
4. Hygieneplan: dass er für den operativen Betrieb eine*n Hygienebeauftragte*n für die Kontrolle u. Durchführung der Hygienemaßnahmen sowie zur Schulung des Personals vorhalten wird.

Außerdem gibt der Bieter im Formular Formular 24_VgV_068_ Los1_Anlage zu L 124.docx folgende Erklärung ab:
Uns ist bekannt, dass die genannten Zertifikate, Qualifikationsnachweise oder sonstigen Eignungsnachweise auf gesondertes Verlangen (falls nicht bereits mit dem Angebot gefordert) der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist vorgelegt werden müssen und unser Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig wie angefordert innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden.
Soweit noch kein entsprechendes Personal bei Angebotsabgabe eingestellt ist, bestätigen wir hiermit, dass bis zu Vertragsbeginn entsprechend qualifiziertes Personal eingestellt wird.
Bestätigungen bzw. Nachweise für Qualifikationen / Befähigungen legen wir in diesem Fall auf gesondertes Verlangen bis vier Wochen vor Betriebsbeginn vor.
Die geforderten Unterlagen können vom AG auch im laufenden Betrieb der EAU Erlangen geprüft werden (zum Beispiel bei Personalwechsel). Wir gewährleisten, dass Zertifikate, Bestätigungen, Qualifikationsnachweise oder sonstige Nachweise über die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit besitzen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-14+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Aus Los 1 wurden die Cateringleistungen vollständig herausgenommen und dem Los 2 zugeordnet.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-14 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Neuer Wert
Text:

Alle Cateringleistungen wurden durch das Änderungspaket 1 nun Los 2 zugeordnet. Aus Los 1 wurden diese Anforderungen und Leistungen herausgenommen.

Andere zusätzliche Informationen

Verschiebung Submissionstermin auf 06.03.2025 um 10:15 Uhr wegen Änderungen an den Vergabeunterlagen. Verschiebung Bindefrist auf 30.06.2025. Verschiebung Ausführungsbeginn alle Lose auf 01.10.2025. Änderungspaket1: Cateringleistungen jetzt vollständig in Los 2 enthalten und nicht mehr in Los 1 beim Operativen Betrieb. Die bisherigen Eignungsanforderungen in Los 1, die sich auf Cateringleistungen beziehen, gelten nun für Los 2. Einzelheiten sh. geänderte Vergabeunterlagen in den Dokumenten "Anlage zu L 124" bei jedem Los.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2d7f6619-f0f2-49d9-a684-6f7cebdc7c16-01
Quelle: OJS 2025/S 033-106418 (2025-02-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-13 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-13 10:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-13 10:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-07 10:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-28+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Neuer Wert
Text:

Verschiebung Submissionstermin auf 13.03.2025 um 10:30 Uhr wegen Änderungen an den Vergabeunterlagen durch 2. Änderungspaket: Los 2 Cateringleistungen: Preisblatt ausgetauscht, Leistungsbeschreibung ergänzt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-28 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Neuer Wert
Text:

Verschiebung Submissionstermin auf 13.03.2025 um 10:30 Uhr wegen Änderungen an den Vergabeunterlagen durch 2. Änderungspaket. Los 3: Sicherheits- und Pfortendienst: Preisblatt ausgetauscht.

Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 405f597f-d4ff-4e96-a700-1618b3b505f6-01
Quelle: OJS 2025/S 043-138478 (2025-02-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-18 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 105 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-18 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-12 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Verschiebung Submissionstermin auf 18.03.2025 um 10:00 Uhr wegen Änderungen an den Vergabeunterlagen durch 3. Änderungspaket. Preisblatt ausgetauscht, um die Eintragung eines unbedingten Nachlasses zu ermöglichen.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-07 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
Neuer Wert
Text:

Verschiebung Submissionstermin auf 18.03.2025 um 10:00 Uhr wegen Änderungen an den Vergabeunterlagen durch 3. Änderungspaket. Los 3 Sicherheits- und Pfortendienst: Weitere Besondere Vertragsbedingungen in Nr. 13.1 geändert. Preisblatt ausgetauscht, um die Eintragung eines unbedingten Nachlasses zu ermöglichen.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Neuer Wert
Text:

Verschiebung Submissionstermin auf 18.03.2025 um 10:00 Uhr wegen Änderungen an den Vergabeunterlagen durch 3. Änderungspaket: Preisblatt ausgetauscht, um die Eintragung eines unbedingten Nachlasses zu ermöglichen.

Andere zusätzliche Informationen

Verschiebung Submissionstermin auf 18.03.2025 um 10:00 Uhr wegen Änderungen an den Vergabeunterlagen durch 3. Änderungspaket: Los 3 Sicherheits- und Pfortendienst: Weitere Besondere Vertragsbedingungen in Nr. 13.1 geändert. ALLE Lose: jeweils das Preisblatt ausgetauscht, um die Eintragung eines unbedingten Nachlasses zu ermöglichen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f2ada5f9-a72c-4306-8612-6a1726fae83b-01
Quelle: OJS 2025/S 048-153402 (2025-03-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-01 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-01 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 91 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-01 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-26 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Verschiebung Submissionstermin auf 01.04.2025 um 11:00 Uhr wegen Änderungen an den Vergabeunterlagen durch bevorstehendes 4. Änderungspaket.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-17 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Andere zusätzliche Informationen

Verschiebung Submissionstermin auf 01.04.2025 um 11:00 Uhr wegen Änderungen an den Vergabeunterlagen durch bevorstehendes 4. Änderungspaket.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 914eb759-2028-4eaf-b089-e3c5aef50803-01
Quelle: OJS 2025/S 054-174053 (2025-03-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-03 11:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-03 11:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 89 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-03 11:15:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-28 11:15:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-20+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Verschiebung Submissionstermin auf 03.04.2025 um 11:15 Uhr.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-20 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Andere zusätzliche Informationen
Verschiebung Submissionstermin auf 03.04.2025 um 11:15 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 38747f57-e1ff-4bec-b3fe-dcc7f6e136a3-01
Quelle: OJS 2025/S 057-185313 (2025-03-20)

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