Dienstleistungsvertrag Rezeption, Hausservice, Wachdienst FBE Lichthof

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale

Dienstleistungsvertrag zur Durchführung der Rezeptionsdienste, des Hausservices und des Sicherheitsdienstes

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-08.

Wer?

• Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Dienstleistungen von Hotels
• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungsvertrag Rezeption, Hausservice, Wachdienst FBE Lichthof
Referenznummer: 100-25-00074
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungsvertrag zur Durchführung der Rezeptionsdienste, des Hausservices und des Sicherheitsdienstes

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 100-25-00074
Beschreibung der Beschaffung: s. Leistungsbeschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Hotels 📦

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Empfangsdienste 📦

Stadt: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-18 📅
Datum des Endes: 2030-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beginnt am 18.08.2025 mit einer zweiwöchigen Implementierungsphase und der vollumfängliche Leistungsbeginn wird auf den 01.09.2025 festgelegt. Der Vertrag endet am 31.08.2029, sofern der Vertrag nicht vorzeitig beendet wird oder der Auftraggeber von seiner Verlängerungsoption Gebrauch macht. Der Vertrag kann durch einmalige Ausübung einer Option durch den Auftraggeber um 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss durch den Auftraggeber mindestens sechs Monate vor Vertragsende in Textform (per E-Mail ist ausreichend) angezeigt werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre und endet automatisch am 31.08.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-11 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-30 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß §56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 2. Der durchschnittliche Mindestumsatz beträgt mindestens 150.000EUR/a. 3. Die Zahl der durchschnittlichen Beschäftigten lag bei mindestens 12 MA/a im Mittel über 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Referenzen 1.1 Vorlage von 5 Referenzen (nicht älter als drei Jahre; bei laufenden Verträgen müssen seit Vertragsbeginn mind. 12 Monate vergangen sein) 1.2 Eine der vorgelegten Referenzen ist ein Nachweis über eine Rezeptionsbesetzung. 1.3 Eine der vorgelegten Referenzen ist ein Nachweis über die Tätigkeit im Hausservice. 1.4 Eine der vorgelegten Referenzen ist ein Nachweis über die Tätigkeit im Wachdienst.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Vertragsbedingungen werden Bestandteil des Vertrages. Eingesetztes Personal muss über ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis gem. den Vertragsbedingungen verfügen. Auch erhöhte Sicherheitsbestimmungen sind ggf. zu beachten. Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Sanktionspaket, (Formular 523 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 124 GWB - § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie sämtliche Ausschlussgründe nach § 123 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
Nationale Registrierungsnummer: 05111-32003-71
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicecenter Zentraler Einkauf
E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL: http://www.blb.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYT4YJ9498/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYT4YJ9498 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYT4YJ9498 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYT4YJ9498 Unter https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/company/welcome.do finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Um am Verfahren vollumfänglich teilnehmen zu können sind ein Login und eine vorherige Registrierung erforderlich, soweit das Unternehmen nicht bereits registriert ist. Mit Abgabe eines Angebots stimmen Sie den Vertragsbedingungen inkl. der Anlagen zu.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln·
Nationale Registrierungsnummer: t:02211473055
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 090-299557 (2025-05-08)

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