Auftragsbekanntmachung (2025-06-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangs- und Kontrolldienst Staatliches Schulamt und Hessiches Kultusministerium Frankfurt
Referenznummer: VG-0437-2025-0217
Kurze Beschreibung:
“Empfangs- und Kontrolldienst beim Staatlichen Schulamt, Lehrkräfteakademie und Hessisches Kultusministerium in Frankfurt”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung des Empfang- und Kontrolldientes beim Staatliches Schulamt, der Heessischen Lehrkräfteakademie und dem Hessisches Kultusministerium,...”
Beschreibung der Beschaffung
Durchführung des Empfang- und Kontrolldientes beim Staatliches Schulamt, der Heessischen Lehrkräfteakademie und dem Hessisches Kultusministerium, Breitlacher Straße 92, 60489 Frankfurt in Zuständigkeit für den Landesbetrieb Bau und Immobilien (LBIH), Niederlassung Rhein Main.
Zum Leistungsumfang gehören u.a.:
- Besetzung des Empfangs
- Telefondienst (Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung)
- Steuerung des Besucherverkehrs
- Entgegennahme von Schlüsseln
- Annahme von Fundsachen
- Anlaufstelle für Notfälle
- Verschließen der Außentüren bei Verlassen des Gebäudes
Einsatzumfang:
1 Sicherheitsmitarbeiter Montag bis Freitag: 07:00 - 16:30 Uhr (2.142 Jahresstunden)
1 Sicherheitsmitarbeiter an ca. . 24 Samstagen: 08:00 - 16:00 Uhr (208 Jahresstunden)
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#” Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren geschlossen. Es besteht die Option der Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren geschlossen. Es besteht die Option der Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
• Art der Leistung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
• Art der Leistung (hier: Empfangs- und Kontrolldienst)
• Umfang (Angabe der Jahresstunden)
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger)
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
• Erbringungszeitraum
Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.
Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Versicherungsbestätigung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mitausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Versicherungsbestätigung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mitausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Die Nachweise bzw. Bescheinigungen zur Haftpflichtversicherung muss gültig sein.
Bezüglich des Haftpflichtversicherungsnachweises muss eine Anpassung an die geforderte Deckungssumme laut § 14 "Versicherung" der Gebäudemanagement-Verträge spätestens nach Zuschlagserteilung durch den Auftragnehmer für das jeweilige Objekt erfolgen. Bei der Kalkulation des Angebotes ist die Höhe der geforderten Deckungssummen zu berücksichtigen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Eigenerklärung Eignung
- Erklärung Unternehmensdaten”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes (nicht älter als ein Monat zum Ende der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Handelsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes (nicht älter als ein Monat zum Ende der Angebotsfrist)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.”
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. In...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen.
Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln.
Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.
Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine und eine Erklärung Unternehmensdaten beizufügen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151 126603📞
Fax: +49 611 327 648534 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 118-404066 (2025-06-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Weitere Eignungskriterien - Eignung zur Berufsausübung
- Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen
- Nachweis der Sozialversicherung
-...”
Zusätzliche Informationen
Weitere Eignungskriterien - Eignung zur Berufsausübung
- Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen
- Nachweis der Sozialversicherung
- Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-08-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SWESDA Dienstleistung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 344750135
Postanschrift: Otto-Vogler-Straße 15
Postleitzahl: 65843
Postort: Sulzbach
Region: Main-Taunus-Kreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@swesda-ffm.com📧
Telefon: +49 17660838223📞
Fax: +49 17660838223 📠
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC - Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2025/S 169-576696 (2025-09-02)