EU future regulatory framework for Higher Airspace Operations (HAO): Study on civil Communications, Navigation and Surveillance (CNS) needs and capabilities in HAO & Study on Meteorology (MET) and space weather services for HAO

European Union Aviation Safety Agency

The tender includes the following two studies: Initial study on civil Communications, Navigation and Surveillance (CNS) needs and capabilities in HAO, incl. spectrum needs: This study shall analyse whether current civil CNS capabilities will still be functioning at higher altitudes (i.e. above controlled airspace) and whether they will be able to provide adequate services that are needed for higher airspace operations (e.g. high speed, long range, autonomy). The results will include the analysis, underline the limits and risks, propose possible alternative options and identify the need for regulatory amendments. Initial study on MET and space weather services for HAO : This study shall analyse the safety risks to HAO emanating from meteorological or space weather phenomena and assess whether the current MET capabilities and services, as well as current space weather services will be able to support HAO. It will propose alternative options or mitigation measures if possible, and identify necessary regulatory amendments.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EGIS AVIA
• UNISPHERE GMBH

Wer?

• European Union Aviation Safety Agency

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Wo?

• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-08	Auftragsbekanntmachung
2025-08-28	Auftragsbekanntmachung
2026-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU future regulatory framework for Higher Airspace Operations (HAO): Study on civil Communications, Navigation and Surveillance (CNS) needs and capabilities in HAO & Study on Meteorology (MET) and space weather services for HAO
Referenznummer: EASA/2025/OP/0010
Kurze Beschreibung:
“The tender includes the following two studies: Initial study on civil Communications, Navigation and Surveillance (CNS) needs and capabilities in HAO, incl....”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 390 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0010
Geschätzter Wert ohne MwSt: 390 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“The tender includes the following two studies: Initial study on civil Communications, Navigation and Surveillance (CNS) needs and capabilities in HAO, incl....”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Please consult the procurement documents.”
Dauer: 18 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-03 11:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️

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Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️

Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️

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Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-26 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: Easa
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/cecc629b-7d86-4674-888c-90a5a97fec75-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=cecc629b-7d86-4674-888c-90a5a97fec75 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/cecc629b-7d86-4674-888c-90a5a97fec75-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 152789-2025
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”
Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: Easa
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 129-448013 (2025-07-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 390 000 EUR 💰
Beschreibung
390 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-17 11:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-18 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-08 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Extension deadline and opening date”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3732a239-28e9-4cd7-8854-81d9126bff03-01
Quelle: OJS 2025/S 165-566070 (2025-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 390 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 350 000 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 390 000 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2025.C18
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-01-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 350 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Egis avia
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Egis avia
Nationale Registrierungsnummer: FR32692037518
Postanschrift: AVENUE DU CENTRE 15
Postleitzahl: 78280
Postort: Guyancourt
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Frankreich 🇫🇷
E-Mail: ld.vao-salaries.egis-avia@egis-group.com 📧
Telefon: +33139414000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Quelle: OJS 2026/S 010-030596 (2026-01-13)

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