Evaluation Agency for Promotion Campaign_Philippines

Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-13.

Wer?

• Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V.

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-13	Auftragsbekanntmachung
2025-06-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Evaluation Agency for Promotion Campaign_Philippines
Referenznummer: PHP_Evaluation Body_2025_01
Kurze Beschreibung: Evaluation Agency for Promotion Campaign_Philippines
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Beschreibung der Beschaffung:

According to EU regulations, the promotion program must be evaluated by an independent external evaluation body, to guarantee the respect of planned deliverables, costs and objectives. The Agency is expected to deliver the following: • determine a methodology to evaluate the correct implementation and effectiveness of the activities. • evaluate the effectiveness of the campaign, especially on the targeted groups determined by the objectives and strategy. • to consider for each planned action the output, result and impact indicator. • gather data using appropriate means and use of the data collected during the campaign to reach an appropriate level of information. • Prepare and run a baseline survey needs to be conducted and will serve as starting point benchmark towards consumer and food stakeholders at the beginning of year 1 and again at the end of year 3 to establish if the objectives have been met. • The evaluation agency will prepare an analysis report on every activity implemented during the year, so that the actions of the campaign can be fine-tuned and improved during the 3 years of campaign. The evaluation agency is free to propose the methodology which is considered the best to reach the specified objectives within the determined budgets. The promotion program should end in April 2028, a date after which all activities will be final, and the ex post evaluation can take place. Further details on the tender are provided in the Tender Documentation which will be posted in the Naturland Website ( https://www.naturland.de/en/naturland/what-we-stand-for/organic-worldwide/international-projects.html) . The questions and offers should also be delivered to projects@naturland.de.

Postleitzahl: 82166
Stadt: Philippines
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Philippines
Postanschrift: Kleinhaderner Weg 1 82166 Graefelfing Naturland e.V
Stadt: Gräfelfing

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
UVgO 9
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-12 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-12 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Naturland e.V. reserves the right to ask questions to the bidders in case of ambiguities regarding the documents submitted

Begründung der Verfahrenswahl:

The detailed proposition should be sent imperatively in English via to projects@naturland.de and should include: 1. A dated and signed motivation letter accepting the conditions of the competition. 2. A proposal presentation including:  A presentation of the evaluation methodology for the KPIs (as listed in Annex 1).  A presentation for methodology on the surveys  A reverse planning for the evaluation of the campaign.  A quote presented in Euro’s, detailing all applicable taxes included, as well as the potential tax and exchange rate for a European payment to the Philippines respecting the broad budgetary framework. 3. The list of references of the past 2 years for similar actions (evaluation of agricultural sector, collective or institutional communication campaign) and providing the aim, budget and length of services. 4. The presentation of the agency, its internal organization. 5. The name and experience level of the team in charge of the project. 6. The presentation of the local office / local partner / with an explanation on how local requirement will be fulfilled in in the Philippines 7. Signed self-declaration (Annex 3) These elements will help the announcers decide how adequate the agency’s offer is compared to the needs of the campaign. All Tender Documentation and answers to received questions will be posted under the following address: https://www.naturland.de/en/naturland/what-we-stand-for/organic-worldwide/international-projects.html

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Directive 2014/24/EU - Open Procedure

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V.
Nationale Registrierungsnummer: Vereinsregister: 10697, München
Postanschrift: Kleinhaderner Weg 1
Postleitzahl: 82166
Postort: Gräfelfing
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Project Management
E-Mail: projects@naturland.de 📧
Telefon: 0890000 📞
URL: www.naturland.de/en/naturland/what-we-stand-for/organic-worldwide/international-projects.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0196c46b-a065-42c2-8a6f-0697ffe802ad/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0196c46b-a065-42c2-8a6f-0697ffe802ad/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V.
Nationale Registrierungsnummer: Vereinsregister: 10697, München
Postanschrift: Kleinhaderner Weg 1
Postleitzahl: 82166
Postort: Gräfelfing
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Project Management
E-Mail: projects@naturland.de 📧
Telefon: 0890000 📞
URL: www.naturland.de/en/naturland/what-we-stand-for/organic-worldwide/international-projects.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

• Submission of questions (if any) by 4th June 2025 – 18.00 CET via e-mail to projects@naturland.de • Submission of the detailed proposal via e-mail to projects@naturland.de by 12th June 2025 – 12.00 CET • (If needed) online interview with the selected agencies: The week of June 16th, 2025 • Planned notification of the results: The week of June 23rd, 2025 Binding period for the Offers: December 31st, 2025

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 092-310598 (2025-05-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-18 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

• Submission of questions (if any) by 4th June 2025 – 18.00 CET via e-mail to projects@naturland.de • Submission of the detailed proposal via e-mail to projects@naturland.de by 18th June 2025 – 09.00 CET • (If needed) online interview with the selected agencies: The week of June 23rd, 2025 • Planned notification of the results: The week of June 30th, 2025 Binding period for the Offers: December 31st, 2025

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-10+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0196c5ce-c200-4e42-bee7-ab3b3006bbf3-01
Quelle: OJS 2025/S 111-378546 (2025-06-10)

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