Gaderobendienste

M3B GmbH

Rahmenvereinbarung über die Organisation & Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen der MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN & der ÖVB-Arena der M3B GmbH 01.11.2025 bis 31.10.2028

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-07.

Wer?

• M3B GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-07	Auftragsbekanntmachung
2025-06-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gaderobendienste
Referenznummer: WFB-ZVS-2025-0013
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Organisation & Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen der MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN & der ÖVB-Arena der M3B GmbH 01.11.2025 bis 31.10.2028

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Organisa-tion und Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- und Veranstal-tungszentrum der MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN und der ÖVB-Arena. Die Laufzeit des ausgeschriebenen Rahmenvertrages ist der 01.11.2025 bis 31.10.2028. Der Maxi-malwert dieser Rahmenvereinbarungen über die gesamte Vertragslaufzeit beträgt 356.000,- EURO zzgl. MwSt. Wird dieser Höchstwert bereits vor Ablauf der max. dreijährigen Laufzeit des Vertrages erreicht, endet die Rahmenvereinbarung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Erfahrung und Quallifikation des Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Bindefrist endet mit Ablauf des 28.07.2025
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-06-13 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet mit Ablauf des 28.07.2025
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezo-gene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen. Die Bieterin hat keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich nicht vorgesehen ist. Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits-bewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind 3 prüffähige Nachweise über vergleichbare Leis-tungen ("Referenzen") einzureichen. Als vergleichbare Leistungen gelten die hauptverantwortlich durchgeführte Organisation, Durch-füh-rung und Leitung des Gaderobendienstes mit folgenden Mindestanforderungen:  Konzertveranstaltung mit mind. 6.000 Besuchenden (Eintagesveranstaltung)  Messe- oder Ausstellung von mind. 3 Tagen, mit regionaler Ausrichtung und mind. 10.000 Besuchenden  Kongress von mind. 3 Tagen, mit internationaler Ausrichtung und mind. 3.500 Teilnehmenden Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten:  Art der Veranstaltung (z. B. Messe, Kongress, Ausstellung, Konzert, Festival, Event etc.)  Kurzbeschreibung des Auftrages inkl. Information zur Dauer der Beauftragung (Ausfüh-rungszeitraum)  Umfang des Auftrages (z. B. Anzahl des eingesetzten Personals, Anzahl des Personals mit Englischkenntnissen ,etc.)  Vollständige Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeberin (Anschrift, zuständige Abteilung, Referat, Geschäftsbereich etc., Telefondurchwahl oder E-Mail) Als Nachweise der Bieterin werden von der AG akzeptiert: o prüffähige Referenzen, ausgestellt von der jeweiligen Auftraggeberin über die vertrags-gemäße Ausführung der Leistung oder o Eigenerklärungen der Bieterin in inkl. Benennung der vollständigen Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeberin (Anlage C) Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als drei Jahre zurückliegen [Stichtag: Ende der Angebotsfrist]. Noch nicht abgeschlos-sene Leistungen müssen seit mindestens sechs Monaten andauern, damit sie als vergleichbar gel-ten [Stichtag: Ende der Angebotsfrist].

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind 3 prüffähige Nachweise über vergleichbare Leis-tungen ("Referenzen") einzureichen.
Als vergleichbare Leistungen gelten die hauptverantwortlich durchgeführte Organisation, Durch-füh-rung und Leitung des Gaderobendienstes mit folgenden Mindestanforderungen:
 Konzertveranstaltung mit mind. 6.000 Besuchenden (Eintagesveranstaltung)
 Messe- oder Ausstellung von mind. 3 Tagen, mit regionaler Ausrichtung und mind. 10.000 Besuchenden
 Kongress von mind. 3 Tagen, mit internationaler Ausrichtung und mind. 3.500 Teilnehmenden
Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten:
 Art der Veranstaltung (z. B. Messe, Kongress, Ausstellung, Konzert, Festival, Event etc.)
 Kurzbeschreibung des Auftrages inkl. Information zur Dauer der Beauftragung (Ausfüh-rungszeitraum)
 Umfang des Auftrages (z. B. Anzahl des eingesetzten Personals, Anzahl des Personals mit Englischkenntnissen ,etc.)
 Vollständige Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeberin (Anschrift, zuständige Abteilung, Referat, Geschäftsbereich etc., Telefondurchwahl oder E-Mail)
Als Nachweise der Bieterin werden von der AG akzeptiert:
o prüffähige Referenzen, ausgestellt von der jeweiligen Auftraggeberin über die vertrags-gemäße Ausführung der Leistung oder
o Eigenerklärungen der Bieterin in inkl. Benennung der vollständigen Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeberin (Anlage C)

Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als drei Jahre zurückliegen [Stichtag: Ende der Angebotsfrist]. Noch nicht abgeschlos-sene Leistungen müssen seit mindestens sechs Monaten andauern, damit sie als vergleichbar gel-ten [Stichtag: Ende der Angebotsfrist].

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung") in Bezug auf den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung"), wonach die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung") in Bezug auf eine Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Bestätigung eine entsprechende Bescheinigung gesondert zu fordern.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die AN verfügt während der gesamten Vertragslaufzeit über eine gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen: min. 2,5 Mio. € für Personen-/Sachschäden (Jahreswert) min. 2,5 Mio. € für Vermögensschäden (Jahreswert) min. 2,5 Mio. € für Bearbeitungsschäden (Jahreswert)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Vergleiche §§ 123,124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: M3B GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 04011000-721-31
Postanschrift: Findorffstr. 101
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Telefon: 0421 9600-10 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196628a65be-6c4dbb538ffc1d9b 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bremen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Nachweis des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe erfolgt grundsätzlich durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD; alternativ durch eine "Einheitliche Europäische Eigenerklärung". In Bezug auf die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung behält die Auftraggeberin sich vor, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen gesondert zu fordern, falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt. In Bezug auf die Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft behält die Auftraggeberin sich vor, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers gesondert zu fordern, falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt. Zusätzlich gilt: Ausgeschlossen werden Unternehmen, welche - selbst auf entsprechende Nachforderung hin - keine Eigenerklärung betreffend die Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, mittels des bereitgestellten Formulars "Eigenerklärung Sanktionen RUS" abgeben. Einzureichen ist eine Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a) zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a) und/oder b) zutrifft.

Zusätzliche Informationen

Der Nachweis des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe erfolgt grundsätzlich durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD; alternativ durch eine "Einheitliche Europäische Eigenerklärung".

In Bezug auf die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung behält die Auftraggeberin sich vor, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung
des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen gesondert zu fordern, falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt.

In Bezug auf die Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft behält die Auftraggeberin sich vor, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung
der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers gesondert zu fordern, falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt.

Zusätzlich gilt:
Ausgeschlossen werden Unternehmen, welche - selbst auf entsprechende Nachforderung hin - keine Eigenerklärung betreffend die Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der
Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, mittels des bereitgestellten Formulars "Eigenerklärung Sanktionen RUS" abgeben. Einzureichen ist eine Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a) zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im
Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a) und/oder b) zutrifft.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen bei Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: t:042136159796
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 089-294696 (2025-05-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-18 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-18 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-12+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Keine Änderungen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d0c5a47d-6295-4e79-ac55-cc9b156f4057-01
Quelle: OJS 2025/S 112-384314 (2025-06-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)