Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Führungskräfteveranstaltungen im BfS

Bundesamt für Strahlenschutz

Das Führungskräftetreffen (FKT) ist Teil des permanenten strategischen Entwicklungsprozesses des BfS und nimmt als Instrument der Strategie- und Personalentwicklung eine hervorgehobene Rolle bezüglich Wandel und Kulturprozess im Haus ein. In diesem Forum, aber auch in anderen, ähnlich gelagerten Formaten, sollen neben der strategischen Ausrichtung des BfS die zentralen, übergreifenden Herausforderungen diskutiert und die standortübergreifende Zusammenarbeit verbessert werden. Seit 2018 ist das Führungskräftetreffen eine fest etablierte Veranstaltung im BfS und wird seit 2021 zwei mal jährlich durchgeführt. Über das FKT hinaus soll es weitere, für die strategische Steuerung und den standortübergreifenden Austausch des BfS relevante Formate geben. Dazu zählen der noch in 2024 stattfindende AL-BfS-Workshop sowie die im Frühherbst 2025 geplante amtsweite Präsenzveranstaltung Wir im BfS, die die Einbindung aller Mitarbeitenden in die genannten Prozesse und Herausforderungen zum Ziel hat. Für die Durchführung der Formate bedarf es der Unterstützung eines Dienstleisters - sowohl was die Planung und Nachbereitung angeht als auch die Durchführung des Formats bzw. dessen Moderation

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-12.

Wer?

• Bundesamt für Strahlenschutz

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Coaching

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-12	Auftragsbekanntmachung
2025-02-13	Auftragsbekanntmachung
2025-02-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Führungskräfteveranstaltungen im BfS
Referenznummer: 0956/24/001
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Coaching 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 198 700 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0956/24-001
Titel: Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Führungskräfte- und Fortbildungsveranstaltungen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Das Führungskräftetreffen ist Teil des permanenten strategischen Entwicklungsprozesses des BfS und nimmt als Instrument der Strategie- und Personalentwicklung eine hervorgehobene Rolle bezüglich Wandel und Kulturprozess im Haus ein. Es ist seit 2018 eine fest etablierte, zweiteilige Fortbildungsveranstaltung für alle Führungskräfte im Haus. In diesem Forum, aber auch in anderen, ähnlich gelagerten Formaten wie dem AL-BfS-Workshop, sollen die strategische Ausrichtung des BfS sowie die zentralen, übergreifenden Herausforderungen diskutiert und die standortübergreifende Zusammenarbeit verbessert werden. Über das Führungskräftetreffen hinaus soll es bei Bedarf weitere, für die strategische Planung und Führung des BfS relevante Formate geben. Dazu zählt beispielweise der erstmal 2024 umgesetzte eintägige AL-BfS-Workshop. Dazu zählt auch die 2025 erstmals nach sechs Jahren wieder stattfindende Mitarbeiter*innen Fortbildung "Wir im BfS", die dazu dient, Veränderungen und Herausforderungen einer sich stark wandelnden Arbeitswelt nicht nur vertikal entlang der Hierarchiestufen, sondern auch horizontal mit allen Mitarbeitenden anzugehen. Für die Durchführung der verschiedenen Formate bedarf es der Unterstützung eines Dienstleisters - sowohl was die inhaltliche Planung und Nachbereitung angeht als auch die inhaltliche Durchführung des Formats bzw. dessen Moderation.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Berlin, Salzgitter, Erfurt, digital, sonstige
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Das BfS ist berechtigt, diesen Rahmenvertrag durch eine einseitig bestimmbare Verlängerungsoption einmalig um ein Jahr zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Mit dem Angebot sind eine Konzeptskizze zum Veranstaltungsformat Führungskräftetreffen inkl. möglichen Inhalten (maximal 3 Seiten, DIN-A4, Schrift Arial, Schriftgröße 12) sowie ein Zeitplan vorzulegen, aus dem die einzelnen Arbeitsschritte im Gesamtablauf ersichtlich sind und prüfbare Meilensteine durch den AN vorgeschlagen werden. Die Konzeptskizze soll einen Programmentwurf inkl. inhaltlicher und methodischer Vorschläge enthalten und dabei die bisherige Ausrichtung des Führungskräftetreffens und anderer Formate sowohl fortführen als auch weiterentwickeln. Es besteht aber keine Notwendigkeit, die Konzeptskizze direkt an den bisherigen Abläufen und Methoden auszurichten, vielmehr sind die AN in der Ausgestaltung und ihren Vorschlägen frei. Insgesamt sind im Rahmen der Leistungsbewertung maximal 60 Punkte (60 %) erreichbar.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, im vergaberechtlich zulässigen Umfang fehlende Unterlagen und Angaben aller Art einschließlich fehlender Unterschriften nachzufordern. Sie behält sich außerdem vor, bei Bedarf Aufklärungsgespräche zum Angebotsinhalt mit den Bietenden zu führen. Es wird darauf hingewiesen, dass bestimmte Unterlagen oder Angaben nicht nachgefordert werden können (bspw. wesentliche Preisangaben) und in diesem Fall das betroffene Angebot ausgeschlossen werden muss.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Eintragung im Handelsregister oder einem gleichwertigen Register, Ausschlusskriterium Bitte entnehmen Sie dies aus Gründen der Übersichtlichkeit und Stringenz den Vergabeunterlagen - Dokument: 001. Bewerbungsbedingungen

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

D) Die Qualifikationen des Personals werden anhand geeigneter Referenzen über früher organisierte Veranstaltungen in Form einer Eigendarstellung der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen nachgewiesen. Dafür erforderlich ist die Darstellung von mindestens drei aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung/Moderation und Dokumentation/Nachbereitung von Führungskräftefortbildungen), in deutscher Sprache durchgeführt und mindestens in einem Fall im öffentlichen Sektor in Deutschland (Mindestanforderungen). Die eingereichten Referenzen müssen außerdem folgende Angaben beinhalten: - Veranstaltungstitel - Veranstaltungsthematik (Kurzbeschreibung) - Größe der Veranstaltung - Auftraggeber (= mindestens ein öffentlicher Auftraggeber) - Erbringungszeitraum - Zielgruppe der Veranstaltung • E) Mindestens die vorgesehene Projektleitung, die Stellvertretung und der/die Moderierenden (falls nicht ohnehin Projektleitung = Moderation) müssen nachweisen, über die oben im Zusammenhang mit den Referenzprojekten genannten Erfahrungen bzw. Kenntnisse zu verfügen (konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung/Moderation und Dokumentation/Nachbereitung von Führungskräfte- bzw. Fortbildungsveranstaltungen) – mit einer Berufserfahrung in diesem Bereich von mindestens drei Jahren. Die geforderten Erfahrungen bzw. Kenntnisse sollen von der Projektleitung bzw. deren Stellvertretung, den Moderierenden und auch vom für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektteam in mindestens zwei Fällen anhand der eingereichten Referenzprojekte nachgewiesen werden. Falls weitere Projekte zum Nachweis der Qualifikation herangezogen werden, bitte diese gesondert nennen. • F) Eigenerklärung über die jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (Mindestanforderung: mindestens 10 feste Mitarbeiter pro Jahr). Eigenerklärungen zu Ausführungsbedingungen, gemäß § 61 VgV i. V. m § 128 GWB: Die Vorlage der nachstehend aufgeführten formfreien Eigenerklärungen, die Ausführungsbestimmungen der auszuführenden Leistung betreffend, ist zwingend erforderlich, um für die Zuschlagserteilung in Betracht zu kommen. G) Eigenerklärung zur Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung: • Der Bieter hat eine Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle einer Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-V) entsprechend den Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetztes (siehe Dok. 009 zur Rahmenvereinbarung) abzuschließen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

D) Die Qualifikationen des Personals werden anhand geeigneter Referenzen über früher organisierte Veranstaltungen in Form einer Eigendarstellung der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen nachgewiesen. Dafür erforderlich ist die Darstellung von mindestens drei aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung/Moderation und Dokumentation/Nachbereitung von Führungskräftefortbildungen), in deutscher Sprache durchgeführt und mindestens in einem Fall im öffentlichen Sektor in Deutschland (Mindestanforderungen).
Die eingereichten Referenzen müssen außerdem folgende Angaben beinhalten:
- Veranstaltungstitel
- Veranstaltungsthematik (Kurzbeschreibung)
- Größe der Veranstaltung
- Auftraggeber (= mindestens ein öffentlicher Auftraggeber)
- Erbringungszeitraum
- Zielgruppe der Veranstaltung
• E) Mindestens die vorgesehene Projektleitung, die Stellvertretung und der/die Moderierenden (falls nicht ohnehin Projektleitung = Moderation) müssen nachweisen, über die oben im Zusammenhang mit den Referenzprojekten genannten Erfahrungen bzw. Kenntnisse zu verfügen (konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung/Moderation und Dokumentation/Nachbereitung von Führungskräfte- bzw. Fortbildungsveranstaltungen) – mit einer Berufserfahrung in diesem Bereich von mindestens drei Jahren. Die geforderten Erfahrungen bzw. Kenntnisse sollen von der Projektleitung bzw. deren Stellvertretung, den Moderierenden und auch vom für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektteam in mindestens zwei Fällen anhand der eingereichten Referenzprojekte nachgewiesen werden. Falls weitere Projekte zum Nachweis der Qualifikation herangezogen werden, bitte diese gesondert nennen.
• F) Eigenerklärung über die jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (Mindestanforderung: mindestens 10 feste Mitarbeiter pro Jahr).
Eigenerklärungen zu Ausführungsbedingungen, gemäß § 61 VgV i. V. m § 128 GWB:
Die Vorlage der nachstehend aufgeführten formfreien Eigenerklärungen, die Ausführungsbestimmungen der auszuführenden Leistung betreffend, ist zwingend erforderlich, um für die Zuschlagserteilung in Betracht zu kommen.
G) Eigenerklärung zur Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung:
• Der Bieter hat eine Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle einer Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-V) entsprechend den Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetztes (siehe Dok. 009 zur Rahmenvereinbarung) abzuschließen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

• Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB in Form einer Eigenerklärung in der „Sammelanlage BWB“ zu erklären. • B) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 200.000 EUR für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung) oder (alternativ) die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. BfS - Bewerbungsbedingungen OV - e-Vergabe-Plattform - Stand: 19.04.2024 S e i t e 4 | 8 • C) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: 450.000 Euro Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bitte entnehmen Sie alle Angaben zu den Ausschlussgründen in diesem Verfahren den veröffentlichten Vergabeunterlagen; hier insbesondere Dokument 001. Bewerbungsbedingungen sowie 010.,011., 012. Formblätter Eigenerklärungen und 008. Sammelanlage BWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Strahlenschutz
Nationale Registrierungsnummer: 991-07256-14
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 5
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Region: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=750811 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=750811 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 031-099551 (2025-02-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 198 700 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots

Die Vergabestelle behält sich vor, im vergaberechtlich zulässigen Umfang, fehlende Unterlagen und Angaben aller Art, einschließlich fehlender Unterschriften, nachzufordern. Sie behält sich außerdem vor, bei Bedarf Aufklärungsgespräche zum Angebotsinhalt mit den Bietenden zu führen. Es wird darauf hingewiesen, dass bestimmte Unterlagen oder Angaben nicht nachgefordert werden können (bspw. wesentliche Preisangaben) und in diesem Fall das betroffene Angebot ausgeschlossen werden muss.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

• B) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 200.000 EUR für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung) oder (alternativ) die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. • C) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: 450.000 Euro Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre).

Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bitte entnehmen Sie alle Angaben zu den Ausschlussgründen in diesem Verfahren den veröffentlichten Vergabeunterlagen; hier insbesondere Dokument 001. Bewerbungsbedingungen sowie 010. ,011. , 012. Formblätter Eigenerklärungen und 008. Sammelanlage BWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Beschaffung
URL: https://www.bfs.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Für die Angebotserstellung wird keine Vergütung gezahlt.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit, dieses vertreten durch das Bundesamt für Strahlenschutz. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle des BfS zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BfS gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BfS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BfS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BfS. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten. Hinweis: Das BfS ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch
auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das
Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik
Deutschland, vertreten durch das Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz
und nukleare Sicherheit, dieses vertreten durch das Bundesamt für Strahlenschutz.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle des BfS zu rügen (§
160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder
der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe
gegenüber dem BfS gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BfS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so
besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung
einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S.
1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen,
werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein
Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das
BfS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege
beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der
Information durch das BfS.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes
beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.
Hinweis: Das BfS ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die
Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die
Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf
Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns
konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche
Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 78e3b386-b2b3-4fc6-a9ab-3306caf4b1b3-01
Quelle: OJS 2025/S 032-101790 (2025-02-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Führungskräftetreffen (FKT) ist Teil des permanenten strategischen Entwicklungsprozesses des BfS und nimmt als Instrument der Strategie- und Personalentwicklung eine hervorgehobene Rolle bezüglich Wandel und Kulturprozess im Haus ein. In diesem Forum, aber auch in anderen, ähnlich gelagerten Formaten, sollen neben der strategischen Ausrichtung des BfS, die zentralen, übergreifenden Herausforderungen diskutiert und die standortübergreifende Zusammenarbeit verbessert werden. Seit 2018 ist das Führungskräftetreffen eine fest etablierte Veranstaltung im BfS und wird seit 2021 zwei mal jährlich durchgeführt. Über das FKT hinaus soll es weitere, für die strategische Steuerung und den standortübergreifenden Austausch des BfS, relevante Formate geben. Dazu zählt die im Frühherbst 2025 geplante amtsweite Präsenzveranstaltung "Wir im BfS", die die Einbindung aller Mitarbeitenden in die genannten Prozesse und Herausforderungen zum Ziel hat. Für die Durchführung der Formate bedarf es der Unterstützung eines Dienstleisters - sowohl was die Planung und Nachbereitung angeht, als auch die Durchführung des Formats bzw. dessen Moderation.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 198 700 EUR 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Mit dem Angebot sind eine Konzeptskizze zum Veranstaltungsformat Führungskräftetreffen inkl. möglichen Inhalten (maximal 3 Seiten, DIN-A4, Schrift Arial, Schriftgröße 12) sowie ein Zeitplan vorzulegen, aus dem die einzelnen Arbeitsschritte im Gesamtablauf ersichtlich sind und prüfbare Meilensteine durch den AN vorgeschlagen werden. Die Konzeptskizze soll einen Programmentwurf inkl. inhaltlicher und methodischer Vorschläge enthalten und dabei die bisherige Ausrichtung des Führungskräftetreffens sowohl fortführen, als auch weiterentwickeln. Es besteht aber keine Notwendigkeit, die Konzeptskizze direkt an den bisherigen Abläufen und Methoden auszurichten, vielmehr sind die AN in der Ausgestaltung und ihren Vorschlägen frei. Insgesamt sind im Rahmen der Leistungsbewertung maximal 60 Punkte (60 %) erreichbar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

D) Die Qualifikationen des Personals werden anhand geeigneter Referenzen über früher organisierte Veranstaltungen in Form einer Eigendarstellung der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen nachgewiesen. Dafür erforderlich ist die Darstellung von mindestens drei aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung/Moderation und Dokumentation/Nachbereitung von Führungskräftefortbildungen), in deutscher Sprache durchgeführt und mindestens in einem Fall im öffentlichen Sektor in Deutschland (Mindestanforderungen). Die eingereichten Referenzen müssen außerdem folgende Angaben beinhalten: - Veranstaltungstitel - Veranstaltungsthematik (Kurzbeschreibung) - Größe der Veranstaltung - Auftraggeber (= mindestens ein öffentlicher Auftraggeber) - Erbringungszeitraum - Zielgruppe der Veranstaltung • E) Mindestens die vorgesehene Projektleitung, die Stellvertretung und der/die Moderierenden (falls nicht ohnehin Projektleitung = Moderation) müssen nachweisen, über die oben im Zusammenhang mit den Referenzprojekten genannten Erfahrungen bzw. Kenntnisse zu verfügen (konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung/Moderation und Dokumentation/Nachbereitung von Führungskräfte- bzw. Fortbildungsveranstaltungen) – mit einer Berufserfahrung in diesem Bereich von mindestens drei Jahren. Die geforderten Erfahrungen bzw. Kenntnisse sollen von der Projektleitung bzw. deren Stellvertretung, den Moderierenden und auch vom für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektteam in mindestens zwei Fällen anhand der eingereichten Referenzprojekte nachgewiesen werden. Falls weitere Projekte zum Nachweis der Qualifikation herangezogen werden, bitte diese gesondert nennen. • F) Eigenerklärung über die jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (Mindestanforderung: mindestens 10 feste Mitarbeitende pro Jahr). Eigenerklärungen zu Ausführungsbedingungen, gemäß § 61 VgV i. V. m § 128 GWB: Die Vorlage der nachstehend aufgeführten formfreien Eigenerklärungen, die Ausführungsbestimmungen der auszuführenden Leistung betreffend, ist zwingend erforderlich, um für die Zuschlagserteilung in Betracht zu kommen. G) Eigenerklärung zur Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung: • Der Bieter hat eine Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle einer Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-V), entsprechend den Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetztes (siehe Dok. 009 zur Rahmenvereinbarung), abzuschließen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

D) Die Qualifikationen des Personals werden anhand geeigneter Referenzen über früher organisierte Veranstaltungen in Form einer Eigendarstellung der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen nachgewiesen. Dafür erforderlich ist die Darstellung von mindestens drei aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung/Moderation und Dokumentation/Nachbereitung von Führungskräftefortbildungen), in deutscher Sprache durchgeführt und mindestens in einem Fall im öffentlichen Sektor in Deutschland (Mindestanforderungen).
Die eingereichten Referenzen müssen außerdem folgende Angaben beinhalten:
- Veranstaltungstitel
- Veranstaltungsthematik (Kurzbeschreibung)
- Größe der Veranstaltung
- Auftraggeber (= mindestens ein öffentlicher Auftraggeber)
- Erbringungszeitraum
- Zielgruppe der Veranstaltung
• E) Mindestens die vorgesehene Projektleitung, die Stellvertretung und der/die Moderierenden (falls nicht ohnehin Projektleitung = Moderation) müssen nachweisen, über die oben im Zusammenhang mit den Referenzprojekten genannten Erfahrungen bzw. Kenntnisse zu verfügen (konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung/Moderation und Dokumentation/Nachbereitung von Führungskräfte- bzw. Fortbildungsveranstaltungen) – mit einer Berufserfahrung in diesem Bereich von mindestens drei Jahren. Die geforderten Erfahrungen bzw. Kenntnisse sollen von der Projektleitung bzw. deren Stellvertretung, den Moderierenden und auch vom für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektteam in mindestens zwei Fällen anhand der eingereichten Referenzprojekte nachgewiesen werden. Falls weitere Projekte zum Nachweis der Qualifikation herangezogen werden, bitte diese gesondert nennen.
• F) Eigenerklärung über die jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (Mindestanforderung: mindestens 10 feste Mitarbeitende pro Jahr).
Eigenerklärungen zu Ausführungsbedingungen, gemäß § 61 VgV i. V. m § 128 GWB:
Die Vorlage der nachstehend aufgeführten formfreien Eigenerklärungen, die Ausführungsbestimmungen der auszuführenden Leistung betreffend, ist zwingend erforderlich, um für die Zuschlagserteilung in Betracht zu kommen.
G) Eigenerklärung zur Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung:
• Der Bieter hat eine Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle einer Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-V), entsprechend den Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetztes (siehe Dok. 009 zur Rahmenvereinbarung), abzuschließen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-19+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f019bfff-c7cc-4a03-9aef-8f78e0b33894-01
Quelle: OJS 2025/S 036-113352 (2025-02-19)

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