Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre

Stadt Ahaus

Vergabe eines Liefer- und Dienstleistungsauftrages für die Mittagsverpflegung von fünf Grundschulen und drei weiterführenden Schulen (einschl. Zwischenverpflegung/Kiosk/Bistro) sowie vier Kindertagesstätten der Stadt Ahaus ab dem 01.08.2025 (bzw. für die Schulen ab dem 27.08.2025 mit Unterrichtsbeginn nach den Sommerferien NRW)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-25.

Wer?

• Stadt Ahaus

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-25	Auftragsbekanntmachung
2025-03-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre
Referenznummer: 01.04.03./2025-007
Kurze Beschreibung:
“Vergabe eines Liefer- und Dienstleistungsauftrages für die Mittagsverpflegung von fünf Grundschulen und drei weiterführenden Schulen (einschl....”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 01.04.03./2025-007
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst die Bereitstellung des Mittagessens an den Wochentagen von montags bis freitags in städtischen Schulen und...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zubereitete Mahlzeiten 📦
Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Stadt: Ahaus
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Borken 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zubereitete Mahlzeiten 📦
Verpflegungsdienste für Schulen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-03-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Präqualifizierung: Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Präqualifizierung:
Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste bezüglich der Durchführung von Gemeinschaftsverpflegung an Schulen bzw. Kindertagesstätten oder vergleichbare Großaufträge für Gemeinschaftsverpflegung für drei Jahre, unter Nennung
- der Angabe des Referenzprojektes, d.h. Name, Standort und Art der Einrichtung
- des Leistungszeitraums,
- des Auftragsgegenstands (Verpflegungssystem, Lieferung und/oder Ausgabe),
- des Auftragsvolumens (Anzahl der durchschnittlichen pro Tag hergestellten, gelieferten und/oder ausgegebenen Essenportionen)
- der Beschreibung der Aufgaben im Projekt
- der Auftragsgeber mit den jeweiligen Ansprechpartnern (Name, Adresse, Telefon, Email-Adresse).
(siehe Anlage 05 Darstellung der Unternehmensreferenz) beizufügen.
Im Fall von Firmenneugründungen in den letzten 3 Jahren ist eine entsprechende Erklärung abzugeben sowie ein Nachweis über die Firmengründung beizufügen.

- Angabe der Größe des Betriebes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzahl der durchschnittlichen ständigen Mitarbeiter sowie der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter bzw. Saisonarbeiter, siehe Formular "Betriebsgröße" Anlage 06

- Nachweis über einen Mindestumsatz pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wegen der erhöhten Risiken bei der Erbringung einer zuverlässigen Gemeinschaftsverpflegung für Kinder in der Ganztagsbetreuung von mehr als 1.000 Essensteilnehmern täglich wird der Nachweis über einen Mindestumsatz von 500.000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung deren Deckungssummen für Personenschäden mindestens 5.000.000 EUR und für...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Fachkompetenz der vorgesehenen Küchenleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Beschreibung der technischen Ausstattung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben, Formular 324 EU - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“gemäß der gesetzlichen Bestimmungen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ahaus
Nationale Registrierungsnummer: 055540004004-31001-39
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 48683
Postort: Ahaus
Region: Borken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ahaus.de 📧
Telefon: +49 256172-0 📞
Fax: +49 25617281-0 📠
URL: http://www.stadt-ahaus.de/vergabestelle 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.stadt-ahaus.de/vergabestelle 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBNYTHL4PBHV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBNYTHL4PBHV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBNYTHL4PBHV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 29 (DAY)
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YBNYTHL4PBHV Ab sofort finden Sie alle Ausschreibungen der Stadt Ahaus auf dem Vergabemarktplatz NRW unter www.evergabe.nrw.de....”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4112165 📞
Fax: +49 251-41182735 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 040-127258 (2025-02-25)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-04)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst die Bereitstellung des Mittagessens an den Wochentagen von montags bis freitags in städtischen Schulen und...”

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-04+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Ergänzung der Angabe einer maximalen Höchstmenge bei Inanspruchnahme der Mittagsverpflegung von 100 % der Kita- und Schulkinder, wobei mit einer...”
Andere zusätzliche Informationen

“Angabe einer Höchstmenge ergänzt”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e3a718f8-dbeb-4f61-8077-a16d9893e6c0-01
Quelle: OJS 2025/S 045-143332 (2025-03-04)

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