Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre

Stadt Ahaus

Vergabe eines Liefer- und Dienstleistungsauftrages für die Mittagsverpflegung von fünf Grundschulen und drei weiterführenden Schulen (einschl. Zwischenverpflegung/Kiosk/Bistro) sowie vier Kindertagesstätten der Stadt Ahaus ab dem 01.08.2025 (bzw. für die Schulen ab dem 27.08.2025 mit Unterrichtsbeginn nach den Sommerferien NRW)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-25.

Wer?

• Stadt Ahaus

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-25	Auftragsbekanntmachung
2025-03-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre
Referenznummer: 01.04.03./2025-007
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 01.04.03./2025-007
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verpflegungsdienste für Schulen 📦

Zubereitete Mahlzeiten 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Stadt: Ahaus
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Borken 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-03-25 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Präqualifizierung: Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste bezüglich der Durchführung von Gemeinschaftsverpflegung an Schulen bzw. Kindertagesstätten oder vergleichbare Großaufträge für Gemeinschaftsverpflegung für drei Jahre, unter Nennung - der Angabe des Referenzprojektes, d.h. Name, Standort und Art der Einrichtung - des Leistungszeitraums, - des Auftragsgegenstands (Verpflegungssystem, Lieferung und/oder Ausgabe), - des Auftragsvolumens (Anzahl der durchschnittlichen pro Tag hergestellten, gelieferten und/oder ausgegebenen Essenportionen) - der Beschreibung der Aufgaben im Projekt - der Auftragsgeber mit den jeweiligen Ansprechpartnern (Name, Adresse, Telefon, Email-Adresse). (siehe Anlage 05 Darstellung der Unternehmensreferenz) beizufügen. Im Fall von Firmenneugründungen in den letzten 3 Jahren ist eine entsprechende Erklärung abzugeben sowie ein Nachweis über die Firmengründung beizufügen. - Angabe der Größe des Betriebes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzahl der durchschnittlichen ständigen Mitarbeiter sowie der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter bzw. Saisonarbeiter, siehe Formular "Betriebsgröße" Anlage 06 - Nachweis über einen Mindestumsatz pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wegen der erhöhten Risiken bei der Erbringung einer zuverlässigen Gemeinschaftsverpflegung für Kinder in der Ganztagsbetreuung von mehr als 1.000 Essensteilnehmern täglich wird der Nachweis über einen Mindestumsatz von 500.000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Präqualifizierung:
Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste bezüglich der Durchführung von Gemeinschaftsverpflegung an Schulen bzw. Kindertagesstätten oder vergleichbare Großaufträge für Gemeinschaftsverpflegung für drei Jahre, unter Nennung
- der Angabe des Referenzprojektes, d.h. Name, Standort und Art der Einrichtung
- des Leistungszeitraums,
- des Auftragsgegenstands (Verpflegungssystem, Lieferung und/oder Ausgabe),
- des Auftragsvolumens (Anzahl der durchschnittlichen pro Tag hergestellten, gelieferten und/oder ausgegebenen Essenportionen)
- der Beschreibung der Aufgaben im Projekt
- der Auftragsgeber mit den jeweiligen Ansprechpartnern (Name, Adresse, Telefon, Email-Adresse).
(siehe Anlage 05 Darstellung der Unternehmensreferenz) beizufügen.
Im Fall von Firmenneugründungen in den letzten 3 Jahren ist eine entsprechende Erklärung abzugeben sowie ein Nachweis über die Firmengründung beizufügen.

- Angabe der Größe des Betriebes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzahl der durchschnittlichen ständigen Mitarbeiter sowie der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter bzw. Saisonarbeiter, siehe Formular "Betriebsgröße" Anlage 06

- Nachweis über einen Mindestumsatz pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wegen der erhöhten Risiken bei der Erbringung einer zuverlässigen Gemeinschaftsverpflegung für Kinder in der Ganztagsbetreuung von mehr als 1.000 Essensteilnehmern täglich wird der Nachweis über einen Mindestumsatz von 500.000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung deren Deckungssummen für Personenschäden mindestens 5.000.000 EUR und für Sachschäden mindestens 2.000.000 EUR beträgt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Urkalkulation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Fachkompetenz der vorgesehenen Küchenleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Beschreibung der technischen Ausstattung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): u.a. vorhandene firmeneigene Personenkraftwagen als Lieferfahrzeuge o.ä., gemietete Pkw, siehe Anlage 06 Betriebsgröße

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben, Formular 324 EU - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU - bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Formulare 533a EU, 533b EU, 534a EU, 534b EU - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521 EU - leistungs- oder produktbezogene Nachweise, falls im Leistungsverzeichnis gefordert - Leistungsverzeichnis mit allen Einheitspreisen - Umsetzungskonzept - Anforderungsprofile, Anlage 01 bis 04 - Kenntnisnahme und Unterschrift - Angaben zum Verkaufspreis (=Leistungsentgelt des Auftraggebers), Vordruck siehe Anlage 07 - Angaben zur Nachhaltigkeit

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ahaus
Nationale Registrierungsnummer: 055540004004-31001-39
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 48683
Postort: Ahaus
Region: Borken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ahaus.de 📧
Telefon: +49 256172-0 📞
Fax: +49 25617281-0 📠
URL: http://www.stadt-ahaus.de/vergabestelle 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.stadt-ahaus.de/vergabestelle 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBNYTHL4PBHV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBNYTHL4PBHV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBNYTHL4PBHV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 29 Tage
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBNYTHL4PBHV Ab sofort finden Sie alle Ausschreibungen der Stadt Ahaus auf dem Vergabemarktplatz NRW unter www.evergabe.nrw.de. Die Vergabeunterlagen werden dort zum kostenlosen Download zur Verfügung gestellt. Ihr Angebot können Sie über das kostenlose Bietertool auf dem Vergabemarktplatz hochladen. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes, die Registrierung als Bieter, der Download der Vergabeunterlagen und die Nutzung des Bieter-Tools für die Abgabe elektronischer Angebote sind für alle Unternehmen kostenfrei nutzbar! Zudem gibt es bei technischen Fragen auch noch einen kostenlosen Support unter www.support.cosinex.de.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4112165 📞
Fax: +49 251-41182735 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 040-127258 (2025-02-25)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-04)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst die Bereitstellung des Mittagessens an den Wochentagen von montags bis freitags in städtischen Schulen und Kindertagesstätten (in den weiterführenden Schulen ohne die Schulferien in NRW) ohne Feiertage oder sonstige unterrichts- bzw. "kita"-freie Tage (u.a. bewegliche Ferientage und an sonstigen Schließungstagen wie z.B. Sportfeste, Wandertage, Studientage usw. - mit frühestmöglicher Information durch die Einrichtungsleitung an den AN) wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben. Die Höchstmenge des Rahmenvertrages beträgt 4.000.000 Mittagessen bei einer angenommen Inanspruchnahme von 100 % der Kita- und Schulkinder. Die tatsächlich zu erwartende Anzahl der Essenteilnahmen beträgt jedoch ca. 15-20 % der Kita-und Schulkinder und ergibt sich im einzelnen aus der Leistungsbeschreibung.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-04+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Ergänzung der Angabe einer maximalen Höchstmenge bei Inanspruchnahme der Mittagsverpflegung von 100 % der Kita- und Schulkinder, wobei mit einer Essensteilnahme von 15-20 % der Kita- und Schulkindern zu kalkulieren ist.

Andere zusätzliche Informationen
Angabe einer Höchstmenge ergänzt
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e3a718f8-dbeb-4f61-8077-a16d9893e6c0-01
Quelle: OJS 2025/S 045-143332 (2025-03-04)

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