Der ausgeschriebene Dienstleistungsauftrag umfasst insgesamt folgende Aufgabenbereiche: 1. Ständige Beobachtung und Analyse der Weiterentwicklung der FIS-Landschaft 2. Unterstützung des BMFTR bei ESFRI-Gremien 3. Unterstützung des BMFTR bei EU-Gremien, beim EU-Forschungsrahmenprogramm und bei sonstigen Entwicklungen auf EU-Ebene 4. Unterstützung des BMFTR bei der Gremienarbeit, Entscheidungsfindung und Implementierung von Großgeräten der naturwissenschaftlichen Grundlagenforschung 5. Unterstützung des BMFTR bei internationalen Gremien
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-17.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Projektträgerschaft „Unterstützungsbüro ESFRI/ Großgeräte der naturwissenschaftlichen Grundlagenforschung“
Referenznummer: 04514-7/8(2025)
Kurze Beschreibung:
“Der ausgeschriebene Dienstleistungsauftrag umfasst insgesamt folgende Aufgabenbereiche:
1. Ständige Beobachtung und Analyse der Weiterentwicklung der...”
Kurze Beschreibung
Der ausgeschriebene Dienstleistungsauftrag umfasst insgesamt folgende Aufgabenbereiche:
1. Ständige Beobachtung und Analyse der Weiterentwicklung der FIS-Landschaft
2. Unterstützung des BMFTR bei ESFRI-Gremien
3. Unterstützung des BMFTR bei EU-Gremien, beim EU-Forschungsrahmenprogramm und bei sonstigen Entwicklungen auf EU-Ebene
4. Unterstützung des BMFTR bei der Gremienarbeit, Entscheidungsfindung und Implementierung von Großgeräten der naturwissenschaftlichen Grundlagenforschung
5. Unterstützung des BMFTR bei internationalen Gremien
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der ausgeschriebene Dienstleistungsauftrag umfasst insgesamt folgende Aufgabenbereiche:
1. Ständige Beobachtung und Analyse der Weiterentwicklung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der ausgeschriebene Dienstleistungsauftrag umfasst insgesamt folgende Aufgabenbereiche:
1. Ständige Beobachtung und Analyse der Weiterentwicklung der FIS-Landschaft
2. Unterstützung des BMFTR bei ESFRI-Gremien
3. Unterstützung des BMFTR bei EU-Gremien, beim EU-Forschungsrahmenprogramm und bei sonstigen Entwicklungen auf EU-Ebene
4. Unterstützung des BMFTR bei der Gremienarbeit, Entscheidungsfindung und Implementierung von Großgeräten der naturwissenschaftlichen Grundlagenforschung
5. Unterstützung des BMFTR bei internationalen Gremien
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Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2029-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre.” Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-18 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 11
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.1).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen:
• Kenntnisse vergleichbarer Art und vergleichbaren Umfangs zur hier ausgeschrie-benen Projektträgerschaft. Zu belegen sind die Art der Dienstleistung (inkl. Anteile internationaler Aktivitäten, Dienstleistungen im behördlichen Auftrag, Kontakte zu relevanten internationalen Organisationen) sowie der Umfang (Gesamtkosten der Dienstleistung, eigener Kostenanteil bei Teil- oder Unterbeauftragungen, eigener Personalaufwand in Personenmonaten), Laufzeit sowie beteiligte Personen des Bieters
• Kenntnisse der nationalen, europäischen und internationalen Forschungsinfrastruktur-Landschaft
• Erfahrung in der Kooperation mit europäischen und internationalen Partnern und in Gremien im Bereich Forschungs- und Innovationspolitik
• Kenntnisse zu den Förderangeboten, -konditionen und Verfahren der Forschungsförderung der Europäischen Union
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Begleitung von Planung und Entwicklung von Forschungsinfrastrukturen
• Kenntnisse der juristischen Hintergründe von für FIS in Frage kommenden Rechtsformen und gesetzgeberischer Aspekte insbesondere im Bereich der EU.
Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es ist jedoch insgesamt min-destens 1 Referenz zu benennen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil).
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:
• Erfahrungen als Projektleiter/in in einem zum Auftragsgegenstand vergleichbaren Rahmen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens jeweils ein Referenznachweis)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.5 / Qualifikations-profil).
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden:
• Kenntnisse über die deutsche, internationale und europäische Forschungspolitik sowie Erfahrungen in ihrer Unterstützung mit Angaben über die Art der Kenntnisse bzw. Erfahrungen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen)
• Juristische Expertise, beispielsweise juristisches Staatsexamen (für mindestens eine(n) Mitarbeiter/in)
• Fachliche Expertise im Bereich der natur- oder ingenieurwissenschaftlichen Forschung (für mindestens eine(n) Mitarbeiter/in)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Begleitung von Planung und Entwicklung von Forschungsinfrastrukturen (für mindestens eine(n) Mitarbeiter/in)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMFTR-14
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmftr.bund.de📧
Telefon: 000📞
URL: https://www.bmftr.bund.de🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49 228-94990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 0228 9499-0📞
Fax: 0228 9499-163 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMFTR-14
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmftr.bund.de📧
Telefon: 000📞
URL: https://www.bmftr.bund.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines
Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz
1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 222-763832 (2025-11-17)