Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Internen Revision der VBL (Co-Sourcing)

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Um den gestiegenen Anforderungen an die Prüfungsqualität gerecht zu werden sowie um die aufsichtsrechtlichen Vorschriften (u.a. MaGo für EbAV) und den gesetzlichen Prüfungsauftrag (VAG) der Internen Revision vollständig zu erfüllen, beabsichtigt die VBL, die erforderlichen zusätzlichen personellen Ressourcen oder die spezialisierte Expertise durch den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zu beschaffen. Durch die flexible Beauftragung unabhängiger externer Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen sollen die Effizienz gesteigert, Prüfungsengpässe vermieden und qualitativ hochwertige Fachkenntnisse eingebracht und somit eine kontinuierliche Verbesserung der Prüfungsqualität erzielt werden. Zusätzlich sind durch den externen Dienstleister Dienstleistungen im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Internen Revision zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-05.

Wer?

• VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Dienstleistungen im Steuerwesen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-05	Auftragsbekanntmachung
2025-05-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Internen Revision der VBL (Co-Sourcing)
Referenznummer: B240925752
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: B240925752
Beschreibung der Beschaffung:

Das vom Auftragnehmer zur Prüfungs- und Beratungsdurchführung eingesetzte Personal übernimmt Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen der Internen Revision unter Beachtung der gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen, berufsständischen und VBL-internen Anforderungen sowie der vertraglichen Pflichten gegenüber der VBL und nimmt diese in Abstimmung mit dem Auftraggeber selbständig und unabhängig war. Die Grundlage der ausgeschriebenen Prüfungstätigkeit ist die von der Internen Revision jährlich aufgestellte und vom hauptamtlichen Vorstand genehmigte risikoorientierte Jahresprüfungsplanung. Dabei erstrecken sich die zu vergebenden Leistungen insbesondere auf die Durchführung der Prüfungsgebieten.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Dienstleistungen im Steuerwesen 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: dreimalige Verlängerungsoption um je 12 weitere Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): die Qualität des angebotenen und zum Einsatz kommenden Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): die Qualität des eingereichten Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-04 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-06-04 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Sofern eine Nachforderung erforderlich und im Rahmen der gesetzlichen Regelungen möglich ist, können Unterlagen nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium ist: a) der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 / 2023 / 2024) erzielte Gesamtumsatz (brutto); dieser ist mit dem Angebot getrennt nach Jahren mitzuteilen

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium ist: a) Bieter müssen eine Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils 500.000,00 EUR (zweifach maximiert je Jahr) verfügen oder sich bereit erkllären, im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung in dieser Höhe abzuschließen. Ein Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieter müssen danach mindestens drei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich der Internen Revision benennen. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: - Referenzgeber ist Versicherungsunternehmen. - Referenzgeber unterliegt der Beaufsichtigung durch die BaFin (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). - Die Referenz hat Interne Revisionstätigkeiten zum Gegenstand. - Die Revisionstätigkeit ist erfolgreich abgeschlossen worden. - Die interne Revisionstätigkeit wurde im Rahmen der Referenzen in den Bereichen Kapitalanlage und/oder Informationstechnologie erbracht. Insgesamt müssen je Bereich (Kapitalanlage einerseits und Informationstechnologie andererseits) 3 Referenzen vorliegen. Es kann also ausreichend sein, 3 Referenzen zu benennen, die jeweils sowohl den Bereich Kapitalanlage als auch den Bereich Informationstechnologie abdecken (und jeweils die übrigen Mindestanforderungen erfüllen). Eine Referenz wird auch dann berücksichtigt, wenn sie nur einen der beiden Bereiche abdeckt (und sie die übrigen Mindestanforderungen erfüllt), solange es insgesamt je Bereich mind. 3 Referenzen gibt (die jeweils auch die übrigen Mindestanforderungen erfüllen). - Die Referenzleistung ist seit 05/2020 erbracht worden. Es reicht aus, wenn ein Teil der Leistungserbringung, z.B. das Projektende in 05/2020 erfolgt ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Nationale Registrierungsnummer: 992-80052-91
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
Telefon: +49 721155-594 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9R5NWZ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +492289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 088-292498 (2025-05-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-10 11:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-10 11:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Ziffer 5.1.12 der Bekanntmachung wird an 2 Stellen angepasst. 1. Statt 04.06.2025, 11:00 Uhr (Angebotsfrist) heißt es nunmehr 10.06.2025, 11 Uhr) 2. Statt 04.06.2025, 11:01 Uhr (Termin für die Angebotsöffnung) heißt es nunmehr 10.06.2025, 11:01 Uhr

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9eb677cd-8182-42e4-bd45-80c5b9798e85-01
Quelle: OJS 2025/S 098-329980 (2025-05-20)

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