Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über Recherche, Einbuchung und Controlling von Medialeistungen

Tourismus NRW e.V.

Zur Umsetzung seiner Kommunikations- und Marketingstrategie vergibt der Tourismus NRW e.V. mit diesem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung über Marktrecherche und die Einbuchung von Medialeistungen im Bereich Print, Online, Social Media, Out-of-Home und Radio für den Zeitraum 03.04.2025-31.12.2027. Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird ein Rahmenvereinbarungspartner ermittelt, der den Tourismus NRW e.V. (auch im Rahmen von Förderprojekten) bei den Arbeiten professionell unterstützt, die Umsetzung von Konzepten überwacht und die jeweils zielgruppen- und marktbezogenen erforderlichen Leistungen anbietet und umsetzt. Dies setzt unter anderem auch eine enge Zusammenarbeit mit anderen, für den Verband tätigen Dienstleistenden voraus. Die angebotenen Leistungen können teilweise auch durch Nachauftragnehmende des Rahmenvereinbarungspartners erbrachtwerden. Deshalb ist es erforderlich, eine ausführliche Beschreibung des Bietenden vorzulegen, aus welcher hervorgeht, welche Leistungen selbst erbracht werden können und welche an Nachauftragnehmende delegiert werden. Die Verantwortung für die Leistungen des Nachauftragnehmenden liegt jeweils beim Rahmenvereinbarungspartner. Weitere Details können nachfolgenden Erläuterungen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-20.

Wer?

• Tourismus NRW e.V.

Wie?

• Marketing › Direktmarketing

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über Recherche, Einbuchung und Controlling von Medialeistungen
Referenznummer: 2025-20-008
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 215 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-20-008
Beschreibung der Beschaffung:

Marktrecherche und Einbuchung von Medialeistungen Hierunter fallen die Beratung, Planung und das Einbuchen aller Werbemaßnahmen aus dem Bereich der regelmäßigen allgemeinen Kommunikationsarbeit des Tourismus NRW e.V. auf dem deutschen Markt sowie nachgelagert in den Niederlanden und Belgien und unter Umständen auch in Österreich, der Schweiz und Großbritannien. Konkret bedeutet dies: 1. Die zielgruppen- und quellmarktspezifische Beratung des touristischen Dachverbands bei der Auswahl von Media- und Kommunikationsleistungen. 2. Erstellung des jeweiligen Marketingmaßnahmenplans (auch auf Basis von Akzeptanztests) inkl. KPI-Abstimmung im engen Schulterschluss mit dem Auftraggebenden. 3. Preisverhandlung, Einbuchung und Controlling der Medialeistungen des Auftraggebenden bei Anbietenden von Werbeflächen (z. B. Verlage), abgerundet durch ein Reporting und Lieferung von Belegen. Honoriert durch eine vereinbarte prozentuale Handlingsfee in Bezug auf den Mediabuchungswert. Agenturprovisionen sind an den Auftraggebenden weiterzugeben. 4. Erstellen von Vermerken über die getroffene Auswahl der eingebuchten Medien/werblichen Plattformen. 5. Wenn notwendig, Produktion innovativer digitaler Ad-Formate (z.B. personalisierte Video Ads, interaktive und immersive Display Ads, Gamification-Module, Online-Audio Ads) zum Einsatz in den geplanten Kampagnen und Medien.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Direktmarketing 📦

Marketing 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-25 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Dieser Auftrag wird regelmäßig neu ausgeschrieben.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept (Distributionskonzept und Mediaplanung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-04-03 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nicht wertungsrelevante Unterlagen können im Falle eines bevorstehenden Zuschlages nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Mindestens zwei Referenzen über die Recherche, Einbuchung und Controlling von Medialeistungen über einen Zeitraum von jeweils mindestens einem Jahr und einem Umsatzvolumen von jeweils mindestens 500.000 EUR. mit Angabe des Wertes des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebenden. - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt - ausführliche Unternehmensvorstellung des Bieters oder der Bietergemeinschaft - Nennung der ausführenden Personen (insb. Projektleiter:in und Projektmanager:in) und deren jeweiligen Qualifikation (Vita) sowie deren Vertretung (mindestens abgeschlossene Ausbildung in der Medien-/ Tourismusbranche oder vergleichbar)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung; Mindestdeckungssummen: 500.000 EUR für Personen-, Sach- sowie Vermögensschäden

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521EU) - Erklärung zu § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (Formular 522) - Eigenerklärung zu Sanktionen (Formular 523 EU)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Tourismus NRW e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE205590926
Postanschrift: Völklinger Straße 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@nrw-tourismus.de 📧
Telefon: 021191320500 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TDQ71/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TDQ71 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TDQ71 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-04-25 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5TDQ71
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472889 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 037-119325 (2025-02-20)

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