Rahmenvertrag - Anmietung von Veranstaltungsräumlichkeiten in Berlin

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag über die Anmietung von Veranstaltungsräumlichkeiten in Berlin.

Die Nutzung der Veranstaltungsräumlichkeiten ist für die jährliche kombinierte Veranstaltung bestehend aus Jubiläumsfeier, Nachwuchskräfteübernahme und Nachwuchskräfte-Absc

Beschreibung der Beschaffung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Anmietung von Veranstaltungsräumlichkeiten in Berlin.

Für die gesamte Vertragslaufzeit vom 01.11.2025 bis 30.11.2028 werden für insgesamt vier Veranstaltungen (Kombinationsveranstaltungen bestehend aus Jubiläumsfeier, Nachwuchskräfteübernahme und Nachwuchskräfte-Abschlussparty der Deutschen Rentenversicherung Bund) Veranstaltungsräumlichkeiten mit Möblierung, technischer Ausstattung und Catering benötigt.

Es ergibt sich der Bedarf von insgesamt 2,5 Buchungstagen pro Jahr.

Zusätzliche Informationen

Die Veranstaltungsörtlichkeiten müssen im Verkehrsgebiet Berlin liegen und sollten eine gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln haben.

Hausbesichtigung:
Wir behalten uns vor, dass nach erfolgter Wertung die wirtschaftlichsten Angebote durch eine Besichtigung geprüft werden.
Diese Prüfung bezieht sich sowohl auf die Erfüllung der in der Ausschreibung genannten
Anforderungen, als auch auf die Einhaltung von voraussetzbaren Standards in Bezug auf Hygiene, Service und den Allgemeinzustand des Veranstaltungsorts.
Es wird erwartet, dass der Veranstaltungsort in einem guten baulichen Zustand ist und die Räumlichkeiten hell und freundlich sind.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Zusätzliche Informationen

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:

-Eigenerklärung des Bieters, im Falle einer
Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Eigenerklärung Russland)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen.

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen.

2. Eigenerklärung Russland - im Falle einer
Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

1. Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)

2.Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)

4. Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)

5. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Zusätzliche Informationen

1.) Hinweise zur Abgabe von Angeboten

Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen
Rentenversicherung
Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.

Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.

Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf
der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund,
eingereichte Angebote werden gewertet.
Das heißt, das Leistungsverzeichnis ist elektronisch
auszufüllen.
Eine für das Leistungsverzeichnis eingereichte PDF-Datei ist
hierunter nicht zu verstehen und wird nicht gewertet.

Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur
Verfügung:

1. Angebotsabgabe ohne Signatur:
Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird
bezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform".
Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der
Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu
aktivieren. Für Angebote in Textform ist keine Signatur
erforderlich.
2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter
Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie
eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten
diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von
Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet.
Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e- Vergabe"
zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von
Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von
mindestens 2 Wochen kalkuliert werden.
Für Testzwecke haben wir eine "Testausschreibung Betriebswirtschaftlicher Service mit Losen (DRV Bund)" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden
Sie sich bitte an unseren Servicebereich.
Unsere Hotline-Nummer: 030 - 865 84776

Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00-15:00 Uhr und
Fr. von 08:00-14:00 Uhr
E-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de

2.) Bieterfragen

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle
über die Vergabeplattform bis zum 09.05.2025/12:00 Uhr einzureichen.
Die Beantwortung erfolgt spätestens bis zum 14.05.2025.

Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).

3.) Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen und Nachweise einzureichen:

3.1 Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
Eine Vorlage ist auch dann notwendig, wenn entsprechende Unterlagen in der Vergangenheit bereits eingereicht wurden.

3.2 Weitere Unterlagen und Nachweise können auf Anforderung
der Auftraggeberin nachgefordert werden:

- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht
älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das
Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig)
(nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge
(nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die
ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12
Monate)

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung
berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann
alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise
erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche
Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.
Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise
beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die
Abgabe der Angebote.

Der Höchstwert des Vertrages liegt bei 1.873.204,76 EUR
brutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt
sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen.