Rahmenvertrag Referentenleistungen

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Abschluss eines Rahmenvertrags in 2 Losen zur Durchführung von Referentenleistungen, welche der Schulung der Mitarbeitenden der KVBW dienen. Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen: - Erstellung und Zurverfügungstellung der Schulungsunterlagen - Durchführung der Schulungen Die Schulungen (Referentenleistungen) müssen sowohl als Präsenzveranstaltung als auch virtuell als Onlineveranstaltung durchführbar sein. ------------------------------------ Vertragslaufzeit: - Vertragsbeginn: mit Zuschlagserteilung - Ausführungsbeginn: 01.06.2026 - Ende der Grundlaufzeit: 31.05.2029

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Birgit Schäfer Coaching & Training
• deutsch plus

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-19	Auftragsbekanntmachung
2026-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Referentenleistungen
Referenznummer: KVBW_2025/12-0057_ZVS
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Ausbildung des Personals 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Geschäftskorrespondenz
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird ein Rahmenvertrag zum Thema "Geschäftskorrespondenz" ausgeschrieben. Er umfasst ein Seminar "Korrespondieren leicht gemacht". Das Seminar wird als zweitägiger Kurs angeboten. Minimale Bestellmenge: 6 Seminare Geschätzte Bestellmenge: 12 Seminare Maximale Bestellmenge: 24 Seminare

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Ausbildung des Personals 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung 📦

Personalschulung 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Veranstaltungen können sowohl an einem der KVBW-Standorte (Freiburg, Karlsruhe, Reutlingen, Stuttgart) als auch in externen Tagungsräumlichkeiten in Baden-Württemberg stattfinden.

Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine einmalige Verlängerung um 3 Jahre möglich
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Seminarzeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sprachniveau des Referenten - Deutsch
Transfersicherung
Schulungsveranstaltung
Online-Veranstaltung
Seminarkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24.5000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Referenteneinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Trainingssequenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 31.5000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Meetings
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird ein Rahmenvertrag für "Meetings" ausgeschrieben. Das Los besteht aus zwei Seminaren, "Effiziente Besprechungen leiten und zielgerichtet moderieren I" und "Effiziente Besprechungen leiten II". Das erste Seminar wird als zweitägiger Kurs angeboten, das zweite Seminar ist ein eintägiger Kurs. Kurs 1: Effiziente Besprechungen leiten und zielgerichtet moderieren I Minimale Bestellmenge: 3 Seminare Geschätzte Bestellmenge: 6 Seminare Maximale Bestellmenge: 9 Seminare Kurs 2: Effiziente Besprechungen leiten II Minimale Bestellmenge: 3 Seminare Geschätzte Bestellmenge: 6 Seminare Maximale Bestellmenge:12 Seminare

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung 📦

Personalschulung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 105 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache. Soweit eine freiberufliche Tätigkeit ausgeübt wird, aufgrund derer eine Umsatzsteuerpflichtigkeit besteht, sind die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie das zuständige Finanzamt anzugeben. - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden und 1.000.000 EUR pauschal für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und pro Versicherungsjahr - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens zwei Referenzen je Los über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, Auftragsvolumens, Ausführungszeitraums und Ansprechpartners inkl. Kontaktmöglichkeit Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn die Referenzen mindestens folgende Eigenschaften erfüllen: - Durchführung von min. 2 Schulungen pro Jahr zum im jeweiligen Los ausgeschriebenen Themengebiet oder Durchführung von min. 4 Schulungen pro Jahr zu ähnlichen Schulungsthemen im Themengebiet des jeweiligen Loses im Rahmen ein und desselben Referenzprojektes; eine Schulung umfasst min. einen ganzen Tag (= 8 Stunden); eine Schulung, die zum gleichen Thema auf zwei oder mehr Tage aufgeteilt wird, gilt als eine Schulung. - Erstellung und Überlassung von schulungsbegleitenden Unterlagen - Projektlaufzeit: das Referenzprojekt wurde, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist, bereits für 12 aufeinanderfolgende Monate durchgeführt

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 - Scientology Erklärung - Reichen Sie für jeden Referenten, der im Rahmen der Auftragsausführung eingesetzt wird, einen Lebenslauf ein. Aus dem Lebenslauf müssen die gem. Leistungsbeschreibung definierten Mindestanforderungen hervorgehen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875-3002 📞
Fax: +49 7117875-483739 📠
URL: https://www.kvbawue.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTJFSV4NB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTJFSV4NB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTJFSV4NB 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTJFSV4NB# Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 246-852973 (2025-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 100 830 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 52 800 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 52 800 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 30.00000000
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.00000000
24.50000000
14.00000000
31.50000000

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-20 📅
Titel: deutsch plus, 93161 Sinzing
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 52 800 💰
Niedrigstes Angebot: 52 800 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 52 800 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2 - 557581
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: deutsch plus
Nationale Registrierungsnummer: 67 542 859 011
Postanschrift: Auf den Heidäckern, 16
Postleitzahl: 93161
Postort: Sinzing
Region: Regensburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: astrid.rust@deutschplus.de 📧
Telefon: 01715323384 📞
URL: http://www.deutschplus.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 53 700 💰
Niedrigstes Angebot: 48 030 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 48 030 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1 - 557397
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Birgit Schäfer Coaching & Training
Nationale Registrierungsnummer: DE254957651
Postanschrift: Boschetsrieder Str., 51 a
Postleitzahl: 81379
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@coaching-training-schaefer.de 📧
Telefon: +49 89 44 43 92 81 📞
URL: http://coaching-training-schaefer.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTPNQ83H2# Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 082-288597 (2026-04-27)

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