Redaktionsleistungen - pluspunkt, Los 2

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Gegenstand der beiden ausgeschriebenen Verträge sind die Erbringung von Redaktionsleistungen für die beiden Zeitschriften "KinderKinder" und "pluspunkt" . Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt, auf die über zwei verschiedene Projekträume im DTVP zugegriffen werden kann. Das jeweils einschlägige Los kann der Bezeichnung des Projektraums sowie den hinterlegten Vergabeunterlagen entnommen werden. Die Lose beinhalten folgende Leistungen: - Los 1: Redaktionsleistungen für KinderKinder - Los 2: Redaktionsleistungen für pluspunkt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-28.

Wer?

• Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-28	Auftragsbekanntmachung
2025-03-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Redaktionsleistungen - pluspunkt, Los 2
Referenznummer: 25_EU_001_2
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der beiden ausgeschriebenen Verträge sind die Erbringung von Redaktionsleistungen für die beiden Zeitschriften "KinderKinder" und "pluspunkt"...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 25_EU_001_2
Beschreibung der Beschaffung:
“s. kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“2029”
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Es wird auf § 24 Abs. 1 des Vertrages verwiesen: Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Es schließt sich eine Kick-Off-Phase an, vgl. Ziff. IV....”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Ziff. III des Preisblatts.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-01 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 121
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-04-01 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Es wird nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, Bescheinigungen zu Eigenerklärungen über die Eignungs- und...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist die Erklärung, dass spätestens zum Zeitpunkt...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: 1) Unternehmen: Darstellung des Unternehmens unter Angabe v.a. der Anschrift, der Ansprechpartner für das Vorhaben sowie...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Erklärung zu Unterauftragnehmern: Es ist die Angabe zu machen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Erklärung zu Unterauftragnehmern:
Es ist die Angabe zu machen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

2) Eigenerklärung Mitarbeiterzahl:
Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 10 im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).

3) Verantwortliches Personal:
Es ist das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal als tabellarisches Mitarbeiterprofil mittels des vom AG zur Verfügung gestellten Eignungsbogens entsprechend der dortigen Festlegungen einzureichen. Der Auftragnehmer erkennt mit Abgabe von Mitarbeiterprofilen die Verpflichtung an, im Fall der Zuschlagserteilung das benannte Personal als Leistungserbringer anzubieten. Im Übrigen gelten die Festlegungen des Vertrages.

Das verantwortliche Personal muss folgende Erfahrungen bzw. Qualifikationen aufweisen (Mindestanforderungen):

a) Vorgesehener Projektleiter (Projektmitarbeitender Nr. 1)
- Ausbildung / Studium: Abgeschlossene redaktionelle oder journalistische Ausbildung
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Redaktion von Kunden- oder Fachzeitenschriften (Print/ Online / Digital)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im spezifischen Bereich Sicherheit/ Unfallverhütung und Gesundheit oder im Erziehungs- / Bildungssektor
- Mind. zwei persönliche Referenzen mit mind. folgenden Kriterien:
o Leistungsart: Redaktionelle und fachliche Leitung eines crossmedial publizierten Kunden- oder Fachmagazins (Print und Online)
o Leistungsdauer: mind. 6 Monate
o Leistungszeitraum: Die Leistungserbringung dauert noch an oder der Abschluss (Vertragsende) darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen

b) Vorgesehener redaktioneller Mitarbeitender (Projektmitarbeitender Nr. 2)
- Ausbildung / Studium: Abgeschlossene redaktionelle oder journalistische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Redaktion von Kunden- oder Fachzeitenschriften (Print/ Online / Digital)
- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im spezifischen Bereich Sicherheit/ Unfallverhütung und Gesundheit oder im Erziehungs- / Bildungssektor
- Mind. eine persönliche Referenz mit mind. folgenden Kriterien:
o Leistungsart: Mitarbeit bei der Redaktion einer Kunden- oder Fachzeitschrift
o Leistungszeitraum: Die Leistungserbringung dauert noch an oder der Abschluss (Vertragsende) darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen

c) Vorgesehener redaktioneller Mitarbeitender (Projektmitarbeitender Nr. 3)
- Ausbildung / Studium: Abgeschlossene redaktionelle oder journalistische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Redaktion von Kunden- oder Fachzeitenschriften (Print/ Online / Digital)
- Mind. eine persönliche Referenz mit mind. folgenden Kriterien:
o Leistungsart: Mitarbeit bei der Redaktion einer Kunden- o der Fachzeitschrift
o Leistungszeitraum: Die Leistungserbringung dauert noch an oder der Abschluss (Vertragsende) darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen

4) Angaben zu Referenzaufträgen (Unternehmensreferenzen)

Die Bieter haben - gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Referenzen, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote (im Fall von zweistufigen Verfahren) bzw. Angebote (im Fall von einstufigen Verfahren) maximal 3 Jahre zurückliegen darf, einzureichen.

Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers in die Weitergabe der Eckdaten zu den Referenzen und in die Weitergabe von Kontaktdaten vorliegt. Eine Anonymisierung ist im Einzelfall zulässig, soweit die geforderten Angaben für die Bewertung der Referenzprojekte noch ersichtlich sind.

Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzen beim Referenzgeber zu verifizieren.

Die Referenzprojekte (mind. 2) müssen jeweils folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung):
- Leistungsart: Redaktions- und Grafikleistungen im Bereich Kunden- oder Fachzeitschriften (Print, Online/ Digital) und aus dem Themenbereich Sicherheit / Unfallverhütung und Gesundheit oder dem Erziehungs- / Bildungssektor
- Leistungsumfang: Zeitschrift mit min. 4 Ausgaben pro Jahr
- Bisherige Leistungsdauer: min. 24 Monate
- Eine der eingereichten Referenzen muss zusätzlich auch die Pflege einer das Printmedium begleitenden Internetseite umfassen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gemäß Leistungsbeschreibung.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: corruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Allgemeiner Hinweis zu den Ausschlussgründen: Die Bieter bzw. Mitglieder der Bietergemeinschaft und / oder etwaige Unterauftragnehmer müssen in Ziffer 2...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 993-8005699900-17
Postanschrift: Glinkastr. 40
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bitte kontaktieren Sie uns ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform.
E-Mail: referat.vergaberecht@dguv.de 📧
Telefon: +49 3013001-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXV1YYDYTH3Z5FB3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXV1YYDY11Y9K7SG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXV1YYDYTH3Z5FB3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 121 (DAY)
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXV1YYDYTH3Z5FB3 1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXV1YYDYTH3Z5FB3

1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.

2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.

3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.

4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.

5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 043-138691 (2025-02-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-08 10:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 114
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-08 10:01:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 114 (DAY)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-14+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Die Angaben zum CD des AG wurden nun zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Bearbeitung der Aufgabenstellung von Bedeutung.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-14 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angaben zum CD des AG wurden nun zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Bearbeitung der Aufgabenstellung von Bedeutung.”
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 63dd9692-4157-4133-a760-5893ea48da4c-01
Quelle: OJS 2025/S 053-169331 (2025-03-14)

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