Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
- Angebot/Leistungsverzeichnis vollständig einzureichen
- Produktdatenblatt in deutscher Sprache
- Implementierungskonzept
zum Vertragsbeginn einzureichen:
- Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate
Nach Angebotsabgabe wird eine verifizierende Teststellung durchgeführt, um zu prüfen, ob die Anforderungen gemäß Leistungsverzeichnis tatsächlich erfüllt werden.
Die Einladungen zu der verifizierenden Teststellung an die Bieter erfolgen nach erster Prüfung und Wertung der zugelassenen Angebote.
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (
www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt.
Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den Bieter im Bietercockpit erfolgen.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis zum 18.07.2025 einzureichen.
Eine schriftliche Auskunftserteilung erfolgt bis zum 22.07.2025.