RV - Kauf von Terminalhardware für Zeiterfassungsapplikationen, sowie Systembetreuung

DRV Bund Einkaufsmanagement

Rahmenvereinbarung über den Kauf von Terminalhardware für Zeiterfassungsapplikationen, als auch weiterführender Systembetreuung an diversen Standorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV - Kauf von Terminalhardware für Zeiterfassungsapplikationen, sowie Systembetreuung
Referenznummer: FV15-25-0226-37-01
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über den Kauf von Terminalhardware für Zeiterfassungsapplikationen, als auch weiterführender Systembetreuung an diversen Standorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über den Kauf und Installation von Hardwareterminals für Saldenabfrage und Buchungsvorwahl; sowie über die Systembetreuung der Hardwareterminals, wie etwa Wartung und Instandhaltung, für das Zeiterfassungssystem Matrix an diversen Standorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund). 78x Terminalhardware für die Zeiterfassung 1.100h Systembetreuung Mo - Fr, 08:00-16:00 Uhr 50h Systembetreuungsleistung Mo - Fr, 17.00 - 22.00 Uhr 40h Systembetreuungsleistung Mo - Fr, ab 22.00 Uhr sowie Sonn- und Feiertags optional: Reparaturmaterial und Ersatzteile 110x Anfahrtspauschale - Zone 1 30x Anfahrtspauschale - Zone 2 20x Anfahrtspauschale - Zone 3 30x Übernachtungspauschale Die in den Positionsbeschreibungen benannten Produktanforderungen in Qualität und Ausführung sind zwingend einzuhalten. Das Angebot wird bei Nichteinhaltung der benannten Produktanforderungen von der Wertung ausgeschlossen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10709
Stadt: Berlin
Postanschrift: div. Dienstgebäude
Postleitzahl: 10713
97084
Stadt: Würzburg
Postleitzahl: 14776
Stadt: Brandenburg
Postleitzahl: 07497
Stadt: Gera
Postleitzahl: 18435
Stadt: Stralsund
Postanschrift: Klinik Taubertal
Postleitzahl: 97980
Stadt: Bad Mergentheim
Postanschrift: Klinik Rhön, Klinik Saale
Postleitzahl: 97688
Stadt: Bad Kissingen
Postanschrift: Klinik Utersum
Postleitzahl: 25938
Stadt: Utersum
Postanschrift: Klinik Taunus, Klink Wetterau
Postleitzahl: 61231
Stadt: Bad Nauheim
Postanschrift: Klinik Berlin
Postleitzahl: 33014
Stadt: Bad Driburg
Postanschrift: Klinik Wendelstein
Postleitzahl: 83043
Stadt: Bad Aibling
Postanschrift: Klinik Föhrenkamp, Klinik Hellbachtal
Postleitzahl: 23879
Stadt: Mölln
Postanschrift: Klinik Lipperland, Klinik Am Lietholz
Postleitzahl: 32105
Stadt: Bad Salzluflen
Postanschrift: Klinik Weser
Postleitzahl: 31812
Stadt: Bad Pyrmont
Postanschrift: Klinik Seehof
Postleitzahl: 14513
Stadt: Teltow
Postanschrift: Klinik Hochstaufen
Postleitzahl: 83457
Stadt: Bayrisch Gmain
Postanschrift: Klinik Franken, Klinik Auental
Postleitzahl: 95138
Stadt: Bad Steben
Postanschrift: Klinik Hüttenbühl
Postleitzahl: 78073
Stadt: Bad Dürrheim
Postanschrift: Klinik Wingertsberg
Postleitzahl: 61348
Stadt: Bad Homburg
Postanschrift: Klinik Hartwald
Postleitzahl: 97769
Stadt: Bad Brückenau
Postanschrift: Klinik Borkum Riff
Postleitzahl: 26757
Stadt: Borkum
Postanschrift: Klinik Wehrawald
Postleitzahl: 79682
Stadt: Todtmoos
Postanschrift: Klinik Schwarzwald
Postleitzahl: 75328
Stadt: Schömberg
Postanschrift: Klinik Ostseeblick
Postleitzahl: 17459
Stadt: Ückeritz/Usedom
Postanschrift: Klinik Dübener Heide
Postleitzahl: 06905
Stadt: Bad Schmiedeberg
Postanschrift: Klinik Frankenhausen
Postleitzahl: 06567
Stadt: Bad Frankenhausen
Postanschrift: Dienstgebäude
Postleitzahl: 09113
Stadt: Chemnitz
Postleitzahl: 01307
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 99097
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 06114
Stadt: Halle
Postleitzahl: 04105
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 39108
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 17033
Stadt: Neubrandenburg
Postleitzahl: 18055
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 19061
Stadt: Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
+ 31 weitere
Calw 🏙️
Höxter 🏙️
Leer 🏙️
Lippe 🏙️
Waldshut 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Binde- und Zuschlagsfrist endet am 30.09.2025.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-29 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Binde- und Zuschlagsfrist endet am 30.09.2025.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Angebot sind nachfolgende Unterlagen einzureichen: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Eigenerklärung Russland - Nachweis Referenzen Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen: - Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) - Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) - Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (in Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV enthalten) mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall: für Personenschäden: 2.000.000,00 EUR für Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR für Sachschäden: 2.000.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden: 500.000,00 EUR für Schlüsselverlustschäden: 125.000,00 EUR Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden. Zum Vertragsbeginn, spätestens zwei Wochen nach Vertragsschluss unaufgefordert einzureichen: - Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate (weitere Hinweise einschließlich geforderte Deckungssummen siehe Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 48 VgV inkl. Haftpflichtversicherung)
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Unzulässige Interessenwahrnehmung nach § 108f des Strafgesetzbuches (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DRV Bund Einkaufsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30 865 84602 📞
Fax: +49 30 865 84790 📠
URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-196a44be635-13f35baa6149c782&PublicationType=0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Angebot/Leistungsverzeichnis vollständig einzureichen - Produktdatenblatt in deutscher Sprache - Implementierungskonzept zum Vertragsbeginn einzureichen: - Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate Nach Angebotsabgabe wird eine verifizierende Teststellung durchgeführt, um zu prüfen, ob die Anforderungen gemäß Leistungsverzeichnis tatsächlich erfüllt werden. Die Einladungen zu der verifizierenden Teststellung an die Bieter erfolgen nach erster Prüfung und Wertung der zugelassenen Angebote. Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben. Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden. Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den Bieter im Bietercockpit erfolgen. Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit. Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB). Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis zum 18.07.2025 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung erfolgt bis zum 22.07.2025.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 118-403478 (2025-06-20)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Baden-Württemberg Stuttgart Main-Tauber-Kreis Karlsruhe Calw Freiburg Schwarzwald-Baar-Kreis Waldshut Bayern
Produkte/Dienstleistungen:
IT-Dienste: Beratung,... Softwareprogrammierung und -beratung Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste