Schulverpflegung für die Wallenhorster Grundschulen

Gemeinde Wallenhorst

Gegenstand der Beauftragung ist das Regenerationsverfahren für die Erich-Kästner-Schule (Belieferung nach den Herbstferien SJ 25/26) und die Warmverpflegung für vier Grundschulen zum Schuljahr 25/26. Die Vergabe ist in folgende zwei Lose aufgeteilt: Los I - Belieferung regenerierfähige Speisen (Cook & Chill / Freeze) Los II - Grundschulen Warmbelieferung Jeder Bieter kann sich auf ein Einzellos oder auf alle Lose bewerben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Apetito AG
• Rebional GmbH

Wer?

• Gemeinde Wallenhorst

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Osnabrück, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-13	Auftragsbekanntmachung
2025-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulverpflegung für die Wallenhorster Grundschulen
Referenznummer: GW-2025/014
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Belieferung regenerierfähige Speisen (Cook & Chill / Freeze)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 224 736 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Es handelt sich um Schulverpflegung für die Wallenhorster Grundschulen. Vertragsbeginn ist der 01.08.2025. Los I - Belieferung regenerierfähige Speisen (Cook & Chill / Freeze): Im Jahr 2024 betrug die Anzahl der Essenteilnehmer 14.046 Lieferbeginn: erster Tag nach den niedersächsischen Herbstferien 2025 Los II - Grundschulen Warmbelieferung: Im Jahr 2024 betrug die Anzahl der Essenteilnehmer in den vier Grundschulen 56.677 Lieferbeginn: erster Tag nach den niedersächsischen Sommerferien 2025 Detailliertere Informationen zu den Lieferleistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦

Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦

Postanschrift: Hollager Str. 125
Postleitzahl: 49134
Stadt: Wallenhorst
Postanschrift: Johannisstraße 3
Schulweg 10
St. Bernhardsweg 3
Schneidling 18
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beginnt für alle zu beliefernden Standorte zum 01. August 2025 Die standortspezifische Laufzeit stellt sich wie folgt dar: Los 1: - Erich-Kästner-Schule bis 31.07.2028 zusätzlich zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr Los 2: - Johannisschule bis 31.07.2026 zusätzlich dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr, - GS Lechtingen bis 31.07.2028 zusätzlich zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr, - St. Bernhard-Schule Rulle bis 31.07.2028 zusätzlich zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr, - Katharinaschule bis 31.07.2026 zusätzlich dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Vertragsunterlagen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Grundschulen Warmbelieferung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 906 708 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-15 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-15 10:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-15 10:31:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Es liegt im Ermessen der Vergabestelle, ob fehlerhafte oder fehlende Unterlagen / Angaben nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten (vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD). - Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der gesamten Leistungszeit ausreichende Versicherungen zur Deckung seiner Haftung aus diesem Vertrag und im Zusammenhang mit der Erfüllung dieses Vertrages, insbesondere gegen alle Haftpflicht- und Unfallschäden inkl. Umweltbasishaftpflichtversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten. Die Deckungssummen der Haftpflichtversicherung müssen mindestens betragen: EUR 5.000.000,00 für Personen und Sachschäden EUR 500.000,00 für Vermögensschäden EUR 200.000,00 für Schlüsselschäden EUR 300.000,00 für Bearbeitungsschäden EUR 500.000,00 für Umweltschäden Der Auftragnehmer wird dem Auftraggeber auf Verlangen eine Erklärung über seine Versicherungspolicen und -bedingungen abgeben. Näheres entnehmen Sie bitte dem Belieferungsvertrag.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf die erlaubte Berufsausübung (vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Bestätigung des Auftragsnehmers zur mindestens 3-jähriger Tätigkeit als Catering-Dienstleister am Markt (durch eine Eigenerklärung). - 3 Referenzen gem. 2.2 der Leistungsbeschreibung unter Angabe von: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum - Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 6-9 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 4 u. 5 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 8 u. 9 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB

§ 123 Abs. 4 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Wallenhorst
Nationale Registrierungsnummer: 034590033033-0-28
Postanschrift: Rathausallee 1
Postleitzahl: 49134
Postort: Wallenhorst
Region: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@wallenhorst.de 📧
Telefon: +49 5407888-124 📞
Fax: +49 540788883-124 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYYHYTH0R8U5U/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYYHYTH0R8U5U 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYYHYTH0R8U5U 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 52 Tage
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTBYYHYTH0R8U5U Zuschlagskriterien: A) Preis: 60 % B) Konzept zur Bewerkstelligung von kurzen Stand- / Warmhaltezeiten von Warmspeisen: 40 % Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (Erläuterung der Zuschlagswertung). Besichtigungstermin: Es besteht die Möglichkeit ausgesuchte Räumlichkeiten am 01.04.2025 alternativ am 03.04.2025 jeweils in der Zeit von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr zu besichtigen. Terminvereinbarungen sind bis zum 28.03.2025 11:00 Uhr möglich und sind über das Nachrichtenmodul der Vergabeplattform durchzuführen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-3306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 052-166972 (2025-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: GW-2025/032
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 246507.30 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 227545.20 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 224 736 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Stadt: Wllenhorst
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Bewerkstelligung von kurzen Stand- / Warmhaltezeiten von Warmspeisen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00000000
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 906 708 EUR 💰

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Keine Angebote oder keine geeigneten Angebote/Anträge ✅
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):

In einem offenen oder einem nicht offenen Verfahren sind keine oder keine geeigneten Angebote oder keine geeigneten Teilnahmeanträge abgegeben worden und die ursprünglichen Bedingungen des Auftrags wurden nicht grundlegend geändert(§ 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV). Es liegen äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen vor, die der öffentliche Auftraggeber nicht voraussehen konnte und die er nicht zu verantworten hat, die es nicht zulassen, die Mindestfristen einzuhalten, die für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschriebenen sind (§ 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Titel: apetito AG, 48432 Rheine
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 246507.30 💰
Niedrigstes Angebot: 227545.20 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: E3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: apetito AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 124 386 674
Postanschrift: Bonifatiusstraße 305
Postleitzahl: 48432
Postort: Rheine
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vi-kischu@apetito.de 📧
Telefon: 05971799 9356 📞
Fax: 05971799 735 📠
URL: http://www.apetito.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 1207220.10 💰
Niedrigstes Angebot: 1207220.10 💰
Kennung des Angebots: E2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rebional GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE283757254
Postanschrift: Neuhöfer Str. 23
Postleitzahl: 21107
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
E-Mail: detlef.conradi@rebional.de 📧
Telefon: +494075601459 📞
URL: https://www.rebional.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.wallenhorst.de 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 166972-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTBYYHYT03BGSR0
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
URL: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 132-456898 (2025-07-11)

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