Systemisches Business Coaching und Mediation RV 2025-2027

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Planung, Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Begleitung von Mediation, systemischer Einzel- und Gruppencoachings inklusive Team-Building- Maßnahmen von Leitungsrunde und GBR-Vorstand um die oberste Führungsebene in ihrem Führungsalltag sowie der Zusammenarbeit mit einem anspruchsvollen Sozialpartner zu unterstützen. Geplant ist ein Vertragsbeginn zum 01.08.2025 mit einer Laufzeit von 24 Monaten und einer einmaligen optionalen Verlängerung von 12 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-24.

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Coaching

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemisches Business Coaching und Mediation RV 2025-2027
Referenznummer: HIL_AE_433
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Coaching 📦
Beschreibung
Interne Kennung: HIL_AE_433
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zielgruppe der Mediationen und systemischen Einzel- und Gruppencoachings inklusive Team-Building-Maßnahmen sind die Geschäftsführung, die Teilnehmenden der Leitungsrunde sowie ausgewählte Mitglieder des Sozialpartners. Dieser Teilnehmerkreis besteht überwiegend aus "strategischen Führungskräften des oberen Managements" und Vorstandsmitgliedern eines anspruchsvollen Sozialpartners. Insgesamt wird die Größe der zu begleitenden Zielgruppe auf rund 30 Personen begrenzt.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Bei Vertragsbeginn am 01.09.2025 Option Laufzeitverlängerung, Fristauslösung bis 01.06.2027. Laufzeitende Optionsauslösung 31.08.2028

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-25 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-07-25 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 2.1 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Inklusive seiner Anhänge

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 3.1 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Inklusive seiner Anhänge

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 3-Erklärung Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bei Bedarf

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 6-EU-EigenErklärung_Sanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA - Nr. 4.1) Anh. 9-Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Anl. 4_HIL_AE_433_LV-Preisblatt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.3 - 4.5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 4.3 Anzahl Mitarbeitende (gesamt Jahressicht) 4.4 Mitarbeitenden Anzahl Coaches 4.5 Mitarbeitenden Anzahl Mediator*innen

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.6 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):…

… Systemische Coachingausbildung (Nachweis)

… Mediator*in Ausbildung (Nachweis)

… Mindesterfahrung Coaches // anonymisierter CV (Nachweis)

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.7 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Supervisionsfortbildung Coaches & Mediator*innen (Nachweis)

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.8 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Weiterbildungs- u. Qualifikationsmaßnahmen Coaches & Mediator*innen (Nachweis)

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 0-2. Anford.KONZEPT (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 0-2. Anford.KONZEPT ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 1-Erklärung Unterauftragnehmer ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Bedarf - Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 2-Erklärung Eignungleihe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Bedarf - Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 3-Erklärung Bietergemeinschaft ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei Bedarf - Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 6-EU-EigenErklärung_Sanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Anl. 4_HIL_AE_433_LV-Preisblatt ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80013-14
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 228-4463-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTCU8DGDC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTCU8DGDC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTCU8DGDC 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYTCU8DGDC Beachtung der Anlagen Übersicht; Nutzen des Frage-Antwort-Verzeichnis für Bietenden Fragen;

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 992-80013-14
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 119-410732 (2025-06-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (20)