Veranstaltungsagentur Sunset Picknick

Auftragsbekanntmachung (2025-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungsagentur Sunset Picknick
Referenznummer: RTG 12-25
Kurze Beschreibung:
“Die RTG sucht eine Agentur für die jährliche Gesamtplanung und Umsetzung des SunsetPicknicks. Die Beauftragung für das SunsetPicknick 2025 erfolgt...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeption und Planung der Veranstaltung SunsetPicknick Die Agentur muss ein Feinkonzept erstellen, das den gesamten Ablauf des Events detailliert...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Veranstaltung findet auf der Halde Hoheward in Herten statt. Siehe Preisblatt und erweiterte Leistungsbeschreibung.”
Ort der Leistung: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt für das Jahr 2025 mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028.”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungsskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtkostenplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-10 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung Berufs- oder Handelsregister: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs/Betriebshaftpflicht: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen (mindestens 2, maximal 3) über früher durchgeführte vergleichbare Projekte/Veranstaltungen (Hinweis: vor allem mit...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Qualifikationen: Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz kommenden Verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Ausschlussgründe: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Sanktionen: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe: Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU), bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Auf die Ausführungsbestimmungen nach dem TVgG NRW wird hingewiesen. Diese werden als besondere Vertragsbedingungen der Vergabeunterlage beigefügt.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhr Tourismus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE196884225
Postanschrift: Centroallee 261
Postleitzahl: 46047
Postort: Oberhausen
Region: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@ruhr-tourismus.de 📧
Telefon: +49 20889959-143 📞
Fax: +49 20889959-297 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYWDZUH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYWDZUH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYWDZUH 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWDZUH”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 00492211473055
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 211147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 00492211473055
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 211147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. . 2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 023-071461 (2025-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die RTG suchte eine Agentur für die jährliche Gesamtplanung und Umsetzung des SunsetPicknicks. Die Beauftragung für das SunsetPicknick 2025 erfolgte mit der...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeption und Planung der Veranstaltung SunsetPicknick Die Agentur musste ein Feinkonzept erstellen, das den gesamten Ablauf des Events detailliert...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Veranstaltung findet auf der Halde Hoheward in Herten statt.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgte für das Jahr 2025 mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028.”

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: RTG 12-25
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-04-07 📅
Titel: Veranstaltungsagentur Sunset Picknick
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Biwenko GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 023452007220
Postanschrift: Königsallee 178b
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: briefe@biwenko.de 📧
Telefon: 0234 52007220 📞
URL: http://biwenko.de 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.ruhr-tourismus.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWDJSQ”
Körper überprüfen
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/indes.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/indes.html 🌏
Quelle: OJS 2025/S 076-251103 (2025-04-16)