Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen zu den För-derprogrammen im klimafreundlichen Bauen und Sanieren

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-13.

Wer?

• Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen zu den För-derprogrammen im klimafreundlichen Bauen und Sanieren
Referenznummer: XXZPVC
Kurze Beschreibung:

Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen zu den För-derprogrammen im klimafreundlichen Bauen und Sanieren

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 400 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Baden-Württemberg
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Region Baden-Württemberg: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Chausseestraße 128a
Postleitzahl: 10115
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die dena ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen, es sei denn, der Auftragnehmer verzichtet auf diese Vorfrist.

Vergabekriterien
Kriterium:

Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ergibt sich aus den Verfahrensbedingungen der Ausschreibungsunterlagen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Bayern
Beschreibung der Beschaffung:

Region Bayern: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern
Beschreibung der Beschaffung:

Region Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein
Beschreibung der Beschaffung:

Region Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Nordrhein-Westfalen
Beschreibung der Beschaffung:

Region Nordrhein-Westfalen: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Sachsen, Sachsen-Anhatl, Thüringen
Beschreibung der Beschaffung:

Region Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland
Beschreibung der Beschaffung:

Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-19 23:58:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-22 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-22 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.

Begründung der Verfahrenswahl:

Das rechtsverbindliche unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer ausschließlich via https://www.evergabe.de/ einzureichen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestjahresumsatz, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 200.000 Euro.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Umweltschäden: 500.000 EUR Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung über das Vorliegen der Betriebshaftpflichtversicherung. (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 5 Seiten je Referenz) für Projekte über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Benennung und detaillierte Vorstellung der für die Projektleitung vorgesehenen Person (Koordinator/in), inkl. Name, Kontaktdaten, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf mit Angabe von Qualifikation und Berufserfahrung.. Konkrete Erfahrungen (mit mindestens zwei Projektreferenzen) in den Bereichen Koordination von Projektbeteiligten, Kommunikation mit Auftraggebern sowie Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit sind anzugeben.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Pro Los ist im Lose- und Preisblatt eine Mindestanzahl an Fachprüfenden für Wohngebäude und Nichtwohngebäude festgelegt. Bei Angebotsabgabe hat der Bieter die vorgegebene Mindestanzahl der zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Kategorie auf dem Loseblatt zu benennen. Die Mindestzahl dient als Untergrenze. Eine Obergrenze der Zahl an zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Los ist nicht vorgesehen, Für die bei Angebotsabgabe benannten Fachprüfenden sind Kontaktinformationen zu benennen (Liste mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).

Grundqualifikation gemäß § 88 Abs. 1 GEG i.d.g.F. (Nachweisberechtigung der Länder, berufsqualifizierender Hochschulabschluss oder ein Abschluss als Meister oder Techniker) oder Abschluss der Qualifikationsprüfung Energieberatung des BAFA gem. § 88 Absatz 5 GEG

Die Fachprüfenden müssen nachweislich a) bei Wohngebäuden mindestens drei Jahre praktische Berufserfahrung b) bei Nicht-Wohngebäuden mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung (mindestens in Teilzeit gleich oder größer 15 Stunden in der Woche, ohne Ausbildungszeiten, ohne Zeiten mit ruhendem Arbeitsverhältnis wie z. B. Elternzeit, Wehrdienst, Sabbatical, unbezahlte Freistellung oder unbezahlter Sonderurlaub) im Bereich der Planung und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen im Wohngebäude- bzw. Nicht-Wohngebäudebereich aufweisen. Bei Tätigkeit als Fachprüfende für Wohngebäude und/oder Nichtwohngebäude kann die Unterschreitung der vorgegebenen Berufserfahrung ausgeglichen werden, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist: mind. 6 Jahre gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die Förderprogramme des Bundes in der entsprechenden Kategorie, in der die/der Fachprüfende eingesetzt werden soll oder mind. 10 Jahre nachweisbare Tätigkeiten in der Erstellung von Bestätigungen nach Durchführungen (BnD) bzw. technischer Projektnachweise (TPN) für Effizienzhäuser/ Effizienzgebäude (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bzw. Energieberatungsberichten zu Effizienzhäusern/ Effizienzgebäuden (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bei BAFA- bzw. KfW-geförderten Projekten je nach Kategorie der VOK, für die die/ der Fachprüfende eingesetzt werden soll.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die jeweilige Prüfkategorie Wohngebäude: BEG WG Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG WG EM Nicht-Wohngebäude: BEG NWG Nicht-Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG NWG EM zusätzlicher Eintrag für die Prüfung von Gebäuden oder Einzelmaßnahmen mit Auflagen des Denkmalschutzes oder zum Schutz sonstiger besonders erhaltenswerter Bausubstanz: BEG WG Denkmal BEG NWG Denkmal Für die Prüfung von Neubauten: Nachweis der fachlichen Eignung zur Überprüfung der Ökobilanzierung (Life Cycle Assessment, kurz: LCA): WG LCA NWG LCA. Die Fachprüfenden müssen für ihren Einsatz entsprechend in der EEE-Liste gelistet sein. Für die Prüfung von Denkmalen und Neubauten sind die ausgewiesenen zusätzlichen Einträge in der EEE-Liste erforderlich.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Keine besonderen grenzüberschreitenden Rechtsvorschriften. Standardverfahren gemäß Richtlinie 2014/24/EU

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Korruption

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 122 Abs. 1, 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB. Im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. Im Falle der Eignungsleihe (§47 GWB) von jedem verleihenden Unternehmen auszufüllen. (s. Anlage: Vordruck Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB)

Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenkonflikten etwa durch eigene Unternehemensinteressen in den Handlungsfeldern in Zusammenhang mit dem Auftrag ( § 46 Abs. 2 VgV) ist dem Angebot beizufügen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Nationale Registrierungsnummer: DE214080111
Postanschrift: Chausseestraße 128a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: simon.tengler@dena.de 📧
Telefon: 03066777385 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01989e2d-fed4-4920-9dd1-ae4c5a2cb617/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01989e2d-fed4-4920-9dd1-ae4c5a2cb617/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis u der in der Bekanntmachung oder den vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden ( § 160 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 156-535023 (2025-08-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)