Vermittlung von Anzeigenschaltungen für Ministerien und Behörden des Landes Baden-Württemberg

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg

Vermittlung von Anzeigenschaltungen (Bsp.: Personalanzeigen, Nachrufe, Ausschreibungen, Veranstaltungsanzeigen, unterschiedliche Öffentliche Bekanntmachungen usw.) der Dienststellen des Landes Baden-Württemberg in Zeitungen, Zeitschriften, Online-Portalen u.ä. innerhalb sowie auch außerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-01.

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-01	Auftragsbekanntmachung
2025-04-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermittlung von Anzeigenschaltungen für Ministerien und Behörden des Landes Baden-Württemberg
Referenznummer: LZBW-2024-07-105
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LZBW-2024-07-105
Beschreibung der Beschaffung: ca. 12.500 Anzeigen jährlich (davon ca. 2/3 auf Online-Portalen)
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen des Landes Baden-Württemberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 x 1 Jahr ist möglich.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-06 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 22 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-06 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Keine Angaben
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung/ Berufshaftpflicht-versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme muss in angemessener Höhe bestehen, mindestens aber in Höhe von 5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und mindestens das Zweifache davon für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres für Personenschäden. 2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. 3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage 11 zum Angebot mit folgendem Aufbau: - Angabe, ob öffentlicher oder privater AG, - Projektbezeichnung und Projektbeschreibung (kurze Erläuterung zu Gemeinsamkeiten der ausgeschriebenen Leistung) - Leistungszeit von/bis, - Angabe zum Rechnungswert und Liefer-/Leistungsumfang, - Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer. Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. 2) Darstellung des Unternehmens hinsichtlich des Aufbaus, der Geschäftsfelder und der Entwicklung (Agenturprofil). 3) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird (Anlage 3) 4) Eigenerklärung über die agenturseitig vorhandenen DV-Infrastruktur (Hard- und Software), sowie der für die Leistungserbringung erforderlichen Programme 5) Darstellung des Konzeptes zur digitalen Beratung der Bezugsberechtigung sowie bei Bedarf eine Vor-Ort-Beratung (z.B. Angabe der Kommunikationsplattform bzw. Angabe der Reaktionszeit für eine Vor-Ort-Beratung) 6) Muster-Darstellung einer Medienstatistik (Auswertung Anzahl der Schaltungen), 7) Darstellung der Qualitätssicherungsprozesse (z.B. Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 bzw. Vorlage Zertifizierung DIN EN ISO 9001).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage 11 zum Angebot mit folgendem Aufbau:
- Angabe, ob öffentlicher oder privater AG,
- Projektbezeichnung und Projektbeschreibung (kurze Erläuterung zu
Gemeinsamkeiten der ausgeschriebenen Leistung)
- Leistungszeit von/bis,
- Angabe zum Rechnungswert und Liefer-/Leistungsumfang,
- Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und
Telefonnummer.
Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.
2) Darstellung des Unternehmens hinsichtlich des Aufbaus, der Geschäftsfelder
und der Entwicklung (Agenturprofil).
3) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird (Anlage 3)
4) Eigenerklärung über die agenturseitig vorhandenen DV-Infrastruktur (Hard- und Software), sowie der für die Leistungserbringung erforderlichen Programme
5) Darstellung des Konzeptes zur digitalen Beratung der Bezugsberechtigung sowie bei Bedarf eine Vor-Ort-Beratung (z.B. Angabe der Kommunikationsplattform bzw. Angabe der Reaktionszeit für eine Vor-Ort-Beratung)
6) Muster-Darstellung einer Medienstatistik (Auswertung Anzahl der Schaltungen),
7) Darstellung der Qualitätssicherungsprozesse (z.B. Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 bzw. Vorlage Zertifizierung DIN EN ISO 9001).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A7874-02
Postanschrift: Dornierstraße 19
Postleitzahl: 71254
Postort: Ditzingen
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7156-9380-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTML08DNG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTML08DNG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTML08DNG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYTML08DNG -

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 065-210340 (2025-04-01)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-24)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-20 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-20 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-20 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-06 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wird verlängert bis zum 20.05.2025 11:00 Uhr. Dadurch ergeben sich folgende neuen Meilensteine: Letzter Termin zum Stellen von Bieterfragen: 06.05.2025, 12:00 Uhr Späteste Absendung der Antworten durch die Kontaktstelle: 13.05.2025 Termin zur Abgabe der Angebote: 20.05.2025, 11:00 Uhr späteste Mitteilung nach § 134 GWB (verkürzte Frist 10 Tage): 18.06.2025 Ende Zuschlags- und Bindefrist: 30.06.2025, 24:00 Uhr Beginn der Leistungserbringung: 01.07.2025 Ende der Leistungserbringung: 30.06.2027 Optional Verlängerung um 2 x 12 Monate möglich. Eine angepasste Version der Vergabe- und Vertragsunterlagen (VuV), der Anlage_3 sowie der Anlage 10_Preisblatt liegen vor.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-04-24 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 46cf0e97-ac46-43e5-bd35-693d19fa0350-01
Quelle: OJS 2025/S 081-269783 (2025-04-24)

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