Auftragsbekanntmachung (2025-12-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Sankt Augustin Facility-Management-Dienstleistung
Referenznummer: 2025-118
Kurze Beschreibung:
“Hausmeisterleistungen, Winterdienst und Grünpflege”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Hausmeister:
Der Auftragnehmer setzt Hausmeisterpersonal für kleinere Instandhaltungsarbeiten ein. Die hierfür nötigen technischen Arbeitsgeräte und...”
Beschreibung der Beschaffung
1. Hausmeister:
Der Auftragnehmer setzt Hausmeisterpersonal für kleinere Instandhaltungsarbeiten ein. Die hierfür nötigen technischen Arbeitsgeräte und Arbeitsmittel werden vom Auftragnehmer gestellt, soweit nichts Abweichendes geregelt ist. Der AN stellt während der Heizperiode eine telefonische Rufbereitschaft für den Betreuungsdienst und die Einrichtungsleitung.
Darüber hinaus übernimmt der AN die Verkehrssicherungspflicht auf dem Gelände und in den Objekten und stellt durch geeignete Maßnahmen sicher, dass Gefahrenquellen kurzfristig beseitigt werden.
Ziele der Dienstleistungen, die die Haustechnik erbringt
- kurzfristig - Überwachung der Ordnung und des einwandfreien Gesamtzustandes
- mittelfristig - Energieeffizienz steigern
- langfristig - den Wert von Einrichtung und Zimmern zu erhalten.
2. Winterdienst:
Bei Bedarf ist der Winterdienst durch den Auftragnehmer durchzuführen. Seine gesamten Aktivitäten und Einsätze dokumentiert der Auftragnehmer in branchenüblichem Umfang.
Die hierfür nötigen technischen Arbeitsgeräte und Arbeitsmittel werden vom Auftragnehmer
gestellt, soweit nichts Abweichendes geregelt ist.
Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Verkehrssicherungspflicht für alle Tätigkeiten des Winterdienstes. Der Auftragnehmer haftet für fahrlässiges und vorsätzliches Handeln.
3. Grünpflege:
Der Auftragnehmer übernimmt die Grünpflegeleistungen in der jeweiligen Aufnahmeeinrichtung. Seine gesamten Aktivitäten und Einsätze dokumentiert der Auftragnehmer in branchenüblichem Umfang.
Die hierfür nötigen technischen Arbeitsgeräte und Arbeitsmittel werden vom Auftragnehmer gestellt, soweit nichts Abweichendes geregelt ist.
Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Verkehrssicherungspflicht für alle Gefahrenquellen, die mit Tätigkeiten der Grünpflege verknüpft sind. Der Auftragnehmer haftet für fahrlässiges und vorsätzliches Handeln.
Die Kosten für Schadensfälle, die durch höhere Gewalt (Elementarschäden) verursacht worden sind, trägt der Auftraggeber.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Im Rahmen der Angebotsphase werden in der ZUE Sankt Augustin Ortsbesichtigungen am Dienstag, 06. Januar 2026...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Im Rahmen der Angebotsphase werden in der ZUE Sankt Augustin Ortsbesichtigungen am Dienstag, 06. Januar 2026 angeboten. An diesem Tag wird es mehrere Termine geben, wobei es sich aufgrund der großen Anzahl an Bietern jeweils um Termine mit mehreren Bietern handelt. Folgende Termine werden Angeboten:
- Dienstag, 6. Januar 2026, 8:00 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 09:30 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 11:00 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 12:30 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 14:00 Uhr
Es ist erforderlich, dass sich Interessenten hierzu vorab bis zum 19. Dezember 2025, 12:00 Uhr mit einem Terminwunsch über die Vergabeplattform anmelden. Dabei sind die Namen der Vertreter anzugeben. Eine davon abweichende individuelle Terminvereinbarung ist nicht möglich. Die Vergabestelle behält sich vor, Terminwünsche (unter Vorschlag eines Alternativtermins) abzulehnen.
Es wird darum gebeten, dass zu einem Termin möglichst nicht mehr als drei Vertreter eines Bieters erscheinen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle an dem Besichtigungstermin teilnehmenden Personen einen Lichtbildausweis mit sich führen (z.B. Personalausweis/Dienstausweis etc.).
Die Teilnahme an der Objektsbesichtigung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe im Vergabeverfahren. Vertreter des Auftraggebers werden daher bei der Ortsbesichtigung eine entsprechende Anwesenheitsliste führen und eine Teilnahmebescheinigung aushändigen, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden muss.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 531”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 521”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 523”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Formular 534b”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533a”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533b”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Eignung mindestens eine einschlägige Referenz über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Eignung mindestens eine einschlägige Referenz über die Erbringung von Facility-Management-Leistungen vorzulegen.
Die Referenz muss folgende Anforderungen erfüllen:
- Sie stammt aus einer Einrichtung mit sozialem Zweck, z.B. aus einem
Krankenhaus, Pflegeheim, einer kommunalen Flüchtlingsunterkunft, Landesunterkunft oder einer Wohnungslosenunterkunft. Vergleichbare Einrichtungen sind zulässig. Über die Vergleichbarkeit entscheidet der Auftraggeber.
- Die Leistungserbringung lag innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabe).
- Sie umfasst Art und Umfang der für diese Ausschreibung relevanten Facility-Management-Leistungen.
- Die Referenz enthält mindestens folgende Angaben: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang sowie eine Aussage zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung.
Zum Nachweis der Referenzen ist die Anlage Eignungs- und Zuschlagskriterien zu verwenden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Personalvertretungskonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftraggeber erwartet, dass die vertraglich fixierte Personalstärke über die Dauer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Personalvertretungskonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftraggeber erwartet, dass die vertraglich fixierte Personalstärke über die Dauer einer Schicht nicht unterschritten wird und auch im Falle nicht vorhergesehener Personalausfälle innerhalb kurzer Zeit adäquater Ersatz gestellt wird. In dem Konzept soll Stellung zu der Frage genommen werden, wie der Bieter kurzfristig in der Lage ist, einen erhöhten Personalbedarf zu decken.
In dem Konzept soll der Bieter daher darstellen, wie er zum einen mit unvorhergesehenen Ausfällen infolge von z.B. Krankheit, Kündigungen oder einem berechtigten Freigabeentzug seitens des Auftraggebers, und zum anderen mit vorhergesehenen/planbaren Ausfällen infolge z.B. von Urlaub oder Fortbildung umgeht und wie der Bieter sicherstellt, dass die in der Leistungsbeschreibung eingeforderte Leistung auch zur Zufriedenheit des Auftraggebers erfüllt wird. Dabei hat der Bieter verbindliche Angaben zum Einsatz von Vertretungskräften und deren Einbindung in die Unterbringungseinrichtung zu machen.
Das Konzept darf formal maximal 3.000 Zeichen inklusive Leerzeichen enthalten.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Teilnahmebescheinigung Ortsbesichtigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Im Rahmen der Angebotsphase werden in der ZUE Sankt Augustin...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Teilnahmebescheinigung Ortsbesichtigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Im Rahmen der Angebotsphase werden in der ZUE Sankt Augustin Ortsbesichtigungen am Dienstag, 06. Januar 2026 angeboten. An diesem Tag wird es mehrere Termine geben, wobei es sich aufgrund der großen Anzahl an Bietern jeweils um Termine mit mehreren Bietern handelt. Folgende Termine werden Angeboten:
- Dienstag, 6. Januar 2026, 8:00 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 09:30 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 11:00 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 12:30 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 14:00 Uhr
Es ist erforderlich, dass sich Interessenten hierzu vorab bis zum 19. Dezember 2025, 12:00 Uhr mit einem Terminwunsch über die Vergabeplattform anmelden. Dabei sind die Namen der Vertreter anzugeben. Eine davon abweichende individuelle Terminvereinbarung ist nicht möglich. Die Vergabestelle behält sich vor, Terminwünsche (unter Vorschlag eines Alternativtermins) abzulehnen.
Es wird darum gebeten, dass zu einem Termin möglichst nicht mehr als drei Vertreter eines Bieters erscheinen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle an dem Besichtigungstermin teilnehmenden Personen einen Lichtbildausweis mit sich führen (z.B. Personalausweis/Dienstausweis etc.).
Die Teilnahme an der Objektsbesichtigung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe im Vergabeverfahren. Vertreter des Auftraggebers werden daher bei der Ortsbesichtigung eine entsprechende Anwesenheitsliste führen und eine Teilnahmebescheinigung aushändigen, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden muss.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Preisblatt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Anforderungen an das Personal
Hinsichtlich der allgemeinen Anforderungen wird auf die Anlage 2 Personal in der Leistungsbeschreibung verwiesen....”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Anforderungen an das Personal
Hinsichtlich der allgemeinen Anforderungen wird auf die Anlage 2 Personal in der Leistungsbeschreibung verwiesen.
Zwingende Voraussetzung ist eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung in einem gewerblich-technischen oder handwerklichen Beruf, wie z.B. Elektroinstallateur, Schlosser, Heizungsinstallateur.
Bei Einstellung mehrerer Personen achtet der Auftragnehmer darauf, dass diese aus unterschiedlichen Fachrichtungen stammen.
Personalschlüssel
Zwei Vollzeitäquivalente (VZÄ) Facility-Manager von montags bis freitags.
Es ist sicherzustellen, dass davon ein Facility-Manager mindestens montags bis freitags von 08.00 Uhr bis 16.30 Uhr für die Einrichtungsleitung vor Ort zur Verfügung steht und -falls erforderlich- sofort tätig werden kann.
Bei Ausfall (z.B. Urlaub, Fortbildung oder Krankheit) ist die Vertretung durch mindestens entsprechend qualifiziertes Personal zu gewährleisten; die Einrichtung eines Bereitschaftsdienstes ist nicht ausreichend.
“#Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYTZ15APG2#
Im Rahmen der Angebotsphase werden in der ZUE Sankt Augustin Ortsbesichtigungen am Dienstag, 06. Januar 2026...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYTZ15APG2#
Im Rahmen der Angebotsphase werden in der ZUE Sankt Augustin Ortsbesichtigungen am Dienstag, 06. Januar 2026 angeboten. An diesem Tag wird es mehrere Termine geben, wobei es sich aufgrund der großen Anzahl an Bietern jeweils um Termine mit mehreren Bietern handelt. Folgende Termine werden Angeboten:
- Dienstag, 6. Januar 2026, 8:00 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 09:30 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 11:00 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 12:30 Uhr
- Dienstag, 6. Januar 2026, 14:00 Uhr
Es ist erforderlich, dass sich Interessenten hierzu vorab bis zum 19. Dezember 2025, 12:00 Uhr mit einem Terminwunsch über die Vergabeplattform anmelden. Dabei sind die Namen der Vertreter anzugeben. Eine davon abweichende individuelle Terminvereinbarung ist nicht möglich. Die Vergabestelle behält sich vor, Terminwünsche (unter Vorschlag eines Alternativtermins) abzulehnen.
Es wird darum gebeten, dass zu einem Termin möglichst nicht mehr als drei Vertreter eines Bieters erscheinen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle an dem Besichtigungstermin teilnehmenden Personen einen Lichtbildausweis mit sich führen (z.B. Personalausweis/Dienstausweis etc.).
Die Teilnahme an der Objektsbesichtigung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe im Vergabeverfahren. Vertreter des Auftraggebers werden daher bei der Ortsbesichtigung eine entsprechende Anwesenheitsliste führen und eine Teilnahmebescheinigung aushändigen, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden muss.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: +49 221147-3055
Postanschrift: Zeughausstraße 2-8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@brk.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-3055📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.brk.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 236-813097 (2025-12-05)