Auftragsbekanntmachung (2026-01-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Belieferung der städtischen Tageseinrichtungen für Kinder in Gelsenkirchen mit Frischemenüs und Tiefkühlkost
Referenznummer: 10/4.1-2026-0001
Kurze Beschreibung:
“Belieferung der städtischen Tageseinrichtungen für Kinder in Gelsenkirchen mit Frischemenüs und Tiefkühlkost.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Nahrungsmittel📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1:
Gegenstand dieses Auftrages ist die Herstellung und Lieferung von Mittagessen (Frischemenüs). Die Frischemenüs bestehen jeweils aus einer Hauptspeise...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1:
Gegenstand dieses Auftrages ist die Herstellung und Lieferung von Mittagessen (Frischemenüs). Die Frischemenüs bestehen jeweils aus einer Hauptspeise und einem Dessert. Die derzeit zu beliefernden Tageseinrichtungen sowie die zukünftige Anzahl der
Essensteilnehmer sind der Anlage 1 zu entnehmen.
Die Lieferstandorte können sich jederzeit verändern, d.h. es können weitere Tageseinrichtungen hinzukommen oder aber auch aus dem Auftrag
herausgenommen werden. Erfahrungen haben gezeigt, dass ca. ¼ der Kinder nicht regelmäßig an der
Verpflegung teilnehmen. Durchschnittlich werden
täglich ca. 1.622 Menüs insgesamt für alle Einrichtungen benötigt.
Bei einer nicht nur vorübergehenden Veränderung von mehr als 15 % der zu beliefernden Tageseinrichtungen
sind Nachverhandlungen möglich. Weitere detaillierte Beschreibungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Los 1:
Der Verpflegung findet montags bis freitags statt. Hiervon...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Los 1:
Der Verpflegung findet montags bis freitags statt. Hiervon ausgenommen sind: Feiertage, die Betriebsferien der Tageseinrichtungen im Sommer, die Schließungszeiten der Tageseinrichtungen zwischen Weihnachten und Neujahr sowie die pädagogischen Tage des Kita-Personals und ggf. Brückentage.Der erste Essenstag ist der 10.08.2026 (Montag, erster Tag nach den GeKita-Betriebsferien). Beachten Sie den Lieferzeitraum hinsichtlich der Betriebsferien und die Versorgung der Ferienkindergärten in der Leistungsbeschreibung!
Los 2:
Die Verpflegung findet montags bis freitags statt. Der erste Essenstag ist der 10.08.2026 (Montag, erster Tag nach den GeKita-Betriebsferien). Die erste Belieferung hat demnach ab dem 10.08.2026 (Montag) zu erfolgen. Die letzte Belieferung erfolgt spätestens zum 31.07.2029.
Hiervon ausgenommen sind: Feiertage, die Betriebsferien der Tageseinrichtungen im Sommer, die Schließungszeiten der Tageseinrichtungen zwischen Weihnachten und Neujahr sowie die pädagogischen Tage des Kita-Personals und ggf. Brückentage. Beachten Sie den Lieferzeitraum hinsichtlich der Betriebsferien in der Leistungsbeschreibung!
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2:
Gegenstand dieses Auftrages ist die Herstellung und Lieferung von Mittagessen (in Form von Tiefkühlkost).
Grundlage der Leistungserbringung ist das...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2:
Gegenstand dieses Auftrages ist die Herstellung und Lieferung von Mittagessen (in Form von Tiefkühlkost).
Grundlage der Leistungserbringung ist das Verpflegungssystem Cook & Freeze (Tiefkühlprodukte). Hintergrund ist, dass die baulichen und räumlichen Voraussetzungen für andere Verfahren
nicht in allen zu beliefernden Tagesein-
richtungen gegeben sind.
In den Tageseinrichtungen sind Konvektomaten, Kombidämpfer und Zubehör ausreichend vorhanden. Die derzeit zu beliefernden Tageseinrichtungen sowie die zukünftige Anzahl der Essensteilnehmerinnen und Essenteilnehmern sind der Anlage 1 zu entnehmen. Die Lieferstandorte können sich jederzeit verändern, d.h. es können weitere Tageseinrichtungen hinzukommen oder aber auch aus dem Auftrag herausgenommen werden. Erfahrungen haben gezeigt, dass ca. ¼ der Kinder nicht regelmäßig an der Verpflegung teilnehmen. Durchschnittlich werden daher täglich ca. 1.453 Menüs insgesamt für alle Einrichtungen benötigt.
Darüber hinaus können sich Änderungen
in der Anzahl bzw. Abbestellungen ergeben. Dies umfasst u. a. auch Schließungen der Einrichtungen aufgrund von Streiks, höherer Gewalt und
als Auswirkung einer Pandemie oder Epidemie o. Ä.
Bei einer nicht nur vorübergehenden Veränderung von mehr als 15 % der zu beliefernden Tageseinrichtungen sind Nachverhandlungen möglich. Weitere detaillierte Beschreibungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Allgemeiner Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4 Nr. 1 - Erklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Allgemeiner Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4 Nr. 1 - Erklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Durchschnittliche jährliche Belegschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4 Nr. 3 -...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Durchschnittliche jährliche Belegschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Technische Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4 Nr. 3 - Beschreibung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Technische Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 EU - Erklärung Eignungsleihe - techn./berufl. Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a, falls erforderlich.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1 EU - Erklärung Eignungsleihe - wirtschaftl./finanz. Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a, sofern erforderlich.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“T1/L - Erklärung des Bietenden - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
T1/L - Erklärung des Bietenden - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der vergangenen drei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Katalog/Tiefkühlkost-Menükomponenten - Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Dem Angebot ist ein aktueller Katalog mit den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Katalog/Tiefkühlkost-Menükomponenten - Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Dem Angebot ist ein aktueller Katalog mit den angebotenen Tiefkühlkost-Menükomponenten, die bei einer wöchentlichen Anlieferung zur Auswahl stehen, beizufügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Hygienekonzept - Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer muss sein betriebliches Hygienekonzept vorlegen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach VOL/B angeboten werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- T1 - Bewerber/Bietergemeinschaft: Formular 531, sofern zutreffend
- T1 -...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- T1 - Bewerber/Bietergemeinschaft: Formular 531, sofern zutreffend
- T1 - Eigenerklärung - Ausschlussgründe: Formular 521
- T1 - Eigenerklärung - Sanktionen-EU: Eigenerklärung
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates
vom 18. Dezember 2023.
- T1 - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe: Formular 533a, sofern erforderlich und zumutbar.
** Keine oder anderweitige Formerfordernis:
- Musterspeiseplan - Anlage 2 zu Los 1: Die Angebotsabgabe hat über einen Musterspeiseplan auf Basis der zurzeit aktuellen DGE-Qualitätsstandards für vier Wochen mit Angabe des Menüpreises zu erfolgen.
- Musterspeiseplan - Anlage 2 zu Los 2: Die Angebotsabgabe hat über einen Musterspeiseplan auf Basis der zurzeit aktuellen DGE-Qualitätsstandards für vier Wochen mit Angabe des Preises pro Portion zu erfolgen.
Der als Anlage
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYT3EJYNDN#
WICHTIGE HINWEISE:
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYT3EJYNDN#
WICHTIGE HINWEISE:
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).
Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen.
Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.
Für die Dauer der Leistungserbringung ist der Auftragnehmer verpflichtet, gleichzeitig jede direkte oder indirekte Tätigkeit für oder im Interesse von Unternehmen oder sonstigen Dritten zu unterlassen, die an der oben genannten Maßnahme und/oder der beauftragten Leistung in welcher Art und Weise auch immer interessiert, involviert oder beteiligt sind und sein könnten.
Ein Verstoß gegen dieses Wettbewerbsverbot ist für den Auftraggeber ein wichtiger Grund, den Vertrag außerordentlich zu kündigen.
Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigte/r Vertreter*in bei Abgabe des Angebotes benannt werden.
Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.
Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen.
Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.
Die Angebotsdokumente sind bitte in Windows kompatiblen Formaten hochzuladen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bietenden Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietenden spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bietenden für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der/die Bietende wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 021-069824 (2026-01-29)