Concierge-Dienstleistungen für das Wohn- und Geschäftshaus Wintergartenstraße 2 in Leipzig

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von
Concierge-Dienstleistungen im Eingangsbereich des Wohn- und
Geschäftshauses Wintergartenstraße 2 in 04103 Leipzig.
Die Leistungen umfassen insbesondere die Besetzung des
Empfangsbereichs während der festgelegten Servicezeiten, die
Betreuung von Mietern, Besuchern und Dienstleistern, die
Weiterleitung von Informationen und Mängelmeldungen, die
Überwachung des Eingangsbereichs, die Durchführung von
Zutrittskontrollen.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils 1 weiteres Jahr, wenn er nicht vom Auf-traggeber unter Einhaltung einer Frist von drei Monaten zum Ablauf der Festlaufzeit ge-kündigt wird. Eine weitere Verlängerung des Vertrages über den 31.12.2030 hinaus ist ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 - 4 VgV.
Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote,
die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen
enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese auf
Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert
werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Für die geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit
vorhanden, die beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende
Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag/
Angebot beizufügen:
- Eigenerklärung Anzahl und Qualifikation der gewerblichen
Arbeitnehmer. Der Bieter verfügt über mindestens 5
Beschäftigte.
- Eigenerklärung zu Referenzen: Mindestens zwei Referenzen
über in den letzten drei Geschäftsjahren (ab 2023) mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen, jeweils unter
konkreter Benennung des Auftraggebers nebst
Ansprechpartner und Erreichbarkeit, des
Auftragsgegenstandes, des Umfangs, des Leistungszeitraum
und des Auftragswertes

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignung zur Berufsausübung: Für die geforderten
Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die beigefügten
Formulare verwendet werden. Folgende Unterlagen/Nachweise/
Erklärungen sind dem Angebot beizufügen:

- Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe des Niederlassungsstaates (§
44 VgV). Soweit nach dem Recht des Niederlassungsstaates
eine Eintragungspflicht besteht, ist auf gesondertes Verlangen
ein entsprechender Registerauszug (nicht älter als 12 Monate)
vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Eintragung bei der Industrie- und
Handelskammer, soweit nach
deutschem Recht einschlägig bzw. eine entsprechende
Mitgliedschaft nach dem Recht des Niederlassungsstaates
besteht. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist ein
entsprechender Nachweis vorzulegen.
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123
und 124 GWB vorliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Für die
geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die
beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende
Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag/
Angebot beizufügen:
- Eigenerklärung über den Umsatz des
Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind, Mindeststandard: Der
durchschnittliche Jahresumsatz aus mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen muss in den
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens
200.000 EUR (netto) betragen.
- Eigenerklärung über das Bestehen oder den
Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei
einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines
Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens
mit
folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: 1.000.000 EUR,
Sachschäden: 1.000.000 EUR,
Vermögensschäden: 250.000 EUR,
jeweils mit einer Maximierung der Ersatzleistungen auf
mindestens das Zweifache der vorgenannten
Deckungssummen je Versicherungsjahr.
Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist eine zum
Zeitpunkt der Vorlage gültige, nicht älter als zwölf Monate
ausgestellte Bescheinigung eines in einem Mitgliedstaat der
Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
zugelassenen Versicherungsunternehmens vorzulegen. Aus
der Bescheinigung muss hervorgehen, dass das
Versicherungsunternehmen
mit dem Bieter bereits eine den geforderten Mindeststandards
entsprechende Versicherung abgeschlossen hat oder
verbindlich erklärt, im Falle der Zuschlagserteilung eine den
geforderten Mindeststandards entsprechende Versicherung mit
dem Bieter abzuschließen
- Erklärung zu Sanktionen: Eigenerklärung zum Artikel 5 k)
Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils
geltenden Fassung

Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikation im Vergabeverfahren:
Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher
elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform
evergabe.de. Informationen über Änderungen der
Bekanntmachung/Vergabeunterlagen sowie nach der
Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B.
Bieterinformation) werden elektonisch über evergabe.de
bereitgestellt. Auch die Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen
müssen elektronisch über evergabe.de gestellt werden. Deren
Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über die Plattform.
Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung
kostenfrei durch die Bewerber/Bieter heruntergeladen, erfolgt
keine automatische Benachrichtigung über mögliche
Änderungen zur Vergabe. Die Bewerber/Bieter haben sich über
alle eingestellten Hinweise/Antworten/Änderungen eigenständig
zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.
Informationen zu den technischen Anforderungen und Hilfe bei
technischen Problemen erhalten Sie unter evergabe.de.
2. Auskünfte/Rückfragen zum Verfahren:
Bieterfragen sind spätestens bis zum 26.09.2026 einzureichen.
3. Werden im Vergabeverfahren mehrere Versionen der
Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, ist zwingend die
aktuellste Version zur Angebotsabgabe zu verwenden.
Andernfalls kann das Angebot ausgeschlossen werden.
4. Die Einreichung der Angebote per Telefax, E-Mail oder über
die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig.
Die elektronische Angebotsabgabe ist nur elektronisch in
Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur
zugelassen. Angebotsschreiben und Eigenerklärungen sind in
Textform zu zeichnen.
5. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren
Verfahren nicht berücksichtigt.
6. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des
Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich den
Auftraggeber vor Angebotsabgabe über die Vergabeplattform
darauf hinzuweisen.
7. Abweichende Vertragsbedingungen des Auftragnehmers
werden nur dann Bestandteil des Vertrages, wenn der
Auftraggeber ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich
zugestimmt hat. Dieses Zustimmungserfordernis gilt
ausnahmslos, auch in Fällen, in denen der Auftragnehmer im
Rahmen der Auftragserteilung auf seine Allgemeinen
Geschäftsbedingungen verweist und der Auftraggeber diesen
nicht ausdrücklich widerspricht.
8. Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in
Deutsch beizufügen.
9. Allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur
Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über
die geforderten hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden
nicht berücksichtigt.
10. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine
Erklärung abzugeben, in der: - die Bildung einer
Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, - alle
Mitglieder aufgeführt sind, - ein von allen Mitgliedern gegenüber
dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus
uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter
bezeichnet ist und - die gesamtschuldnerische Haftung aller
Mitglieder erklärt wird (Formular 234).
11. Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft separat abzugeben, geforderte Nachweise
separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot
abzugeben.
12. Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines
Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen
technische, wirtschaftliche und /oder finanzielle
Leistungsfähigkeit (hierzu ist Formular 235 vorzulegen), so hat
er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise
auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen.
Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft den Einsatz von
Nachunternehmern, ohne sich auf deren technische,
wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit zum Nachweis
der Eignung zu berufen, sind für diese Nachunternehmer mit
dem Angebot lediglich die geforderten Eigenerklärungen zu den
Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie zur
Einhaltung der Vorgaben des Artikels 5k der Verordnung (EU)
Nr. 833/2014 vorzulegen.
13. Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum
Nachweis der Eignung auf die Kapazitäten eines Dritten gemäß
§ 47 VgV beruft, ist nachzuweisen, dass die erforderlichen
Ressourcen für die Auftragsausführung tatsächlich zur
Verfügung stehen werden. Hierzu ist die
Verpflichtungserklärung (Formular 236) auf gesondertes
Verlangen vorzulegen.
14. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer
angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für
den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein.
15. Die vorstehenden Regelungen zu Bietergemeinschaften,
Nachunternehmern sowie zur Eignungsleihe gelten für
sämtliche geforderten Eignungskriterien. Bei
Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit nicht zum
Nachweis der Eignung herangezogen wird, sind ausschließlich
die ausdrücklich hierfür geforderten Erklärungen vorzulegen.
16. Soweit für die Ausführung einzelner Leistungsbestandteile
gesetzliche Erlaubnisse, Zulassungen oder Zertifizierungen
erforderlich sind, behält sich der Auftraggeber vor,
entsprechende Nachweise der vorgesehenen
Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen anzufordern.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt