Dienstleistungsauftrag zur „Erfassung und Analyse bibliometrischer Indikatoren“

Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

Im Rahmen des Pakts für Forschung und Innovation haben Bund und Länder vereinbart, den Wissenschafts- und Forschungsorganisationen finanzielle Planungssicherheit durch eine verlässliche jährliche Steigerung ihrer Zuwendungen zu geben. Die Paktpartner haben sich in der Neuauflage, dem Pakt für Forschung und Innovation IV (PFI IV), im Gegenzug auf fünf zentrale forschungspolitische Ziele verständigt, die mit dem Pakt erreicht werden sollen: 1. Dynamische Entwicklung fördern 2. Transfer in Wirtschaft und Gesellschaft stärken 3. Vernetzung vertiefen 4. Die besten Köpfe gewinnen und halten 5. Infrastrukturen für die Forschung stärken Das Verfolgen der forschungspolitischen Ziele wird seit 2007 in den einmal jährlich erscheinenden PFI-Monitoring-Berichten dargelegt und bewertet. Für die Erstellung der Monitoring-Berichte werden u.a. verschiedene qualitative und quantitative Indikatoren bei den Wissenschafts- und Forschungsorganisationen erhoben und deren jährliche Weiterentwicklung dokumentiert. Ziel des hier ausgeschriebenen Dienstleistungsauftrages ist es, die im Rahmen des PFI-Monitoring-Berichts durch die vier großen Organisationen der außeruniversitären Forschung (Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft, Leibniz-Gemeinschaft und Max-Planck-Gesellschaft) erhobenen Kennzahlen mit unabhängig ermittelten Daten zu Publikationen und Konferenzbeiträgen entlang von vier zentralen forschungspolitischen Zielen (Nr. 1-4 der obigen Aufzählung) zu ergänzen. Hierfür sollen jährlich bibliometrische Indikatoren erhoben,analysiert und interpretiert werden, die zum einen die PFI-Monitoring-Berichte als eigenständige Bibliometrie-Berichte ergänzen, zum anderen auch Material liefern, das in Kurzform als illustrierende Information Eingang in die jährlichen PFI-Monitoring-Berichte finden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-21.

Wer?

• Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungsauftrag zur „Erfassung und Analyse bibliometrischer Indikatoren“
Referenznummer: 4513-4/12(2025)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 4513-4/12(2025)
Titel: „Erfassung und Analyse bibliometrischer Indikatoren“
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen des Pakts für Forschung und Innovation haben Bund und Länder vereinbart, den Wissenschafts- und Forschungsorganisationen finanzielle Planungssicherheit durch eine verlässliche jährliche Steigerung ihrer Zuwendungen zu geben. Die Paktpartner haben sich in der Neuauflage, dem Pakt für Forschung und Innovation IV (PFI IV), im Gegenzug auf fünf zentrale forschungspolitische Ziele verständigt, die mit dem Pakt erreicht werden sollen: 1. Dynamische Entwicklung fördern 2. Transfer in Wirtschaft und Gesellschaft stärken 3. Vernetzung vertiefen 4. Die besten Köpfe gewinnen und halten 5. Infrastrukturen für die Forschung stärken Das Verfolgen der forschungspolitischen Ziele wird seit 2007 in den einmal jährlich erscheinenden PFI-Monitoring-Berichten dargelegt und bewertet. Für die Erstellung der Monitoring-Berichte werden u. a. verschiedene qualitative und quantitative Indikatoren bei den Wissenschafts- und Forschungsorganisationen erhoben und deren jährliche Weiterentwicklung dokumentiert. Ziel des hier ausgeschriebenen Dienstleistungsauftrages ist es, die im Rahmen des PFI-Monitoring-Berichts durch die vier großen Organisationen der außeruniversitären Forschung (Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft, Leibniz-Gemeinschaft und Max-Planck-Gesellschaft) erhobenen Kennzahlen mit unabhängig ermittelten Daten zu Publikationen und Konferenzbeiträgen entlang von vier zentralen forschungspolitischen Zielen (Nr. 1-4 der obigen Aufzählung) zu ergänzen. Hierfür sollen jährlich bibliometrische Indikatoren erhoben, analysiert und interpretiert werden, die zum einen die PFI-Monitoring-Berichte als eigenständige Bibliometrie-Berichte ergänzen, zum anderen auch Material liefern, das in Kurzform als illustrierende Information Eingang in die jährlichen PFI-Monitoring-Berichte finden kann.

Postleitzahl: 53175
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-24 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-24 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-06 12:00:00 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschreibung: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.1).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat. Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein:  Mindestens 3 Jahre Erfahrung und Kenntnisse in der Erfassung und Analyse bibliometrischer Indikatoren (unter Angabe des Fördervolumens und der Pro-jektzahlen)  Mindestens 3 Jahre Erfahrung und Kenntnisse im Bereich der (empirischen) Wissenschaftsforschung  Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement  Erfahrungen mit Durchführung von Aufträgen der öffentlichen Hand

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Durchführung, Auswertung und Darstellung bibliometrischer Analysen auch für ein breites Publikum (Veröffentlichungen nicht älter als 5 Jahre; für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis) • Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungsförderssyteme (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis) • mindestens drei Jahre Führungserfahrung in Forschungsprojekten (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis)

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: - Kenntnisse in der Konzeption, Durchführung und Auswertung bibliometrischer Analysen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen) - Grundkenntnisse der nationalen und internationalen Forschungsfördersysteme (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen) - Kenntnisse in der graphischen und schriftlichen Aufarbeitung von Forschungs-daten für ein breites Publikum (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen je)

Ausschlussgrund: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMFTR-14
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle BMFTR
E-Mail: vergabe@bmftr.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=831731 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=831731 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMFTR-14
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle BMFTR
E-Mail: vergabe@bmftr.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammeer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49228-94990
Postleitzahl: 53123
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Fax: 0228 9488-163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 015-047880 (2026-01-21)

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