Empfangs- und Wachdienst Köln Quadra

AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse

Empfangs- und Wachdienst im Verwaltungsgebäude Köln Quadra, Lina-Bommer-Weg, 9, 51149 Köln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-26.

Wer?

• AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangs- und Wachdienst Köln Quadra
Referenznummer: 2026-01 Abteilung Ressourcen
Kurze Beschreibung:

Empfangs- und Wachdienst im Verwaltungsgebäude Köln Quadra, Lina-Bommer-Weg, 9, 51149 Köln

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-01 Abteilung Ressourcen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die AOK schreibt im Rahmen eines EU-weitern Vergabeverfahrens den Empfangs- und Wachdienst für das Verwaltungsgebäude in Köln; Lina-Bommer-Weg 9, 51149 Köln an ein geeignetes und qualifiziertes Unternehmen aus. Das Objekt, für das die Dienstleistung des Empfangs- und Wachdienstes ausgeschrieben wird, ist ein durch den Auftraggeber genutztes Verwaltungsgebäude in Köln; Lina-Bommer-Weg 9, 51149 Köln (in Folge KölnQ genannt). Das zu betreuende Gebäude umfasst ca. 23.000,00 m², auf vier Etagen aufgeteilt, mit integrierter Kantine im Erdgeschoss und angrenzendem Parkhaus. Der Leistungsumfang und die Leistungsanforderungen der ausgeschriebenen Dienstleistungen können der Anlage 01 zu dieser Ausschreibung, dem Leistungsverzeichnis, entnommen werden. Der Umfang der Ausschreibung beträgt ca. 250.000,00 EUR Netto pro Jahr und hat nach valider Schätzung des AG ein Netto- von ca. 1.000.000 EUR für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren, inclusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen. Der Leistungsumfang und die Leistungsanforderungen der ausgeschriebenen Dienstleistungen können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Es wird empfohlen, innerhalb der Ausschreibungsfrist eine eigenständige Außenbesichtigung des Gebäudes vorzunehmen. Als Basis der eingereichten Angebote setzt der AG die Einhaltung des aktuell gültigen Tarifvertrags für die Bewachungsbranche mit der entsprechenden Vergütung für den Empfangs- und Wachdienst voraus.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bewachungsdienste 📦

Empfangsdienste 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend drei Mal um jeweils 12 Kalendermonate. Er endet spätestens am 31.07.2030.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-02 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-03-02 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen, die den angebotenen Preis betreffen, ist ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bitte benennen Sie unter Angabe des Auftraggebers zwei Referenzprojekte, die innerhalb der letzten fünf Kalenderjahre erbracht wurden und die nach Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Für jede Referenz ist ein gesonderter Erhebungsbogen auszufüllen. Dabei ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung des Auftrags sowie Angaben zu Ansprechpartnern in den Referenzprojekten (inkl. Telefonnummer) vorzunehmen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Nationale Registrierungsnummer: 104212505
Postanschrift: Kasernenstr. 61
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Recht-Datenschutz/Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@rh.aok.de 📧
Telefon: +49 211819580000 📞
URL: https://www.aok.de/rh 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.aok.de/fk/tools/weitere-inhalte/ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDAM4KJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDAM4KJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDAM4KJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YDAM4KJ#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 018-059735 (2026-01-26)

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