Technische Bereitstellung eines Online-Abrechnungssystems per Bildungskarte über das Internet zur Nutzung und Abrechnung der Leistungen zur Bildung und Teilhabe für die Landkreise Göttingen und Northeim sowie die Stadt Göttingen. Abrechnung der durchgeführten Transaktionen zwischen Leistungsberechtigten, Leistungserbringern und Leistungsträgern inkl. dazugehörigem Reporting, Auswertungsmöglichkeiten und dem Bereitstellen von Schnittstellen und Schnittstellendateien zum eingesetzten Fachverfahren OPENProsoz.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-05.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gemeinsame Bereitstellung einer "Bildungskarte" zur Umsetzung von Bildungs- und Teilhabeleistungen für LK NOM, LK Gö und Stadt Gö.
Referenznummer: 2603002
Kurze Beschreibung:
“Technische Bereitstellung eines Online-Abrechnungssystems per Bildungskarte über das Internet zur Nutzung und Abrechnung der
Leistungen zur Bildung und...”
Kurze Beschreibung
Technische Bereitstellung eines Online-Abrechnungssystems per Bildungskarte über das Internet zur Nutzung und Abrechnung der
Leistungen zur Bildung und Teilhabe für die Landkreise Göttingen und Northeim sowie die Stadt Göttingen. Abrechnung der durchgeführten Transaktionen zwischen Leistungsberechtigten,
Leistungserbringern und Leistungsträgern inkl. dazugehörigem Reporting, Auswertungsmöglichkeiten und dem Bereitstellen von Schnittstellen und Schnittstellendateien zum eingesetzten
Fachverfahren OPENProsoz.
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Beschreibung der Beschaffung:
“In den beiden Landkreisen Göttingen und Northeim, sowie der Stadt Göttingen gibt es derzeit ca. 24.100 Kinder und Jugendliche die eine Bildungskarte nutzen....”
Beschreibung der Beschaffung
In den beiden Landkreisen Göttingen und Northeim, sowie der Stadt Göttingen gibt es derzeit ca. 24.100 Kinder und Jugendliche die eine Bildungskarte nutzen. Die Bereitstellung und Abrechnung der Bildungskarten soll zunächst für eine Laufzeit vom 01.07.2026 bis 31.12.2028 und ggf. für einen weiteren
Optionszeitraum vom 01.01.2029 bis 30.06.2031 erfolgen.
Wichtiger Hinweis!!!
Die drei (Gebiets-)Lose werden in "Loskopplung" vergeben. Das bedeutet, dass alle drei Lose zusammen an den erfolgreichen Bieter des Verfahrens vergeben werden.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Verwaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort: Landkreis Northeim”
Ort der Leistung: Northeim🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“In beiderseitigem Einvernehmen besteht die Option der Vertragsverlängerung um weitere 30 Monate (Beginn 01.01.2029 / Ende 30.06.2031).
Die Klärung, ob die...”
Beschreibung der Optionen
In beiderseitigem Einvernehmen besteht die Option der Vertragsverlängerung um weitere 30 Monate (Beginn 01.01.2029 / Ende 30.06.2031).
Die Klärung, ob die Option gezogen werden kann, erfolgt zwei Monate vor Ablauf des ersten Ausführungszeitraumes.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landkreis Göttingen”
Ort der Leistung: Göttingen🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort: Stadt Göttingen” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-10 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Eignung - VHB-Vordruck 124 LD (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Eignung - VHB-Vordruck 124 LD (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der Eignung reichen Sie bitte den anliegenden VHB-Vordruck 124LD mit ihrem Angebot ein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“verbindliches IT-Sicherheitskonzept / zertifiziertes Hosting (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
verbindliches IT-Sicherheitskonzept / zertifiziertes Hosting (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes sind in vollem Umfang zu erfüllen. Dem Angebot ist ein verbindliches Datenschutzkonzept beizufügen, anhand dessen die Konformität der Anwendung mit den Anforderungen der DS-GVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDGS) sowie des dem Niedersächsischen Datenschutzgesetz (NDSG) nachgewiesen werden kann. Der Schutz der Sozialdaten und das Sozialgeheimnis
(gem. § 35 Sozialgesetzbuch Erstes Buch (SGB I) sind bei der Verarbeitung zu gewährleisten und die dafür technischen und organisatorischen Maßnahmen sind sicherzustellen.
Dem Angebot ist ein verbindliches Datenschutzkonzept beizufügen, anhand dessen die Konformität der Anwendung mit den Anforderungen der DS-GVO nachgewiesen werden kann. (Abgabe mit dem Angebot)
In Ergänzung hierzu ist ein verbindliches IT-Sicherheitskonzept sowie ein Nachweis über eine gültige Zertifizierung gem. ISO/IEC 27001:2022 beizufügen. (Abgabe mit dem Angebot)
Es wird ein zertifiziertes Hosting beim Auftragnehmer oder einem Anbieter auf einem Server in Deutschland mit Zertifizierung nach ISO 27001:2022 auf der Basis von IT-Grundschutz angeboten. Eine Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Dies ist entsprechend nachzuweisen.
(Abgabe mit dem Angebot)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Anbieter verfügt über mindestens drei Referenzen für die Ausstattung von Verwaltungsbehörden in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Anbieter verfügt über mindestens drei Referenzen für die Ausstattung von Verwaltungsbehörden in vergleichbarer Größenordnung (Einwohnerzahl ? 100.000) mit Bildungskarten, die mit dem Angebot nachzuweisen sind.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Entwurf eines Auftragsverarbeitungsvertrages: Der Entwurf eines...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Entwurf eines Auftragsverarbeitungsvertrages: Der Entwurf eines Auftragsverarbeitungsvertrages, der die Voraussetzungen des Art. 28 DS-GVO erfüllt, ist beizufügen. (Abgabe mit dem Angebot)
“#Bekanntmachungs-ID: CXTWYYDYTQA257U0#
Mehrere Hauptangebote müssen als solche gekennzeichnet und als "weiteres Hauptangebot" separat auf der...”
#Bekanntmachungs-ID: CXTWYYDYTQA257U0#
Mehrere Hauptangebote müssen als solche gekennzeichnet und als "weiteres Hauptangebot" separat auf der Vergabeplattform hochgeladen werden. Diesen sind alle in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen/ Nachweise beizufügen.
Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen beim Auftraggeber elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Elektronische Dateien in den Formaten *.off und *.ink können nicht geöffnet werden.
Das im VHB 631 Nr. 6 bezeichnete "Formblatt Zuschlagskriterien" wird vom Landkreis Göttingen nicht genutzt. Die Zuschlagskriterien sind dem Leistungsverzeichnis/der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Bei widersprüchlichen Preis-/Angaben im Leistungsverzeichnis/-beschreibung und/oder der GAEB-Datei bzw. den Preisangaben im VMS, haben die Erklärungen des Bieters im Leistungsverzeichnis/-beschreibung Vorrang.
Die Angebote müssen über das Bietertool der Vergabeplattform eingereicht werden.
Angebote die über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes oder als einfache E-Mail an die Vergabestelle eingereicht werden, werden von der Angebotswertung ausgeschlossen.
Hinweis: Die Angebotsabgabe kann über die lokal installierte Version des Bietertool oder über die webbasierte Version erfolgen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ebenfalls unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Der Vergabenachprüfungsantrag ist ferner nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB schließlich dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Für die weiteren Voraussetzungen der Zulässigkeit wird auf §§ 160 und 161 GWB verwiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 046-157651 (2026-03-05)