Lieferung von Mittagsverpflegung an drei Schulen und einen Kindergarten in Graben-Neudorf

Gemeinde Graben-Neudorf

Lieferung von Mittagsverpflegung an verschiedenen Schulen und einen Kindergarten in Graben-Neudorf ab dem Schuljahr 2026/2027

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sauder GmbH

Wer?

• Gemeinde Graben-Neudorf

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-10	Auftragsbekanntmachung
2026-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Mittagsverpflegung an drei Schulen und einen Kindergarten in Graben-Neudorf
Referenznummer: 207.74:Mittagsverpflegung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an verschiedenen Schulen und einen Kindergarten in Graben-Neudorf ab dem Schuljahr 2026/2027”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Adolf-Kußmaul-Schule ist eine Grundschule und Ganztagesgrundschule in Trägerschaft der Gemeinde Graben-Neudorf. Die Schule plant weiterhin einen...”
Zusätzliche Informationen:
“Die Durchführung der Leistungen hat gem. § 6 Abs. 2 VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen zu erfolgen. Siehe Zuschlagskriterien:...”
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-14 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“1. Beauftragung für zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung von nochmals zwei Jahren. Weiteres siehe Vergabeunterlagen.”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optionsverlängerung um zwei weitere Jahre bis zum 31.07.2030.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KG 1 - Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 28.90
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KG 2 - Umweltverträglichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KG 3 - Verpflegungssystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17.44
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KG 4 -Einsatz von Küchen- und Servicepersonal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 46.51
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Pestalozzischule ist eine Gemeinschaftsschule in Trägerschaft der Gemeinde Graben-Neudorf. Die Schule ist ein- bis zwei-zügig und liegt in unmittelbarer...”
Zusätzliche Informationen:
“Die Durchführung der Leistungen hat gem. § 6 Abs. 2 VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen zu erfolgen. Siehe Zuschlagskriterien:...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionsverlängerung um zwei weitere Jahre bis zum 31.07.2030”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kindergarten Sonnenschein ist in Trägerschaft der Gemeinde Graben-Neudorf und liegt im Ortsteil Neudorf. Rechnungsanschrift: Magdeburger Straße 24,...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“*BEDARFSPOSITION: Die Erich-Kästner-Schule ist eine Grundschule und zukünftig Ganztagesgrundschule in Trägerschaft der Gemeinde Graben-Neudorf. Die Schule...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Täglich i.D. ca 25 Mittagessen (von 1 Essen bis maximal 35 Essen möglich; keine Mindestanzahl) an maximal 10 Ferienwochen (i.d.R. 1 Woche Herbstferien, 1-2...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Ausschluss- und Eignungskriterien sowie Zuschlagskriterien. https://e.pcloud.link/publink/show?code=kZrJk3ZGFld1Nsw5X70zziVQwPAHbU1yRa7”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Graben-Neudorf
Nationale Registrierungsnummer: 08215099-A8731-07
Postanschrift: Werner-Juchler-Platz 1
Postleitzahl: 76676
Postort: Graben-Neudorf
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@graben-neudorf.de 📧
Telefon: +49 7255901-104 📞
Fax: +49 7255901-350 📠
URL: https://www.graben-neudorf.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.graben-neudorf.de/rathaus-politik/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19bfefa65ec-13c3ebf61c7605a8 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber verfährt nach der Vergabeverordnung (VgV) in Verbindung mit dem Gesetz gegen Wettberwerbsbeschränkung (GWB). . Vorgesehener...”

Der Auftraggeber verfährt nach der Vergabeverordnung (VgV) in Verbindung mit dem Gesetz gegen Wettberwerbsbeschränkung (GWB).
.
Vorgesehener Zeitablauf:
Veröffentlichung: 10.02.2026
Submission: 17.03.2026 10 Uhr
Bindefrist: 18.05.2026
Vertragsbeginn: 14.09.2026
.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den
Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu
vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
.
Der Auftraggeber stellt die Vergabeplattform in Koorperation mit
dem Staatsanzeiger Baden-Württemberg /vergabe24.de zur
Verfügung. Die Nutzungsbedingungen der Vergabeplattform
(Staatsanzeiger Baden-Württemberg /vergabe24.de),
Bestandteil der Vergabeunterlagen, hat der Bewerber /Bieter zu
beachten.
.
Es besteht keine Pflicht des Bewerbers /Bieters sich auf der
Vergabeplattform des Auftraggebers (Staatsanzeiger Baden-
Württemberg /vergabe24.de) anzumelden. Die Vergabestelle
empfiehlt dies jedoch, so dass der Bewerber /Bieter jederzeit
über Nachschreiben der Vergabestelle bzw. geänderte
Vergabeunterlagen informiert ist. Meldet sich der Bewerber /
Bieter nicht auf der Vergabeplattform an, so ist der Bewerber /
Bieter selbst für die Informationsbeschaffung über
Nachschreiben der Vergabestelle bzw. geänderte
Vergabeunterlagen verantwortlich, z.B. durch regelmäßige
Überprüfung des Links auf die Vergabeunterlagen gemäß
dieser Veröffentlichung im EU-Amtsblatt, siehe Link unter
Rubrik -Auftragsunterlagen- (BT-15). Über diesen Link werden
stets ALLE Versionen der Vergabeunterlagen zur Verfügung
und aufgelistet. Der nicht auf der Vergabeplattform
angemeldete Bewerber /Bieter ist alleinig dafür verantwortlich
die gerade aktuellen Vergabeunterlagen auf der
Vergabeplattform des Auftraggebers (Staatsanzeiger Baden-
Württemberg /vergabe24.de) zu verwendenden.
Orientierungshilfe bietet hierbei der Fragen-/Antwortenkatalog, jeweils im aktuellen Stand.
.
Für die Abgabe des Angebots ist die Anmeldung auf der Vergabeplattform
(Staatsanzeiger Baden-Württemberg /vergabe24.de) des
Auftraggebers zwingend notwendig, um die geforderte
elektronische Abgabe der Bewerbung (Teilnahmeantrag) /des
Angebots zu gewährleisten und den Bewerber /Bieter eindeutig
zu identifizieren. Die Bewerbung (Teilnahmeantrag) /das
Angebot sind ausschließlich elektronisch (in Textform, mit
fortgeschrittener Signatur oder mit qualifizierter Signatur) über
die eingerichtet Vergabeplattform (Staatsanzeiger Baden-
Württemberg /vergabe24.de) einzureichen. Eine Abgabe der Bewerbung (Teilnahmeantrag) /des Angebots per E-Mail oder
per Fax ist nicht möglich und hat den Ausschluss vom weiteren
Verfahren zur Folge.
.
Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Link zu den Zuschlagskriterien und Eignungskriterien: https://e.pcloud.link/publink/show?code=kZrJk3ZGFld1Nsw5X70zziVQwPAHbU1yRa7

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 030-101423 (2026-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-22)
Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sauder GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE175310369
Postanschrift: Industriestraße 56
Postleitzahl: 76646
Postort: Bruchsal
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.sauder@sauder-gmbh.de 📧
Telefon: +49 72519341011 📞
Fax: 0725193410-99 📠

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB...”
Quelle: OJS 2026/S 079-279561 (2026-04-22)

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