Gegenstand der Ausschreibung sind umfassende Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung und Umsetzung von Einkaufsprozessen in den Warengruppen IT, Allgemeine Beschaffung, Bau sowie Arbeitsmarktdienstleistungen und deren organisatorische Abbildung in den Jahren 2026 bis 2028.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-12.
Auftragsbekanntmachung (2026-01-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Modernisierung Einkauf der Bundesagentur für Arbeit
Referenznummer: 13-25-00407
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind umfassende Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung und Umsetzung von Einkaufsprozessen in den Warengruppen IT,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung sind umfassende Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung und Umsetzung von Einkaufsprozessen in den Warengruppen IT, Allgemeine Beschaffung, Bau sowie Arbeitsmarktdienstleistungen und deren organisatorische Abbildung in den Jahren 2026 bis 2028.
Der Einkauf der BA plant umfassende Weiterentwicklungen in den Prozessen, den Einkaufsystemen sowie der Organisation.
Ziel ist es, durch gezielte Beratungsleistungen die strategische und operative Einkaufssteuerung zu optimieren, in den Jahren 2024 und 2025 entwickelte Konzepte zur Neuorganisation des Einkaufs zu überführen sowie teilweise neue Konzeptionen zu entwickeln und umzusetzen.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind daher umfassende Beratungsleistungen zur Begleitung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Konzepten im Bereich Warengruppenmanagement, strategische Bedarfsplanung sowie der dezentralen und regionalen Beschaffungsprozesse in den drei folgenden Warengruppenbereichen:
- IT und Allgemeine Beschaffung,
- Bau und
- Arbeitsmarktdienstleistungen.
Die Leistungen umfassen hierbei insbesondere:
- die Analyse und Bewertung bestehender Strukturen, Prozesse und Systeme,
- die Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung von Konzepten,
- die Detailplanung und Begleitung von Roll-Outs und
- das Change-Management, die Kommunikationskonzepte sowie Überarbeitung organisatorischer Regelwerke.
Die o. g. Leistungen sind in mehrere Arbeitspakete gegliedert, die während der Vertragslaufzeit in den Jahren 2026 bis 2028 umgesetzt werden sollen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und läuft bis Ende 31.12.2028.
Der Leistungszeitraum beginnt mit der Bestätigung der...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und läuft bis Ende 31.12.2028.
Der Leistungszeitraum beginnt mit der Bestätigung der BA, dass die Leistungen aus diesem Vertrag über die elektronischen Bestellsysteme (Katalog) abrufbar sind und endet gleichzeitig wie die Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Dauer: 31 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-23 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-23 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 98
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Vorlage von zwei mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (vgl. Anlage Eignungsanforderungen, Kriterien B 1.1 bis B 2.2).
Erwartet werden zwei mit dem Vergabegegenstand sowohl fachlich als auch vom Auftragsvolumen (mindestens 2.000 Beratungsstunden in 12 Monaten) vergleichbare Referenzprojekte, d. h.:
- Beratung im Bereich öffentliche Beschaffung,
- Prozessanalyse (P2P), Warengruppenmanagement, strategische Bedarfsplanung,
- Roll-Out von Beschaffungsstrategien in Behörden oder vergleichbaren Organisationen.
Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 6 Zeitmonaten gegeben sein muss.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Referenzen bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Referenzen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen darf, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung.
Die Referenzen müssen noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens seit 6 Monaten laufen.
Es darf maximal eine Referenz von der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
Hinweis zu den Kriterien B 1.1 bis B 2.2:
Maximal können 2.100 (gewichtete) Eignungspunkte erreicht werden.
Es müssen insgesamt mindestens 1.400 (gewichtete) Eignungspunkte erreicht werden sowie je Kriterium folgende Mindestpunktzahlen:
B 1.1 und B 2.1 je 100 Punkte sowie B 1.2 und B 2.2 je 600 Punkte.
(vgl. Anlage Eignungsmatrix)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
- Erklärung bei der Vergabe von Beratungs-/ Schulungsleistungen (Vordruck C.2)”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 009-023429 (2026-01-12)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-04) Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Vorlage von zwei mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (vgl. Anlage Eignungsanforderungen, Kriterien B 1.1 und B 2.1).
Erwartet werden zwei mit dem Vergabegegenstand sowohl fachlich als auch vom Auftragsvolumen (mindestens 2.000 Beratungsstunden in 12 Monaten) vergleichbare Referenzprojekte, d. h.:
- Beratung im Bereich öffentliche Beschaffung,
- Prozessanalyse (P2P), Warengruppenmanagement, strategische Bedarfsplanung,
- Roll-Out von Beschaffungsstrategien in Behörden oder vergleichbaren Organisationen.
Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 6 Zeitmonaten gegeben sein muss.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Referenzen bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Referenzen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen darf, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung.
Die Referenzen müssen noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens seit 6 Monaten laufen.
Es darf maximal eine Referenz von der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
Hinweis zu den Kriterien B 1.1 und B 2.1:
Maximal können 300 (gewichtete) Eignungspunkte erreicht werden.
Es müssen insgesamt mindestens 200 (gewichtete) Eignungspunkte erreicht werden sowie je Kriterium B 1.1 und B 2.1 die Mindestpunktzahl von 100 Punkten.
(vgl. Anlage Eignungsmatrix)
“Anpassung der Eignungsanforderungen.”
Quelle: OJS 2026/S 026-088751 (2026-02-04)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-18) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-26 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-26 14:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Änderungsbekanntmachung vom 06.02.2026: Anpassung der Eignungsanforderungen.
Änderungsbekanntmachung vom 20.02.2026: Verlängerung der Angebotsfrist.”
Quelle: OJS 2026/S 035-119747 (2026-02-18)