RV Jahresabschlussprüfung 2027-2030 | Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2026-01-13	Auftragsbekanntmachung
2026-01-15	Auftragsbekanntmachung
2026-01-16	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die MPG hat Bedarf an einer jährlichen Jahresabschlussprüfung inklusiver der dazugehörigen Dienstleistungen, sowie an Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens für die MPG (im Folgenden: "MPG Gesamt"), für das Nicht aus öffentlichen Mitteln finanzierte Vermögen (im Folgenden: "NÖV"), für das rechtlich unselbstständige Institut MPI für Plasmaphysik (im Folgenden: "IPP") und für die rechtlich selbstständige MPI für Nachhaltige Materialien GmbH (im Folgenden: "NM", früher: MPI für Eisenforschung GmbH ("EIFO") sowie für das rechtlich unselbstständige Institut MPI für Psychiatrie ("PSKL") und darüber hinaus auch für die Minerva Stiftung Gesellschaft für die Forschung mbH (im Folgenden "Minerva"), einer rechtlich selbstständigen, verbundenen Tochtergesellschaft der MPG mit einem Anteil von 100 v.H.
Der letzte Rahmenvertrag für die Jahresabschlussprüfungen 2023-2026 umfasste den Gesamtabschluss der MPG, die vier Teilabschlüsse des NÖV sowie den Abschluss des IPP und den Abschluss des PSKL inklusive des Teilbereichs der Psychiatrischen Klinik sowie den Abschluss der rechtlich selbstständigen NM. Dieser Rahmenvertrag läuft zum Ende des Kalenderjahres 2026 aus. Das heute gemeinnützige, rechtlich selbständige NM soll in den nächsten Jahren als weiteres unselbständiges MPI in die MPG eingegliedert werden. Die Rahmenverträge der NM sowie der Minerva laufen ebenfalls zum Ende des Kalenderjahres 2026 aus. Die Minerva wird aus personellen und zeitlichen Ressourcen in dieser Vergabe mit ausgeschrieben.
Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren, aufgeteilt in zwei Lose, mit dem Ziel, je Los einen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") den Auftraggeber bei den Jahresabschlussprüfungen 2027-2030 unterstützt.
Die Angaben dieser Vergabeunterlage gelten für alle Lose, sofern nicht ausdrücklich anders festgelegt. Bieter können für alle Lose ein Angebot abgeben und - im Falle des jeweils wirtschaftlichsten Angebots - für alle Lose den Zuschlag erhalten.
Bieter haben in ihrem Angebot eindeutig anzugeben, für welche Lose (Los 1, Los 2 oder Los 1 und 2) ein Angebot einreicht wird. Bei Angeboten auf mehrere Lose müssen die Bieter die für mehrere Lose geforderten Unterlagen und Nachweise nicht mehrfach einreichen.
Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie den jeweiligen Rahmenvereinbarungen für Los 1 und Los 2 (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

Höchstwert Los 1: 20 Jahresabschluss- oder Teilprüfungen; Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfache Richtwertmethode ermittelt und berücksichtigt Preis und Qualitätskriterien. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind in Anlage E.1 Zuschlagskriterien ersichtlich. Für die Zuschlagskriterien siehe Anlage E.1 Zuschlagskriterien. Es muss bei jedem Leistungs-Unterkriterium mindestens 1 Punkt erreicht werden; erreicht ein Angebot bei einem L-Kriterien 0 Punkte, wird es vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Höchstwert in Los 2: 4 Prüfungen; Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfache Richtwertmethode ermittelt und berücksichtigt Preis und Qualitätskriterien. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind in Anlage E.1 Zuschlagskriterien ersichtlich. Für die Zuschlagskriterien siehe Anlage E.1 Zuschlagskriterien. Es muss bei jedem Leistungs-Unterkriterium mindestens 1 Punkt erreicht werden; erreicht ein Angebot bei einem L-Kriterien 0 Punkte, wird es vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zur Qualitätssicherung in seinem Unternehmen machen. Dieser Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung, dass für Geschäftsabläufe Verfahren zur ordnungsgemäßen Durchführung und Sicherung der Qualität gemäß § 55b WPO etabliert sind. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zu ausgeführten Referenzprojekten machen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahekommen, insbesondere im Hinblick auf die in der Leistungsbeschreibung ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen. Die benannten Referenzen müssen in beiden Losen folgenden Anforderungen genügen (=Mindestanforderungen): Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein, der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen; Erfahrungen und Kenntnisse im Zusammenhang mit EnterpriseResourcePlannung-Systemen, zwei Referenzen zu Kenntnissen des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts, einschließlich Kenntnisse der Kameralistik, zwei Referenzen hinsichtlich Erfahrungen bei mit öffentlichen Mitteln zuschussfinanzierten Einrichtungen. Folgende Mindestanforderungen gelten zusätzlich ausschließlich für ein Angebot für Los 1 (=Mindestanforderung): zwei Referenzen für den Leistungsbereich "Erstellung von Jahresabschlussprüfungen gem. §§ 317 ff. HGB für staatlich finanzierte Einrichtungen"
Folgende Mindestanforderungen gelten zusätzlich ausschließlich für ein Angebot für Los 2 (PSKL) (=Mindestanforderung): zwei Referenzen für den Leistungsbereich "Erstellung von Jahresabschlussprüfungen nach KHBV für staatlich finanzierte Einrichtungen". Eine eingereichte Referenz kann dabei auch mehrere Anforderungen gleichzeitig abdecken. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zu Erfahrungen und Kenntnissen mit ERP-Systemen machen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) müssen Angaben zur Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich Beschäftigten (VZÄ) machen. Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen: Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), Wirtschaftsprüfer als Prüfungspartner, Wirtschaftsprüfer als Manager, EDV-Prüfer. Es gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird (jeweils durchschnittliche VZÄ je Jahr): Los 1: mindestens 50 Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), mindestens 5 Wirtschaftsprüfer als Prüfungspartner, mindestens 10 Wirtschaftsprüfer als Manager, mindestens 5 EDV-Prüfer (Datenverarbeitungs-Spezialisten), Los 2: mindestens 30 Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), mindestens 3 Wirtschaftsprüfer als Prüfungspartner, mindestens 5 Wirtschaftsprüfer als Manager, mindestens 3 EDV-Prüfer (Datenverarbeitungs-Spezialisten). Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn mit folgender Deckung nachweisen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden bis 4 Mio. EUR (2-fach maximiert, pro Jahr). Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht. Alternativ zum Nachweis der bereits bestehenden Versicherung über die genannten Mindestversicherungssummen ist auch eine Erklärung mit Nachweis über die Versicherbarkeit des Unternehmens in der geforderten Mindesthöhe zugelassen. In der Erklärung muss sich der Bieter verpflichten, eine den oben dargelegten Angaben entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen sechs (6) Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen, den Abschluss fristgemäß nachzuweisen und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen Angaben zu ihrem Gesamtjahresumsatz/spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens machen. Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Eigenerklärung über die in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2021-2023) erzielten Umsätze des Unternehmens (§ 45 Abs. 1 Nr. 1, 2 VgV), aufgeteilt auf den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens, sowie den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich "Jahresabschlussprüfung". Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden: spezifischer Jahresumsatz im Bereich "Jahresabschlussprüfung": 2,8 Mio. EUR . Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer muss/müssen Angaben zu seiner/ihrer Identität, Existenz und zu ihrer Befähigung zur Berufsausübung machen. Gefordert sind die folgenden Angaben, insofern diese relevant sind: Name, Anschrift, Ansprechpartner nebst Kontaktdaten, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, Berufsregistereintragung nach §§ 37 f. WPO, Kammermitgliedschaften. Dies ist nachzuweisen durch Eigenerklärungen, wobei sich der AG u. a. die Anforderungen von Auszügen aus dem Handelsregister vorbehält. Die Eigenerklärung/en ist /sind mit dem Angebot einzureichen für den Bieter, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für den/die Eignungsleihgeber. Für den/die Unterauftragnehmer ist sie erst auf gesonderte Anforderung des AG einzureichen, außer der Unterauftragnehmer ist zugleich Eignungsleihgeber; in diesem Fall ist die Erklärung mit dem Angebot und nicht erst auf Anforderung einzureichen.

Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die jeweils anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und mitteilen, welche Leistungsteile sie im Rahmen der Bietergemeinschaft voraussichtlich erbringen werden. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.
Falls der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Leistungen benennen, die er bzw. sie voraussichtlich an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft.
Falls eine Eignungsleihe vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft angeben, wofür und in welchem Umfang dies vorgesehen ist, und der Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht, bzw. der Eignungsleihgeber, ob und ggf. welchen Leistungsteil er übernimmt, welche Kapazitäten er verleiht, dass er die Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellt, dass er - bei Leihe der beruflichen Leistungsfähigkeit - den betreffenden Leistungsteil auch selbst erbringt, und dass er - bei Leihe der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit - die gesamtschuldnerische Haftung übernimmt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Eigenerklärung, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs. 1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. V. m. der Verordnung (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht und dass der Bieter sicherstellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne von 5k Abs. 1 lit. a) bis d) VO 2022/576 eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.

Zusätzliche Informationen

Höchstwert Los 1: 20 Jahresabschluss- oder Teilprüfungen; Für die Zuschlagskriterien siehe Anlage E.1 Zuschlagskriterien. Es muss bei jedem Leistungs-Unterkriterium mindestens 1 Punkt erreicht werden; erreicht ein Angebot bei einem L-Kriterien 0 Punkte, wird es vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Höchstwert in Los 2: 4 Prüfungen; Für die Zuschlagskriterien siehe Anlage E.1 Zuschlagskriterien. Es muss bei jedem Leistungs-Unterkriterium mindestens 1 Punkt erreicht werden; erreicht ein Angebot bei einem L-Kriterien 0 Punkte, wird es vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn mit folgender Deckung nachweisen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (5-fach maximiert, pro Jahr). Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht. Alternativ zum Nachweis der bereits bestehenden Versicherung über die genannten Mindestversicherungssummen ist auch eine Erklärung mit Nachweis über die Versicherbarkeit des Unternehmens in der geforderten Mindesthöhe zugelassen. In der Erklärung muss sich der Bieter verpflichten, eine den oben dargelegten Angaben entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen sechs (6) Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen, den Abschluss fristgemäß nachzuweisen und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen Angaben zu ihrem Gesamtjahresumsatz/spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens machen. Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Eigenerklärung über die in den vergangenen drei Geschäftsjahren erzielten Umsätze des Unternehmens (§ 45 Abs. 1 Nr. 1, 2 VgV), aufgeteilt auf den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens, sowie den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich "Jahresabschlussprüfung". Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden: spezifischer Jahresumsatz im Bereich "Jahresabschlussprüfung": 2,8 Mio. EUR . Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.