81300096/81300143/81300144-Unterstützungsleistungen im Bereich Facility Management für die GIZ in Eschborn in 3 Losen

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Gesucht wird ein beziehungsweise mehrere fachlich geeignete Unternehmen zur Unterstützung der Fachabteilung Haustechnik der AG im Bereich des operativen technischen Facility Managements. Ziel des Projektes ist es, die Verfügbarkeit der vorhandenen Anlagen sicherzustellen, vorgeschriebene Wartungen durchzuführen, notwendige Instandhaltungsleistungen oder Veränderungen zeitnah umzusetzen und einen rechtssicheren Betrieb der Anlagen und Gebäude zu gewährleisten.
Diese Leistungen sind in 3 Lose aufgeteilt:
- Los 1 - Fassade, Fenster & Sonnenschutz
- Los 2 - Allgemeine Hausmeisterdienste
- Los 3 - Türen, Tore und Brandabschlüsse
Der Leistungsabruf erfolgt ausschließlich über das GIZ eigene elektronische Ticket-System an ein Funktionspostfach des AN.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-15.

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: 81300096/81300143/81300144
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein beziehungsweise mehrere fachlich geeignete Unternehmen zur Unterstützung der Fachabteilung Haustechnik der AG im Bereich des operativen technischen Facility Managements. Ziel des Projektes ist es, die Verfügbarkeit der vorhandenen Anlagen sicherzustellen, vorgeschriebene Wartungen durchzuführen, notwendige Instandhaltungsleistungen oder Veränderungen zeitnah umzusetzen und einen rechtssicheren Betrieb der Anlagen und Gebäude zu gewährleisten. Diese Leistungen sind in 3 Lose aufgeteilt: - Los 1 - Fassade, Fenster & Sonnenschutz - Los 2 - Allgemeine Hausmeisterdienste - Los 3 - Türen, Tore und Brandabschlüsse Der Leistungsabruf erfolgt ausschließlich über das GIZ eigene elektronische Ticket-System an ein Funktionspostfach des AN.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: florian.albers@giz.de 📧
Telefon: +49 6196793846 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y142T80MX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y142T80MX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-565640
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y142T80MX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Leistungen sind in 3 Lose aufgeteilt:

- Los 1 - Fassade, Fenster & Sonnenschutz

- Los 2 - Allgemeine Hausmeisterdienste

- Los 3 - Türen, Tore und Brandabschlüsse

Der Leistungsabruf erfolgt ausschließlich über das GIZ eigene elektronische Ticket-System an ein Funktionspostfach des AN.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Fassade, Fenster & Sonnenschutz
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

- Los 2 - allgemeine Hausmeisterdienste

Hierbei handelt es sich um die Wartung und Instandhaltung an 4 Bürogebäuden. Bei Gebäude 1 handelt sich um ein 10-stöckiges Bürogebäude mit umlaufender Glasfensterfront. Die verbauten Jalousien laufen immer über 3 Fensterelemente und decken sowohl das Fenster als auch den Bereich darüber ab. Bei Gebäude 2 handelt sich um ein 5-stöckiges Bürogebäude mit umlaufender Glasfensterfront. Die Jalousien sind größtenteils mechanisch (teils elektrisch) betrieben und es befindet sich an jedem Fenster eine Jalousie. Bei Gebäude 4 handelt sich um ein 3-stöckiges Bürogebäude mit umlaufender Glasfensterfront. Die Jalousien sind nur auf der Ost-, Süd- und Westseite vorhanden und auch dort nur in den durchsichtigen Glaselementen.

Auszuführende Leistungen sind u.a.:

- Wartung der Fenster nach DIN EN

- Sichtprüfung mit Funktionskontrolle der Fenster und Außenjalousie

- Bereitstellung eines Stördienstes mit einer 4-stündigen Reaktionszeit

Hierbei handelt es sich um Sichtkontrollen und Funktionsprüfungen in 7 Bürogebäuden an und in diversen Technikzentralen und Technikräumen. Zudem ist hierbei ein Sprinklerwart (m/w/d) zu stellen.

- Sichtkontrollen und Funktionsprüfungen an…

… Sprinkleranlagen

… Dächer

… Fettabscheidern

… Wasseraufbereitungsanlagen

… Brandschutztoren und Brandschutzvorhängen

… Fluchtwegterminals und Feststellanlagen

- Zählerablesungen

- Bereitstellung eines Stördienstes mit einer 2-stündigen Reaktionszeit

Hierbei handelt es sich um die Wartung und Instandhaltung in 4 Bürogebäuden mit diversen Feststellanlagen, Fluchtwegterminals, Brandschutztüren und -toren, Brandschutzvorhang, Personenvereinzelungsanlagen, Karusselltüren und Drehtürantrieben.

- Wartung und Prüfung an zuvor genannten Anlagen

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann zweimal um jeweils ein weiteres Jahr durch die AG verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

Bezeichnung des Loses: Allgemeine Hausmeisterdienste
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Türen, Tore und Brandabschlüsse
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Lose:

1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands

2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG

3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorgabe für Los 1:

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: 900.000,00 EUR

2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres, mindestens 20 Personen

Vorgabe für Los 2:

2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres, mindestens 25 Personen

Vorgabe für Los 3:

2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres, mindestens 10 Personen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorgabe für Los 1:

1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 350.000,00 EUR

2. Mindestens 2 Referenzprojekte im Fachgebiet "Instandhaltung im Bereich Fassade, Fenster & Sonnenschutz" in den letzten 3 Jahren.

Vorgabe für Los 2:

1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 500.000,00 EUR

2. Mindestens 2 Referenzprojekte im Fachgebiet "Allgemeine Hausmeisterdienste" in den letzten 3 Jahren.

Vorgabe für Los 3:

1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 100.000,00 EUR

2. Mindestens 2 Referenzprojekte im Fachgebiet "Instandhaltung im Bereich Türen, Tore und Brandschutzabschlüsse" in den letzten 3 Jahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs erfolgt unter den Bewerbern, die nicht nach §§123 ff. GWB ausgeschlossen wurden und fachkundig sowie leistungsfähig sind, anhand der nachstehenden Kriterien:

Vorgabe für Los 1:

- Anzahl der Referenzprojekte, die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (20 Prozent)

2 = 0 Punkte

3-4 = 4 Punkte

4-8 = 8 Punkte

>8 = 10 Punkte

abgestufte Punktzahl Eignung

- Volumen des größten Referenzprojektes im Bereich "Fassade, Fenster & Sonnenschutz" während der letzten 3 Jahre. (20 Prozent)

< 350.000 EUR = 0 Punkte

ab 400.000 EUR = 6 Punkte

ab 450.000 EUR = 7 Punkte

ab 500.000 EUR = 8 Punkte

ab 550.000 EUR = 9 Punkte

ab 600.000 EUR = 10 Punkte

- Anzahl der Referenzprojekte, mit einem Stördienst (max. 4 Stunden bis Leistungserbringung), die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (20 Prozent)

1-2 = 2 Punkte

- Anzahl der Referenzprojekte, über die Instandhaltung von SCHÜCO-Fenstern, die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (40 Prozent)

Vorgabe für Los 2:

- Volumen des größten Referenzprojektes im Bereich "Allgemeine Hausmeisterdienste" während der letzten 3 Jahre. (20 Prozent)

< 500.000 EUR = 0 Punkte

ab 600.000 EUR = 1 Punkte

ab 700.000 EUR = 2 Punkte

ab 800.000 EUR = 3 Punkte

ab 900.000 EUR = 4 Punkte

ab 1.000.000 EUR = 5 Punkte

ab 1.100.000 EUR = 6 Punkte

ab 1.200.000 EUR = 7 Punkte

ab 1.300.000 EUR = 8 Punkte

ab 1.400.000 EUR = 9 Punkte

ab 1.500.000 EUR = 10 Punkte

- Anzahl der Referenzprojekte, mit einem Stördienst (max. 2 Stunden bis Leistungserbringung), die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (20 Prozent)

- Anzahl der Referenzprojekte, welche routinierte…

… Sprinklerproben enthalten, die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (10 Prozent)

… Sicht- und Funktionsprüfung von Luftfiltern enthalten, die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (10 Prozent)

… Sicht- und Funktionsprüfung von Fluchtwegterminals enthalten, die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (10 Prozent)

… Sicht- und Funktionsprüfung von Trinkwasseranlagen, enthalten die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (10 Prozent)

Vorgabe für Los 3:

- Volumen des größten Referenzprojektes im Bereich "Türen, Tore und Brandabschlüsse" während der letzten 3 Jahre. (20 Prozent)

< 100.000 EUR = 0 Punkte

ab 150.000 EUR = 3 Punkte

ab 200.000 EUR = 4 Punkte

ab 350.000 EUR = 5 Punkte

- Anzahl der Referenzprojekte, mit einem Stördienst (max. 4 Stunden bis Leistungserbringung), die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (30 Prozent)

- Anzahl der Referenzprojekte, welche routinierte Wartung und Prüfung von…

… Brandabschlüsse-Brandschutzschiebetore enthalten, die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (10 Prozent)

… Karuselltüren enthalten, die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (10 Prozent)

… Drehtürantrieben enthalten, die die Mindestkriterien (aus 1.2.) erreichen (10 Prozent)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH), finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y142T80MX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nach 4 Jahren

Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y142T80MX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 181-565640 (2023-09-15)

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