aha Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover - Jahresabschlussprüfung des aha und der arh GmbH 2023-2027

Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover (aha)

Prüfung der Jahresabschlüsse des Zweckverbands aha sowie seiner Tochtergesellschaft arh GmbH. Der Auftragnehmer hat die gemäß §§ 316 ff. HGB vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse
und Lageberichte des aha und der arh mit dem in der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) dargestellten Leistungsumfang durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fides Treuhand GmbH & Co. KG

Wer?

• Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover (aha)

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-09	Auftragsbekanntmachung
2023-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 43-2023
Kurze Beschreibung:

Prüfung der Jahresabschlüsse des Zweckverbands aha sowie seiner Tochtergesellschaft arh GmbH. Der Auftragnehmer hat die gemäß §§ 316 ff. HGB vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des aha und der arh mit dem in der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) dargestellten Leistungsumfang durchzuführen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover (aha)
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 60 C
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.aha-region.de 🌏
E-Mail: vergabe@kanzlei-dagefoerde.de 📧
Telefon: +49 51159097560 📞
Fax: +49 51159097566 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBL63VK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBL63VK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 113-353516
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

I. Weitere Eignungskriterien (Ergänzung zu Ziffer III): 6. Gesetzliche Ausschlussgründe Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB. 7. Ausschlussgründe gemäß Verordnung (EU) 2022/576 Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576. II. Nachunternehmer Bewerber haben in dem Nachunternehmerverzeichnis (Teil C, Anlage C02) anzugeben, ob und ggf. welche Teile der Leistung sie an Nachunternehmer weitergeben wollen. Das Nachunternehmerverzeichnis ist auch dann auszufüllen und abzugeben, wenn kein Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist. III. Eignungsleihe Sollte ein Bewerber die Eignungskriterien nur dadurch erfüllen können, dass er ein anderes Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), so hat er mit dem Teilnahmeantrag seine Verfügung über die Ressourcen des anderen Unternehmens sowie das Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe bei diesem Unternehmen mittels einer Verpflichtungserklärung (Teil C, Anlage C03) nachzuweisen. IV. Bewerber-/Bietergemeinschaften Für Bewerbergemeinschaften muss ein gemeinsamer Teilnahmeantrag abgegeben werden. Der Name der Bewerbergemeinschaft sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind anzugeben (siehe Teil C der Vergabeunterlagen). Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer (späteren) Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag die Bewerbergemeinschaftserklärung (Teil C, Anlage C04) in von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben. Mit Abgabe eines Angebots wird die Bewerbergemeinschaft zur Bietergemeinschaft. Für Bietergemeinschaften muss ein gemeinsames Angebot abgegeben werden. Änderungen an der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft gegenüber der Zusammensetzung als Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots vom Vergabeverfahren führen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YBL63VK

Zusätzliche Informationen

I. Weitere Eignungskriterien (Ergänzung zu Ziffer III):

6. Gesetzliche Ausschlussgründe

Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB.

7. Ausschlussgründe gemäß Verordnung (EU) 2022/576

Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576.

II. Nachunternehmer

Bewerber haben in dem Nachunternehmerverzeichnis (Teil C, Anlage C02) anzugeben, ob und ggf. welche Teile der Leistung sie an Nachunternehmer weitergeben wollen. Das Nachunternehmerverzeichnis ist auch dann auszufüllen und abzugeben, wenn kein Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist.

III. Eignungsleihe

Sollte ein Bewerber die Eignungskriterien nur dadurch erfüllen können, dass er ein anderes Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), so hat er mit dem Teilnahmeantrag seine Verfügung über die Ressourcen des anderen Unternehmens sowie das Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe bei diesem Unternehmen mittels einer Verpflichtungserklärung (Teil C, Anlage C03) nachzuweisen.

IV. Bewerber-/Bietergemeinschaften

Für Bewerbergemeinschaften muss ein gemeinsamer Teilnahmeantrag abgegeben werden. Der Name der Bewerbergemeinschaft sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind anzugeben (siehe Teil C der Vergabeunterlagen). Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer (späteren) Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag die Bewerbergemeinschaftserklärung (Teil C, Anlage C04) in von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.

Mit Abgabe eines Angebots wird die Bewerbergemeinschaft zur Bietergemeinschaft. Für Bietergemeinschaften muss ein gemeinsames Angebot abgegeben werden. Änderungen an der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft gegenüber der Zusammensetzung als Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots vom Vergabeverfahren führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YBL63VK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Prüfung der Jahresabschlüsse des Zweckverbands aha sowie seiner Tochtergesellschaft arh GmbH. Der Auftragnehmer hat die gemäß §§ 316 ff. HGB vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse

und Lageberichte des aha und der arh mit dem in der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) dargestellten Leistungsumfang durchzuführen.

Der Auftragnehmer hat die gemäß §§ 316 ff. HGB vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte des aha und der arh durchzuführen. Der Auftraggeber geht davon aus, dass aufgrund der Weiterentwicklung der Buchführungsstandards auf nationaler und europäischer Ebene zukünftig ggf. zusätzliche Leistungen des Auftragnehmers erforderlich werden können. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer bei Bedarf mit solchen Leistungen zu beauftragen.

Dauer: 8 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Laufzeit des Vertrages beginnt mit der Erteilung des Zuschlags. Der Vertrag endet mit der vollständigen Erbringung der beauftragten Leistung durch den Auftragnehmer. Der Vertrag umfasst dabei zunächst nur die Prüfung der Jahresabschlüsse 2023 von aha und arh (Grundbeauftragung). Der Auftraggeber hat darüber hinaus das Recht, bis zu viermal eine Verlängerung des Vertrages für die Prüfung der Jahresabschlüsse jeweils eines weiteren Jahres zu verlangen (Optionen).

Beschreibung der Optionen: Siehe vorstehende Angabe zu Verlängerungsoptionen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

30625 Hannover Leistungserbringung in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers sowie vor Ort in Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Jahresumsatz

Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2020 bis 2022 (insgesamt und aus der Prüfung von Jahresabschlüssen öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger).

2. Haftpflichtversicherung

Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung, welche den Anforderungen von § 54 des Gesetzes über eine Berufsordnung der Wirtschaftsprüfer (WiPro) sowie den Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (AAB) entspricht.

Mindeststandards:

Zu 1.: Jahresumsatz aus der Prüfung von Jahresabschlüssen öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger mindestens 100.000 EUR im einfachen Durchschnitt über die Jahre 2020-2022.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Referenzleistungen

Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge (Referenzblatt, Anlage C01 der Vergabeunterlagen). Es kann grundsätzlich eine beliebige Anzahl von Referenzleistungen vorgelegt werden. Bewertet werden aber nur die Referenzblätter bis maximal Nr. 10 gemäß der vom Bewerber selbst einzutragenden fortlaufenden Nummerierung.

4. Prüfungsleitung

Eigenerklärung zu den für die Prüfungsleitung und stellv. Prüfungsleitung vorgesehenen Personen unter Angabe von Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in der Jahresabschlussprüfung in Jahren.

5. Angaben zum Nachunternehmereinsatz

Eigenerklärung dazu, ob und ggf. welche Leistungen an Nachunternehmer übertragen werden sollen (Nachunternehmerverzeichnis, Anlage C02 der Vergabeunterlagen).

Mindeststandards:

Zu 3.: Es sind mindestens drei Referenzleistungen über vergleichbare frühere Aufträge vorzulegen. Vergleichbar sind Aufträge, bei denen alle nachfolgenden Merkmale vorliegen:

- Prüfung der Jahresabschlüsse von öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgern (örE) in der Form von Zweckverbänden, Anstalten öffentlichen Rechts oder einer vergleichbaren Rechtsform.

- Jahresabschlussprüfung über mindestens drei aufeinander folgende Prüfungszeiträume (Wirtschaftsjahre) im Zeitraum seit 01.01.2015.

Zu 4.: Für die als Prüfungsleitung vorgesehene Person ist ein Nachweis der Berufszulassung als Wirtschaftsprüfer/in erforderlich.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Für die als Prüfungsleitung vorgesehene Person ist ein Nachweis der Berufszulassung als Wirtschaftsprüfer/in erforderlich.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung, Teil B der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Anzahl vergleichbare Referenzleistungen.

- Anzahl der Einwohner in den satzungsgemäßen Entsorgungsgebieten der vergleichbaren Referenzleistung.

- Berufserfahrung Prüfungsleitung.

- Berufserfahrung stellv. Prüfungsleitung.

Näheres ist den Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen), dort in Abschnitt N, zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Internetadresse: www.aha-region.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBL63VK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

I. Weitere Eignungskriterien (Ergänzung zu Ziffer III):

6. Gesetzliche Ausschlussgründe

Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB.

7. Ausschlussgründe gemäß Verordnung (EU) 2022/576

Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576.

II. Nachunternehmer

Bewerber haben in dem Nachunternehmerverzeichnis (Teil C, Anlage C02) anzugeben, ob und ggf. welche Teile der Leistung sie an Nachunternehmer weitergeben wollen. Das Nachunternehmerverzeichnis ist auch dann auszufüllen und abzugeben, wenn kein Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist.

III. Eignungsleihe

Sollte ein Bewerber die Eignungskriterien nur dadurch erfüllen können, dass er ein anderes Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), so hat er mit dem Teilnahmeantrag seine Verfügung über die Ressourcen des anderen Unternehmens sowie das Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe bei diesem Unternehmen mittels einer Verpflichtungserklärung (Teil C, Anlage C03) nachzuweisen.

IV. Bewerber-/Bietergemeinschaften

Für Bewerbergemeinschaften muss ein gemeinsamer Teilnahmeantrag abgegeben werden. Der Name der Bewerbergemeinschaft sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind anzugeben (siehe Teil C der Vergabeunterlagen). Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer (späteren) Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag die Bewerbergemeinschaftserklärung (Teil C, Anlage C04) in von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.

Mit Abgabe eines Angebots wird die Bewerbergemeinschaft zur Bietergemeinschaft. Für Bietergemeinschaften muss ein gemeinsames Angebot abgegeben werden. Änderungen an der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft gegenüber der Zusammensetzung als Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots vom Vergabeverfahren führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YBL63VK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-3306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 113-353516 (2023-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 315 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-587706
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 113-353516
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBL6WU0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag umfasst zunächst nur die Prüfung der Jahresabschlüsse 2023 von aha und arh (Grundbeauftragung). Der Auftraggeber hat darüber hinaus das Recht, bis zu viermal eine Verlängerung des Vertrages für die Prüfung der Jahresabschlüsse jeweils eines weiteren Jahres zu verlangen (Optionen).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der Prüfungsleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber
Konzept für die zukünftige Nachhaltigkeitsberichterstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 500

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-25 📅
Name: FIDES Treuhand GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Kaiserkai 60
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 315 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 188-587706 (2023-09-25)

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