Aufbau eines Trainerpools Beratung_Begleitung_Coaching

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen eines Vergabeverfahrens nach der Vergabeverordnung (VgV) einen Trainerpool für Beratungs-, Begleitungs- und Coachingleistungen aufzubauen. Ziel ist es, während der Vertragslaufzeit einen qualifizierten Pool von externen Dienstleistern bereitzustellen, der die unterschiedlichen fachlichen und methodischen Anforderungen des Auftraggebers flexibel abdecken kann.

Der Rahmenvertrag soll mit mindestens drei Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Die Auswahl der Vertragspartner erfolgt auf Grundlage der wirtschaftlichsten Angebote unter Berücksichtigung der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien. Maßgeblich sind hierbei insbesondere Preis, Qualität, fachliche Eignung sowie das dargestellte Leistungskonzept. Den Zuschlag erhalten mindestens die drei Bieter, deren Angebote das beste Preis-Leistungs-Verhältnis aufweisen und die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung in vollem Umfang erfüllen. Mit jedem ausgewählten Wirtschaftsteilnehmer wird ein eigenständiger Rahmenvertrag geschlossen.

Beschreibung der Beschaffung

Der Rahmenvertrag soll mit mindestens drei Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Die Auswahl der Vertragspartner erfolgt auf Grundlage der wirtschaftlichsten Angebote unter Berücksichtigung der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien. Maßgeblich sind hierbei insbesondere Preis, Qualität, fachliche Eignung sowie das dargestellte Leistungskonzept. Den Zuschlag erhalten mindestens die drei Bieter, deren Angebote das beste Preis-Leistungs-Verhältnis aufweisen und die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung in vollem Umfang erfüllen. Mit jedem ausgewählten Wirtschaftsteilnehmer wird ein eigenständiger Rahmenvertrag geschlossen.

Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre. Der Auftraggeber behält sich das einseitige Recht vor, den Rahmenvertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. Die Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption erfolgt nach Maßgabe der vertraglichen Regelungen.

Die Beauftragung einzelner Beratungs-, Begleitungs- und Coachingleistungen erfolgt während der Vertragslaufzeit bedarfsgerecht aus dem Trainerpool. Die Einzelabrufe erfolgen ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Die Auswahl des jeweiligen Rahmenvertragspartners richtet sich nach den im Rahmenvertrag festgelegten objektiven Kriterien und erfolgt entsprechend den fachlichen, inhaltlichen und methodischen Anforderungen der konkreten Aufgabenstellung. Hierbei werden insbesondere die spezifischen Qualifikationen, Erfahrungen, thematischen Schwerpunkte sowie die Verfügbarkeit der Rahmenvertragspartner berücksichtigt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass für jede Aufgabenstellung der am besten geeignete Rahmenvertragspartner ausgewählt und eine bedarfsgerechte sowie qualitativ hochwertige Leistungserbringung gewährleistet wird.

Zusätzliche Informationen

Folgende Dokumente sind Bestandteil der Ausschreibung:

A-01_Checkliste
A-03_Aufforderung zur Abagbe eines Angebotes eu
A-05_Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen 003_07.2025
A-06_Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix
A-08_Bewertungsbogen Konzeptgespräch_Trainerpool für Vergabeverfahren
B-02_Eignungskriterien ohne TW
B-03_Leistungsbeschreibung_Aufbau eines Trainerpools zur Beratung, Begleitung, Coaching
B-04_Leistungsverzeichnis Trainerpool Beratung, Begleitung, Coaching
B-06_Preisblatt_UKMD_Dienstleistung
B-07_Formblatt Angebotsschreiben UKMD
B-08_Besondere Vertragsbedingungen_UKMD
B-09_Eigenerklärung zum Unternehmen und Referenzen
B-10_Formblatt Erklärung zur BG
B-11_20220703_Vertraulichkeitsvereinbarung_UKMD_deutsch
C-01_Ergänzende Vertragsbedingungen
C-02_Angaben zum Bewerber_Bieter
C-03_Bewerbererklärung-EU-Vergaberichtlinie 2004-148-EG
C-04_Eigenerklärung_Sanktionspaket Russland
C-05_TVergG_Eigenerklärung_Tariftreue_260101 (Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)
C-06_ Eigenerklärung_Nachunternehmereinsatz (Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)
C-07_Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen (Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)
C-08_ Eigenerklärung_Auschlussgründe
C-09_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Beschreibung der Optionen

Optional kann der Vertrag jeweils 2x um ein weiteres Jahr verlängert werden. Diese Entscheidung trifft der Auftraggeber und wird die Bieter schriftlich über diesen Schritt informieren. Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.

Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot haben der Bieter, alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie alle wesentlichen Nachunternehmer die in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes aufgeführten Unterlagen abzugeben, sofern dies durch einen vorhergehenden Teilnahmewettbewerb noch nicht erfolgt ist. Sollten geforderte Unterlagen oder Nachweise fehlen, werden wir Ihnen eine angemessene Frist zur Nachreichung der geforderten Unterlagen setzen, um diese noch einzureichen. Geschieht dies nicht, werden Sie vom Verfahren ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Eignung ist erfüllt wenn:
-der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Anlage C-08) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
-der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Bewerbererklärung (Anlage C-03) ausgefüllt und unterschrieben hat oder ersatzweise eine Präqualifizierung (Eintragung in AVPQ) nachweist. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
-der Bieter, sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wurde, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Anlage zur Bietergemeinschaft (Anlage B-10) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Anlage ist von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. Zusätzlich müssen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-01 bis C-08 unterschrieben und ausgefüllt vorliegen.
-der Bieter die Eigenerklärung Anlage C-04 zu den Russland-Sanktionen vollständig unterschrieben und vorgelegt hat.
-der Bieter einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszug als Kopie zur Verfügung stellt.
-der Bieter in der Anlage B-09 drei Referenzen, über die in der Leistungsbeschreibung ausgeschriebenen Leistung, in den aktuell und der letzten drei Jahre unter Angabe des Leistungswertes ein vergleichbarer Jahresumsatz (netto) getätigt wurde mit folgenden Mindestanforderungen benennt:
a) Name der Referenz,
b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Telefonnummer u. E-Mail-Adresse)
d) Auftrag liegt nicht mehr als 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurück
und vollständig ausgefüllt hat.
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
-der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 9001 "Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen vorweist. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anlage beizufügen.
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
-der Bieter einen qualifizierten Fachberater namentlich benennt.
-der Bieter einen Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Zeitpunkt dieser Auftragsbekanntmachung) für Aufträge in der EU, mit folgender Mindestanforderung:
-mind.Euro (Gesamtsumme der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
vorgelegt hat.
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
-der Bieter die Anlage C-02 des Universitätsklinikums Magdeburg vollständig ausgefüllt und einen entsprechenden Nachweis zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorgelegt hat oder erklärt, dass im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird.
Unterlagen laut Checkliste:
A-01 Checkliste zu den Vergabeunterlagen
A-03 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
A-04 Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen
A-05 Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen UKMD
A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien/Bewertungsmatrix
A-07 Formblatt Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren
B-02 Eignungskriterien
B-03 Leistungsbeschreibung
B-04 Leistungsverzeichnis
B-05 Angebot des Bieters
B-06 Preisblatt des Auftraggebers
B-07 Formblatt Angebotsschreiben UKMD
B-08 Besondere Vertragsbedingungen
B-09 Formblatt Eigenerklärung zum Unternehmen und Referenzen
B-10 Formblatt Eigenerklärungen der Bewerber-/Bietergemeinschaft
B-11 Vertraulichkeitsvereinbarung
B-13 Erfassungsbogen zum Medizinproduktegesetz
C-01 Ergänzende Vertragsbedingungen
C-02 Angaben zum Bewerber / Bieter
C-03 Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt
C-04 Eigenerklärung_5k-Sanktions-VO
C-05 "Eigenerklärung_Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit
(Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)"
C-06 "Eigenerklärung_Nachunternehmereinsatz
(Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)"
C-07 "Eigenerklärung ILO
(Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)"
C-08 Eigenerklärung Ausschlussgründe
C-09 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe)