Beauftragung von KI-Multiplikatoren im Rahmen des BMFTR-geförderten Forschungsprojekts EvoKS

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend
beizufügen:
Kurzkonzept
▪ Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen
Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese
Leistungskriterien ist zu erstellen / den Angebotsunterlagen beizufügen.
Die Qualität des Konzeptes wird in den Kann-Kriterien bewertet.
Datenschutz
▪ Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO
Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu
erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen/nachzuweisen:
Der KI-Multiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben:
▪ Aktive Vernetzung und Community-Pflege im regionalen Kontext:
o Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KI-Akteuren (inkl.
Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen,
Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen
o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame
Veranstaltungen, Ko-Workshops)
o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen,
Workshops, regionalen KI-Events, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI-
Transfer und PoC-Entwicklung
o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten
(Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPI-Berichten
o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter,
Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKS-Content
o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes
ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist
o KPIs:
▪ Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr
▪ Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen
Zielbundesland:
o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen
Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro
Kalendermonat
o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM
o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im
Unternehmen, Teilnahme an regionalen KI-Events), abgestimmt auf die lokale
Netzwerkstruktur und Infrastruktur
o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem
Ausland ist nicht zulässig
▪ Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoC-Vorhaben bis zum PoC-Blueprint:
o Entgegennahme und Sichtung von KI-Anfragen von KMU aus dem regionalen
Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit
o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops)
zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZ-Partners
o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoC-Kandidaten an die
passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem
Beratungs- und Bedarfsdokument
o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart,
Zwischenevaluierung, Abschluss)
o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. Workshop-Protokolle,
Bedarfsklärungsdokumente und Feedback
o Erstellung eines PoC-Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse,
Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoC-Projekts
o Sicherstellung, dass alle PoC-Vorhaben nach den EvoKS-Standardprozessen
abgewickelt werden
o KPIs:
▪ Mindestens 20 durchgeführte (Erst-)Beratungen pro Jahr
▪ Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ
weitergeleitet werden
▪ Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS-
Standardprozesse im CRM
▪ Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU
o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller
PoC-Kandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ
o Verwendung standardisierter Beratungs- und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS-
Checklisten, CRM-Templates, Buchungsformulare)
o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZ-Portfolio,
Expertise, Projekttyp)
o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KI-Multiplikatoren zur
Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der
Serviceportfolios der KISZ
o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ-
Zuordnung, Feedback der KISZ)
o KPIs:
▪ Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen
▪ Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPI-Berichte Commitment & Prozessakzeptanz
▪ Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs
▪ Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI-
Berichterstattung
▪ Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der
Aufnahme der KI-Multiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen
Zwischenevaluationen
▪ Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell
▪ Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator-
Tätigkeit

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Folgende Qualitätskriterien (Kann-Kriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen:
Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet – siehe Bewertungsmatrix:
0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet
0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend)
Es wird zu jedem Kann-Kriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet.
▪ Marketing/Akquise von PoC-Projekten
(0 oder 10 Punkte)
▪ Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht
(0 oder 10 Punkte)
▪ Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KI-Trainings
(0 oder 10 Punkte)
▪ Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen in Deutschland, wie bspw. der Ener-
giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung
mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna-
tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden.
(0 bis 10 Punkte=Bestwert)
▪ Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoC-Projekten
(0 bis 10 Punkte=Bestwert)
▪ Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints
(0 bis 10 Punkte=Bestwert)
▪ Vernetzung in die Breite der deutschen IT-Anwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma-
nagements
(0 bis 10 Punkte=Bestwert)
▪ Vernetzung in die Landes- und/oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus-
schüssen etc.
(0 bis 10 Punkte=Bestwert)
▪ Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen
Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese
Leistungskriterien.
Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den
Kann-Kriterien bewertet.
(0 bis 10 Punkte=Bestwert)