"Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei IT-Ausschreibungen", ECA-2023-056

Bundesdruckerei GmbH

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die fachlich-technische Beratung und Unterstützung des Auftraggebers bei europaweiten Vergabeverfahren für Leistungen mit Bezug zur Weiterentwicklung von skalierbarer IT-Infrastruktur. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) entnommen werden.
Das geschätzte Auftragsvolumen ist unter Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung dargestellt und beläuft sich auf 3.040 PT. Hierbei handelt es sich zugleich um die Höchstmenge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesdruckerei GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-25	Auftragsbekanntmachung
2023-09-20	Ergänzende Angaben
2023-10-16	Ergänzende Angaben
2024-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: ECA-2023-056
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die fachlich-technische Beratung und Unterstützung des Auftraggebers bei europaweiten Vergabeverfahren für Leistungen mit Bezug zur Weiterentwicklung von skalierbarer IT-Infrastruktur. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) entnommen werden. Das geschätzte Auftragsvolumen ist unter Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung dargestellt und beläuft sich auf 3.040 PT. Hierbei handelt es sich zugleich um die Höchstmenge.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesdruckerei GmbH
Postanschrift: Kommandantenstraße 18
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesdruckerei.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibung.pur-p@bdr.de 📧
Fax: +49 302598-6074 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVW6PSW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVW6PSW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-522185
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die fachlich-technische Beratung und Unterstützung des Auftraggebers bei europaweiten Vergabeverfahren für Leistungen mit Bezug zur Weiterentwicklung von skalierbarer IT-Infrastruktur. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) entnommen werden.

Das geschätzte Auftragsvolumen ist unter Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung dargestellt und beläuft sich auf 3.040 PT. Hierbei handelt es sich zugleich um die Höchstmenge.

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die fachlich-technische Beratung und Unterstützung des Auftraggebers bei europaweiten Vergabeverfahren für Leistungen mit Bezug zur Weiterentwicklung von skalierbarer IT-Infrastruktur. Bei den auszuschreibenden Projekten, für welche die fachliche-technische Vergabebegleitung und -beratung zu erbringen ist, handelt es sich um IT-Beschaffungsmaßnahmen im Hard- und Softwarebereich (z. B. Cloud- und Hosting-Dienstleistungen, Server- und Storage-Infrastruktur, Client-Ausstattung, Datenbank- sowie SaaS-Lösungen).

Die Vergabebegleitungen umfassen primär die nachfolgend benannten Aufgaben und Tätigkeiten:

- Produkt- und herstellerneutrale Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von fachlichen Vergabeunterlagen, v.a. Anforderungserhebung, Erstellung der Leistungsbeschreibung, Begleitung des strategischen Einkaufs bei der Markterkundung, Beantwortung von fachlichen Fragen bei Bieterfragen innerhalb der Vergabe,

- Beratung hinsichtlich Lösungs- und Service-Qualität, Einhaltung der zeitlichen Rahmenbedingungen,

- Dokumentation der Erkenntnisse und Übergabe der Dokumentation.

Dazu schreibt die Bundesdruckerei in dem vorliegenden Vergabeverfahren einen Rahmenvertrag mit maximal drei (3) Vertragspartnern aus.

Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) entnommen werden.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht für die AG die Möglichkeit, die Verträge jeweils drei Mal um weitere 12 Monate, mithin bis zu max. vier Jahren insgesamt, zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesdruckerei GmbH Kommandantenstraße 18 10969 Berlin Die Leistungen sind grundsätzlich in den Projekträumen des Kunden in Berlin oder am Standort des AG in Berlin zu erbringen. Remotetätigkeit ist nach Absprache möglich. Die konkret vorgesehenen Einsatzorte innerhalb oder außerhalb des Standortes des AG werden nach der Beauftragung, soweit erforderlich, konkretisiert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernstruktur;

2. Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als sechs Monate (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist) ist;

3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Formblatt,

4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Formblatt,

Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs muss noch nicht, aber kann bereits mit dem Angebot eingereicht werden.

Sofern diese Erklärung noch nicht mit Abgabe des Angebots vorgelegt wird, wird der Auftraggeber von demjenigen Bieter, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, diese Erklärung vor Zuschlagserteilung innerhalb einer angemessenen Nachfrist in Textform abfordern. Wird die Erklärung dann nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt, muss das Angebot ausgeschlossen werden.

Im Übrigen wird hierzu auf die Regelungen im Vertrag hingewiesen.

5. Auszug aus dem Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister (nicht vom Bieter vorzulegen)

Der Auftraggeber ist verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern.

Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft"; unter zwingenden Angaben insbesondere zu

a) Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

(Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.);

b) Netto-Umsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen und sich auf Leistungen im Bereich Beratung bei europaweiten Vergabeverfahren zur Vergabe von IT-Leistungen beziehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zur

a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers/Bieters beschäftigten Arbeitnehmer;

(Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.);

b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: 10969 Berlin
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVW6PSW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Die Angebote sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Vergabeportal DTVP einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt.

Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig; eine solche wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bewerberinformationen dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung jedoch keine vollumfängliche Gewähr für eine durchgängige Benachrichtigung bei neuen Informationen bieten kann. Die Bieter werden daher gebeten, den Posteingang des Online-Vergabeportals DTVP eigenständig in regelmäßigen Abständen auf etwaige Änderungen oder neue Informationen zum Vergabeverfahren zu prüfen.

Für die Abgabe eines Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YVW6PSW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 22894990 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB.

Dort heißt es:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV.2.2), so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt worden sein müssen.

Quelle: OJS 2023/S 166-522185 (2023-08-25)

Ergänzende Angaben (2023-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-576735
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 166-522185
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2023/S 184-576735 (2023-09-20)

Ergänzende Angaben (2023-10-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-634828
ABl. S-Ausgabe: 203
Quelle: OJS 2023/S 203-634828 (2023-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die fachlich-technische Beratung und Unterstützung des Auftraggebers bei europaweiten Vergabeverfahren für Leistungen mit Bezug zur Weiterentwicklung von skalierbarer IT-Infrastruktur. Das geschätzte Auftragsvolumen ist unter Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung dargestellt und beläuft sich auf 3.040 PT. Hierbei handelt es sich zugleich um die Höchstmenge.

Gesamtwert des Auftrags: 3 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Kommandantenstr. 18
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesdruckerei.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 011-028107
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

… IT-Infrastruktur.

… IT-Infrastruktur. Bei den auszuschreibenden Projekten, für welche die fachliche-technische Vergabebegleitung und -beratung zu erbringen ist, handelt es sich um IT-Beschaffungsmaßnahmen im Hard- und Softwarebereich (z. B. Cloud- und Hosting-Dienstleistungen, Server- und Storage-Infrastruktur, ClientAusstattung, Datenbank- sowie SaaS-Lösungen).

- Produkt- und herstellerneutrale Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von fachlichen Vergabeunterlagen, v.a. Anforderungserhebung, Erstellung der Leistungsbeschreibung, Begleitung des

strategischen Einkaufs bei der Markterkundung, Beantwortung von fachlichen Fragen bei Bieterfragen innerhalb der Vergabe,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesdruckerei GmbH Kommandantenstraße 18 10969 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-29 📅
Name: XAAS GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 700 000 EUR 💰
Name: umlaut communications GmbH
Postort: Aachen
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Name: BAREMOS IT Dienstleistungs GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Office for EU-Contract awarding (FP ECA)
Internetadresse: www.bundesdruckerei.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf § 135 GWB hin.

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) Gegen § 134 verstoßen hat oder

2) Den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist;

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) Der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;

2) Der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen und

3) Der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.“

Quelle: OJS 2024/S 011-028107 (2024-01-11)

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