Die Auftraggeberin beabsichtigt ein neues Konzept des Betreiberpflichtenmanagements für ihr in den letzten zwei Jahren stark geändertes Immobilienportfolio aufzubauen und schrittweise zu implementieren. Das Immobilienportfolio besteht derzeit aus 75 Objekten. 7 davon mit insgesamt ca. 57.000 qm befinden sich im Eigentum und 68 Objekte mit ins-gesamt ca. 94.000 qm sind bereits angemietet oder befinden sich in der Anmietungsphase.
Die Auftraggeberin besitzt Lizenzen des CAFM-System Speedikon C (Version 2023). Die zusätzliche Beschaffung von REG-IS ist zeitnah vorgesehen, jedoch ohne eine Schnitt-stelle zu Speedikon.
Vor diesem Hintergrund werden Beratungsleistungen zum Zwecke der Erstellung/Implementierung und Weiterentwicklung von Konzepten zum Betreiberpflichtenma-nagement für Miet- sowie Eigentumsobjekte erforderlich. Ziel ist die Erstellung von über-tragbaren Muster-Konzepten, die eine überwiegend eigenständige Adaption auf weitere Standorte durch die Mitarbeiter der Auftraggeberin ermöglichen. Die Muster-Konzepte sollen für das Eigentumsobjekt der Auftraggeberin Toniq II in Düsseldorf und das Mietobjekt in Kleve (bestehend aus zwei Gebäudeteilen) erstellt werden. Die künftig aktive Nutzung der oben genannten CAFM-Software ist dabei zu berücksichtigen.
Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes enthält die Leistungsbeschreibung (vgl. Anlage 1).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Betreiberpflichtenmanagement
2023 - 07 UB-PIT: Betreiberpflichtenmanagement
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt ein neues Konzept des Betreiberpflichtenmanagements für ihr in den letzten zwei Jahren stark geändertes Immobilienportfolio...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin beabsichtigt ein neues Konzept des Betreiberpflichtenmanagements für ihr in den letzten zwei Jahren stark geändertes Immobilienportfolio aufzubauen und schrittweise zu implementieren. Das Immobilienportfolio besteht derzeit aus 75 Objekten. 7 davon mit insgesamt ca. 57.000 qm befinden sich im Eigentum und 68 Objekte mit ins-gesamt ca. 94.000 qm sind bereits angemietet oder befinden sich in der Anmietungsphase.
Die Auftraggeberin besitzt Lizenzen des CAFM-System Speedikon C (Version 2023). Die zusätzliche Beschaffung von REG-IS ist zeitnah vorgesehen, jedoch ohne eine Schnitt-stelle zu Speedikon.
Vor diesem Hintergrund werden Beratungsleistungen zum Zwecke der Erstellung/Implementierung und Weiterentwicklung von Konzepten zum Betreiberpflichtenma-nagement für Miet- sowie Eigentumsobjekte erforderlich. Ziel ist die Erstellung von über-tragbaren Muster-Konzepten, die eine überwiegend eigenständige Adaption auf weitere Standorte durch die Mitarbeiter der Auftraggeberin ermöglichen. Die Muster-Konzepte sollen für das Eigentumsobjekt der Auftraggeberin Toniq II in Düsseldorf und das Mietobjekt in Kleve (bestehend aus zwei Gebäudeteilen) erstellt werden. Die künftig aktive Nutzung der oben genannten CAFM-Software ist dabei zu berücksichtigen.
Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes enthält die Leistungsbeschreibung (vgl. Anlage 1).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse Kasernenstr. 61 40213 Düsseldorf Die Leistung ist neben dem Großraum Düsseldorf auch an weiteren Orten zu erbringen, vgl. hierzu die Leistungsbeschreibung (Anlage 1).
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Beschreibung der Beschaffung:
“Es soll ein einheitliches Betreiberpflichtenmanagement gemäß GEFMA Richtlinie 190 jeweils für die obenstehenden Objekte der Auftraggeberin in Form von...”
Beschreibung der Beschaffung
Es soll ein einheitliches Betreiberpflichtenmanagement gemäß GEFMA Richtlinie 190 jeweils für die obenstehenden Objekte der Auftraggeberin in Form von Konzepten entwickelt werden. Die Erstellung der Konzepte erfolgt jeweils in den folgenden 3 Phasen er-folgt:
- Phase 1 - Entwicklung eines fortschreibungsfähigen und umfassenden Betreiberpflichtenkonzeptes;
- Phase 2 - Umsetzung der für die Objekte entwickelten Betreiberpflichten-konzepte;
- Phase 3 - Weiterentwicklung der Konzepte.
Die erstellten Konzepte sind jeweils auf weitere Standorte der Auftraggeberin zu adaptieren. Die zu beschaffenden Leistungen ergeben sich aus der standortübergreifenden Leistungsbeschreibung (Anlage 1).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Zusätzliche Informationen: Der Rahmenvertrag kann bis zu zweimal um bis zu 24 Monate verlängert werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-07
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-07
12:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): AOK-Haus, Kasernenstr. 61, 40213 Düsseldorf
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind ausschließlich Beschäftigte der AOK am Öffnungsverfahren beteiligt.
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDA6UXE
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kasernenstr. 61
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@rh.aok.de📧
URL: www.aok.de/rh🌏
Quelle: OJS 2023/S 130-415233 (2023-07-05)
Ergänzende Angaben (2023-07-17)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 130-415233
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text: Der Rahmenvertrag kann bis zu zweimal um bis zu 24 Monate verlängert werden.
Neuer Wert
Text:
“Die maximal abrufbare Höchstmenge aus diesem Rahmenvertrag erstreckt sich auf die Konzeptionierung bzw. Adaptierung der erstellten Konzepte aller 67...”
Text
Die maximal abrufbare Höchstmenge aus diesem Rahmenvertrag erstreckt sich auf die Konzeptionierung bzw. Adaptierung der erstellten Konzepte aller 67 Standorte der Auftraggeberin entspre-chend dem Immobilienportfolio.
Die realistische Schätzmenge aus diesem Rahmenvertrag erstreckt sich auf die Konzeptionierung bzw. Adaptierung der erstellten Konzepte der 40 Standorte der Auftraggeberin entsprechend dem Immobilienportfolio.
Aus der Angabe der Höchst- und Schätzmenge ergibt sich keine Abrufverpflichtung.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
Neuer Wert
Text: Keine Angabe
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert
Alter Wert
Text: Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
Neuer Wert
Text: Keine Angabe
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrages, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text: Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text: Optionen: nein
Neuer Wert
Text:
“Optionen: ja.
Beschreibung der Optionen: Die Vertragsdauer umfasst 24 Monate und kann zweimal um je 12 Monate verlängert werden.” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
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Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln die nachfolgenden Nachweise und...”
Text
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung nachweisen muss. Die dem Angebot beigefügten Erklärungen und Nachweise müssen zwingend in der in dieser Bekanntmachung und den weiteren Vergabeunterlagen vorgeschriebenen Form eingereicht werden.
1. ggf. unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung,
2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung (Nachweis durch Eigenerklärung),
3. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022,
4. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, bei Einreichung nicht älter als 6 Monate, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bieters entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
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Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung,
2. Eigenerklärung über die...”
Text
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung,
2. Eigenerklärung über die Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Möglicherweise geforderte Mindestanforderungen:
Zu 1)
Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 Millionen Euro (je Schadensfall; 2-fach maximiert), sowie für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von 1 Million Euro (je Schadensfall; 2-fach maximiert) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut (Nachweis durch Kopie einer entsprechenden Versicherungspolice).
Zu 2)
Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 500.000,00 EUR. Bei Bietergemeinschaften wird die addierte Umsatzzahl gewertet (Nachweis durch Eigenerklärung).
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
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Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (qualifiziertes Personal und gesamt) in den...”
Text
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (qualifiziertes Personal und gesamt) in den letzten 3 Jahren,
2. Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen - Projektleiter,
3. Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen - stellvertretender Projektleiter,
4. Angabe vergleichbarer Unternehmensreferenzen.
Möglicherweise geforderte Mindestanforderungen:
Zu 1)
Durchschnittliche Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 5. Als qualifizierte Mitarbeiter gelten solche mit dem akademischen Grad Bachelor/Diplom FH/Diplom Univ./Master in der Betriebswirtschaftslehre, im Wirtschaftsingenieurwesen, im Compliancemanagement, Facility Management oder vergleichbarer Fachrichtungen bzw. einem gleichwertigen ausländischen Hochschulabschluss. Bei Bietergemeinschaften wird die addierte Mitarbeiterzahl gewertet.
Zu 2)
Der namentlich zu benennende Projektleiter muss über einen akademischen Grad (Master oder gleichwertig) in der Betriebswirtschaftslehre, im Wirtschaftsingenieurwesen, Compliancemanagement, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Betreiberpflichtenmanagement verfügen.
Diese Person muss nachweislich als Projektleiter mindestens je eine Referenz in den folgenden Leistungsbereichen vorlegen:
Leistungsbereich 1: CAFM-Beratungsprojekt in der "Implementierung" mit einem Gesamtauftragswert ohne Mehrwertsteuer von mindesten 100.000,00 EUR.
Leistungsbereich 2: Beratungsdienstleistung in Anlehnung an die GEF-MA-Richtlinie mit einem Gesamtauftragswert ohne Mehrwertsteuer von mindestens 70.000,00 EUR.
Die Fertigstellung der Leistungen muss zwischen dem 01.01.2018 und dem Ende der Angebotsfrist erfolgt sein.
Zu 3)
Der namentlich zu benennende Stellvertreter muss über einen akademischen Grad (Master oder gleichwertig) in der Betriebswirtschaftslehre, im Wirtschaftsingenieurwesen, Compliancemanagement, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Betreiberpflichtenmanagement verfügen.
Zu 4)
Der Bieter muss mindestens je eine Referenz in den folgenden Leistungsbereichen vorlegen:
Leistungsbereich 1: CAFM-Beratungsprojekt in der "Implementierung" mit einem Gesamtauftragswert ohne Mehrwertsteuer von mindesten 100.000,00 EUR.
Leistungsbereich 2: Beratungsdienstleistung in Anlehnung an die GEFMA-Richtlinie mit einem Gesamtauftragswert ohne Mehrwertsteuer von mindestens 70.000,00 EUR.
Die Fertigstellung der Leistungen muss zwischen dem 01.01.2018 und dem Ende der Angebotsfrist erfolgt sein.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.1.8
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Alter Wert
Text: Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
Neuer Wert
Text: Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 07/08/2023
Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 14/08/2023
Ortszeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text:
“Tag: 07/08/2023
Ortszeit: 12:15
Ort:
AOK-Haus, Kasernenstr. 61, 40213 Düsseldorf
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Es sind...”
Text
Tag: 07/08/2023
Ortszeit: 12:15
Ort:
AOK-Haus, Kasernenstr. 61, 40213 Düsseldorf
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Es sind ausschließlich Beschäftigte der AOK am Öffnungsverfahren beteiligt.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Betreiberpflichtenmanagement - BüvA -
2023-10 Bereich PIT: Betreiberpflichtenmanagement”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): s. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): s. Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 130-415233
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Betreiberpflichtenmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AIS Management GmbH
Postanschrift: Luise-Ullrich-Straße 20
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
URL: http://www.ais-management.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰