Betrieb einer Notunterkunft mit ca. 1.800 - 4.000 Unterkunftsplätzen in den Messehallen Hannover-Laatzen mit Unterbringung, Versorgung und Betreuung von ukrainischen Vertriebenen, Asylbegehrenden u.
Der Auftragnehmer soll für die Landesaufnahmebehörde als Dienstleister nach Maßgabe und Vorgaben der Landesaufnahmebehörde die o.g. Notunterkunft herrichten und betreiben.
Der Betrieb der Notunterkunft umfasst insbesondere
1. Leitung
2. Belegungsmanagement/Unterbringung/Info-Point/Hauswarte
3. Soziale Dienste
4. Medizinische Versorgung mit einer Sanitätsstation und mit ärztlicher Versorgung (analog einer vertragsärztlichen Versorgung unter Berücksichtigung der §§ 4 und 6 AsylbLG nach Maßgabe und Vorgabe der LAB NI)
5. Unterhaltsreinigung/Objektwäsche
6. Sprachmittler
7. Herrichtung der Halle und Mitwirkung bei eventuell anfallenden Umzügen
Die Leistung ist innerhalb der nachfolgend genannten Staffeln zu erbringen:
Belegung Preisbewertung:
a. Bis zu 1.000 Personen 25%
b. 1.001 - 2.000 Personen 35%
c. 2.001 - 3.000 Personen 15%
d. 3.001 - 4.000 Personen 10%
e. Herrichtung (je Stunde) 15%
Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen.
Die Erhöhung der Belegung mittels Verlegungen aus anderen Liegenschaften der LAB NI kann inner-halb einer Woche bis zu 500 Personen betragen und wird in Absprache mit dem Betreiber festgelegt.
Darüber hinaus hat die LAB NI das Recht mit einer Frist von einer Woche das Überschreiten der nächsten Staffel anzukündigen. Der Auftragnehmer ist in diesem Fall verpflichtet, das Personal entsprechend anzupassen.
Bei erkennbar geringerem Belegungsbedarf hat die LAB NI mit einer Frist von drei Monaten das Recht, eine geringere Staffel zu wählen.
Eine Versorgung ist auch bei temporärer Überbelegung (vorübergehende Überschreitung der Staffel-grenze um max. 5 % für bis zu zwei Wochen) und/oder in besonderen Fällen zu gewährleisten. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf eine höhere Vergütung entsprechend der höheren Staffel. Ein Anspruch auf höhere Vergütung besteht erst nach Überschreitung der o. g. Grenzen (5%/zwei Wochen).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-15.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Betrieb einer Notunterkunft mit ca. 1.800 - 4.000 Unterkunftsplätzen in den Messehallen Hannover-Laatzen mit Unterbringung, Versorgung und Betreuung von...”
Titel
Betrieb einer Notunterkunft mit ca. 1.800 - 4.000 Unterkunftsplätzen in den Messehallen Hannover-Laatzen mit Unterbringung, Versorgung und Betreuung von ukrainischen Vertriebenen, Asylbegehrenden u. .
0127-DLG/2023-03.219
Der Auftragnehmer soll für die Landesaufnahmebehörde als Dienstleister nach Maßgabe und Vorgaben der Landesaufnahmebehörde die o.g. Notunterkunft herrichten und betreiben.
Der Betrieb der Notunterkunft umfasst insbesondere
1. Leitung
2. Belegungsmanagement/Unterbringung/Info-Point/Hauswarte
3. Soziale Dienste
4. Medizinische Versorgung mit einer Sanitätsstation und mit ärztlicher Versorgung (analog einer vertragsärztlichen Versorgung unter Berücksichtigung der §§ 4 und 6 AsylbLG nach Maßgabe und Vorgabe der LAB NI)
5. Unterhaltsreinigung/Objektwäsche
6. Sprachmittler
7. Herrichtung der Halle und Mitwirkung bei eventuell anfallenden Umzügen
Die Leistung ist innerhalb der nachfolgend genannten Staffeln zu erbringen:
Belegung Preisbewertung:
a. Bis zu 1.000 Personen 25%
b. 1.001 - 2.000 Personen 35%
c. 2.001 - 3.000 Personen 15%
d. 3.001 - 4.000 Personen 10%
e. Herrichtung (je Stunde) 15%
Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen.
Die Erhöhung der Belegung mittels Verlegungen aus anderen Liegenschaften der LAB NI kann inner-halb einer Woche bis zu 500 Personen betragen und wird in Absprache mit dem Betreiber festgelegt.
Darüber hinaus hat die LAB NI das Recht mit einer Frist von einer Woche das Überschreiten der nächsten Staffel anzukündigen. Der Auftragnehmer ist in diesem Fall verpflichtet, das Personal entsprechend anzupassen.
Bei erkennbar geringerem Belegungsbedarf hat die LAB NI mit einer Frist von drei Monaten das Recht, eine geringere Staffel zu wählen.
Eine Versorgung ist auch bei temporärer Überbelegung (vorübergehende Überschreitung der Staffel-grenze um max. 5 % für bis zu zwei Wochen) und/oder in besonderen Fällen zu gewährleisten. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf eine höhere Vergütung entsprechend der höheren Staffel. Ein Anspruch auf höhere Vergütung besteht erst nach Überschreitung der o. g. Grenzen (5%/zwei Wochen).
Der Auftragnehmer soll für die Landesaufnahmebehörde als Dienstleister nach Maßgabe und Vorgaben der Landesaufnahmebehörde die o.g. Notunterkunft herrichten und betreiben.
Der Betrieb der Notunterkunft umfasst insbesondere
1. Leitung
2. Belegungsmanagement/Unterbringung/Info-Point/Hauswarte
3. Soziale Dienste
4. Medizinische Versorgung mit einer Sanitätsstation und mit ärztlicher Versorgung (analog einer vertragsärztlichen Versorgung unter Berücksichtigung der §§ 4 und 6 AsylbLG nach Maßgabe und Vorgabe der LAB NI)
5. Unterhaltsreinigung/Objektwäsche
6. Sprachmittler
7. Herrichtung der Halle und Mitwirkung bei eventuell anfallenden Umzügen
Die Leistung ist innerhalb der nachfolgend genannten Staffeln zu erbringen:
Belegung Preisbewertung:
a. Bis zu 1.000 Personen 25%
b. 1.001 - 2.000 Personen 35%
c. 2.001 - 3.000 Personen 15%
d. 3.001 - 4.000 Personen 10%
e. Herrichtung (je Stunde) 15%
Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen.
Die Erhöhung der Belegung mittels Verlegungen aus anderen Liegenschaften der LAB NI kann inner-halb einer Woche bis zu 500 Personen betragen und wird in Absprache mit dem Betreiber festgelegt.
Darüber hinaus hat die LAB NI das Recht mit einer Frist von einer Woche das Überschreiten der nächsten Staffel anzukündigen. Der Auftragnehmer ist in diesem Fall verpflichtet, das Personal entsprechend anzupassen.
Bei erkennbar geringerem Belegungsbedarf hat die LAB NI mit einer Frist von drei Monaten das Recht, eine geringere Staffel zu wählen.
Eine Versorgung ist auch bei temporärer Überbelegung (vorübergehende Überschreitung der Staffel-grenze um max. 5 % für bis zu zwei Wochen) und/oder in besonderen Fällen zu gewährleisten. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf eine höhere Vergütung entsprechend der höheren Staffel. Ein Anspruch auf höhere Vergütung besteht erst nach Überschreitung der o. g. Grenzen (5%/zwei Wochen).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Bis zu 1.000 Personen
Kostenkriterium (Gewichtung): 25%
Kostenkriterium (Name): 1.001 - 2.000 Personen
Kostenkriterium (Gewichtung): 35%
Kostenkriterium (Name): 2.001 - 3.000 Personen
Kostenkriterium (Gewichtung): 15%
Kostenkriterium (Name): 3.001 - 4.000 Personen
Kostenkriterium (Gewichtung): 10%
Kostenkriterium (Name): Herrichtung
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-27 📅
Datum des Endes: 2025-09-29 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung, frühestens am 27.11.2023. Bei späterer Zuschlagserteilung beginnt der Vertrag am Tag nach der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung, frühestens am 27.11.2023. Bei späterer Zuschlagserteilung beginnt der Vertrag am Tag nach der Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet ohne gesonderte Kündigung automatisch zum 29.09.2025, sofern der Auftraggeber nicht von seinen einseitigen, in seinem freien Benehmen stehenden Optionsrechten (Gestaltungsrechten) Gebrauch macht.
Mit dem ersten Optionsrecht hat der Auftraggeber das Recht auf eine Verlängerung dieses Vertrags über den Betrieb einer Notunterkunft in der Messehalle 9 für die Zeit vom 25.06.2024 bis zum 28.02.2025 mit einer Unterbringungskapazität von 3.000 Personen.
Die zweite Option umfasst die Verlängerung dieses Vertrags über den Betrieb einer Notunterkunft in der Halle 21 in der Zeit vom 22.02.2025 bis zum 29.09.2025, mit einer Unterbringungskapazität von 1.800 Plätzen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter beurteilen zu können, hat der Bieter die in dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Dokument "Auflistung der Bieternachweise" genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter der Nr. 1, 5 und Nr. 7 der Auflistung der Bieter-nachweise geforderten Angaben jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie die unter Nr. 4 genannte "Erklärung der Bietergemeinschaft" vorzulegen. Die unter den Nrn. 2, 3 (beide bei Be-darf) sowie 6, 11, 14, 15 und 19 der Auflistung der Bieternachweise aufgeführten Unterlagen sind nur von dem bevollmächtigten Mitglied auszufüllen.
Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.
Der Bieter hat einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes in der europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, vorzulegen, oder einen gleichwertigen Nachweis zum Gewerbebetrieb einzureichen, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
Weiterhin hat der Bieter seinen Angebotsunterlagen einen Auszug aus dem Bundeszentralregister beizufügen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vor-druck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" - sofern...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vor-druck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" - sofern möglich - auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung, der finanziellen Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, des Eingehens von erfüllbaren Verpflichtungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und - sofern entsprechende Angaben verfügbar sind - des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegen-stand der Vergabe ist sowie Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.
Können die vorstehenden Angaben aufgrund einer Neugründung des Unternehmens oder aus einem anderen berechtigten Grund noch nicht (vollständig) getätigt werden, hat der Bieter zum Nachweis seiner Bonität mit Angebotsabgabe eine entsprechende Erklärung seines Kreditinstituts vorzulegen.
Der Bieter hat in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" des Weiteren Angaben zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur, zum Personalbestand sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu machen.
Der Bieter hat in dem Vordruck "Eigenerklärung zum Personal, zum Versicherungsschutz und zur Schweigepflicht" verbindlich zu erklären, dass er über eine gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung verfügt oder im Falle einer Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird.
- 5.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und/oder Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR für
Vermögensschäden
Darüber hinaus versichert der Bieter, dass bei einer bereits bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung die Höchstersatzleistung der Haftpflichtversicherung bisher nicht über die ge-nannte Deckungssumme in Anspruch genommen wurde.
Der Versicherungsschutz ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung nachzuweisen. Bei Angebotsabgabe reicht die Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung, die im o. g. Vordruck enthalten ist.
Im Übrigen wird hinsichtlich des Versicherungsschutzes auch auf Ziff. 2.8 dieser Leistungsbeschreibung verwiesen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter eine Referenzliste mit mindestens drei Referenzen einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter eine Referenzliste mit mindestens drei Referenzen einer vergleichbaren Tätigkeit des Unternehmens und der vor Ort eingesetzten Führungskräfte (Arbeit mit Flüchtlingen, Asylbegehrenden oder mit Personen mit sonstigem Migrationshintergrund) in den letzten drei Jahren, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer zu benennen. Eine entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" enthalten. Sollte der Platz dort nicht ausreichen, können die Angaben auf einer gesonderten Anlage getätigt werden.
Darüber hinaus ist zur Erfüllung der Leistung nur qualifiziertes/ausgebildetes, erfahrenes und zuverlässiges Personal in dem Umfang entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) einzusetzen. Dies hat der Bieter in dem Vordruck "Eigenerklärung zum Personal, zum Versicherungsschutz und zur Schweigepflicht" verbindlich zuzusichern. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt vorzulegen. Berücksichtigung finden nur Angebote von Bietern, die alle in der jeweiligen Eigenerklärung aufgeführten Punkte erfüllen. Bei Nichterfüllung von nur einer Anforderung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Es bleibt dem Bieter vorbehalten, bereits mit Angebotsabgabe Qualifizierungsnachweise (nichtbeglaubigte Kopie) einzureichen.
Die folgenden Nachweise sind nicht mit dem Angebot, sondern nach Zuschlagserteilung und vor Aufnahme der Dienstleistung durch den Auftragnehmer einzureichen:
- erweiterte Führungszeugnisse (Belegart "OE" zur Vorlage bei einer Behörde) für das gesamte in der Außenstelle eingesetzte Personal, bzw. eine Eigenerklärung "Führungszeugnis", sofern ein Führungszeugnis nicht zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme vorliegt (Die LAB NI behält sich vor, Mitarbeitende mit Eintragungen im Führungszeugnis von der Dienstleistung auszuschließen.)
- Qualifizierungsnachweise des einzusetzenden Personals gem. Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Aufgrund des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Sanktions-Verordnung) über...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Aufgrund des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Sanktions-Verordnung) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gilt ab sofort ein Zuschlagsverbot im Hinblick auf Unternehmen, die einen Bezug zu Russland haben. Daher hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft mit der diesen Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung (Nr. 6 der Auflistung der Bieternachweise) verbindlich zu bestätigen, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift vorliegt. Wird diese Erklärung nicht abgegeben, wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV zwingend von der Wertung ausgeschlossen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-16
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-27 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-16
10:00 📅