The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of support on user value proposition and societal value assessments. The Invitation to Tender (ITT) is split into three Lots, which cover (i) the development of a value proposition strategy for a selection of priority domains (Lot 1), (ii) the design, implementation and maintenance of value proposition material (Lot 2), and (iii) the assessment of the societal value of ERA5 reanalysis products (Lot 3).
Tenderers may respond to one or several Lots. Separate contracts shall be awarded for each Lot, so Tenderers must provide a distinct proposal for each Lot they wish to be considered for. A Tenderer may be awarded a contract for more than one Lot. The proposed efficiency and budget gains to ECMWF of such a case must be illustrated in the tenders.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“CJS2_154a Support on user value proposition and societal value assessments
CJS2_154a”
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung📦
Kurze Beschreibung:
“The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of support on user value proposition and societal value...”
Kurze Beschreibung
The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of support on user value proposition and societal value assessments. The Invitation to Tender (ITT) is split into three Lots, which cover (i) the development of a value proposition strategy for a selection of priority domains (Lot 1), (ii) the design, implementation and maintenance of value proposition material (Lot 2), and (iii) the assessment of the societal value of ERA5 reanalysis products (Lot 3).
Tenderers may respond to one or several Lots. Separate contracts shall be awarded for each Lot, so Tenderers must provide a distinct proposal for each Lot they wish to be considered for. A Tenderer may be awarded a contract for more than one Lot. The proposed efficiency and budget gains to ECMWF of such a case must be illustrated in the tenders.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 730 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: User value proposition strategy and content development
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: on Contractor's premises.
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 1 focuses on the development of a value proposition strategy for a selection of priority domains. It includes the assessment, collection and development...”
Beschreibung der Beschaffung
Lot 1 focuses on the development of a value proposition strategy for a selection of priority domains. It includes the assessment, collection and development of user specific content and proposals for concrete implementation for value proposition material. The Contractor of this Lot will therefore be required to work in close cooperation with the Contractor of Lot 2, Lot 1 being more focused on strategy and Lot 2 being more focused on design and implementation of outreach materials.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 15
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Copernicus - The European Earth Observation Programme (http://www.copernicus.eu/)” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Tenderers should note that the value specified under Sections II.1.5 is the indicative maximum budget for the totality of the contracts to be awarded under...”
Zusätzliche Informationen
Tenderers should note that the value specified under Sections II.1.5 is the indicative maximum budget for the totality of the contracts to be awarded under this ITT and Price is one of the competitive evaluation criteria.
Please also note the important additional information in Section VI.3 regarding eligibility.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Design, implementation and maintenance of value proposition material
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwurfsberatung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 2 focuses on the actual design, development and implementation of proposed value proposition material for ECMWF to be used for user outreach purposes....”
Beschreibung der Beschaffung
Lot 2 focuses on the actual design, development and implementation of proposed value proposition material for ECMWF to be used for user outreach purposes. It also covers the maintenance of a repository with all the created outreach material. The Contractor of this Lot will be required to work in close cooperation with the Contractor of Lot 1, Lot 1 being more focused on strategy and Lot 2 being more focused on implementation of the strategy.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Tenderers should note that the value specified under Sections II.1.5 is the indicative maximum budget for the totality of the contracts to be awarded under...”
Zusätzliche Informationen
Tenderers should note that the value specified under Sections II.1.5 is the indicative maximum budget for the totality of the contracts to be awarded under this ITT and Price is one of the competitive evaluation criterion.
Please also note the important additional information in Section VI.3 regarding eligibility.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Assessment of the societal value of ERA5 reanalysis products
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“The work under Lot 3 will analyse the socio-economic benefits in the European Union of ERA5 products on selected societal areas and activities. Similarly,...”
Beschreibung der Beschaffung
The work under Lot 3 will analyse the socio-economic benefits in the European Union of ERA5 products on selected societal areas and activities. Similarly, but with less detail, the study will also indicate the value of ERA5 in North America, Asia and other parts of the world where reliable information on ERA5 usage and its benefits can be obtained. In addition, the successful Tenderer will look ahead to the future and provide their qualitative assessment of the potential additional benefit that could be derived from a sixth-generation reanalysis at ECMWF. Cooperation with the Contractors of other Lots under this ITT may be required.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 80 000 💰
Beschreibung
Dauer: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-06
16:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-06
16:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Not applicable
“Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be...”
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, for each Lot ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. For a unique Lot, ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers.
It may be the case that a simplified set of T&Cs may be offered to the preferred Tenderer of Lot 3, and this would be discussed during negotiations.
Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.
The time zone used to express the time in sections IV.2.2 and IV.2.7 is the Central European Summer Time zone.
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Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Postanschrift: Shinfield Park
Postort: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
URL: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“See instructions on ECMWF's Suppliers web page: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers” Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Postanschrift: Shinfield Park
Postort: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
URL: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers🌏
Quelle: OJS 2023/S 103-325862 (2023-05-26)
Ergänzende Angaben (2023-06-23)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 103-325862
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2023-07-06 📅
Zeit: 16:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-13 📅
Zeit: 16:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Conditions for opening of tenders
Alter Wert
Datum: 2023-07-06 📅
Zeit: 16:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-13 📅
Zeit: 16:00
Andere zusätzliche Informationen
“Please see Amended Volume IA of the ITT documents available on ECMWF's eProcurement Portal at https://procurement.ecmwf.int”
Quelle: OJS 2023/S 122-385807 (2023-06-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-10) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), entered into contracts for the development of a value proposition strategy...”
Kurze Beschreibung
ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service (C3S), entered into contracts for the development of a value proposition strategy for a selection of priority domains (Lot 1) and for the assessment of the societal value of ERA5 reanalysis products (Lot 3). The procurement process for the design, implementation and maintenance of value proposition material (Lot 2) has been declared as not having produced satisfactory results.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 469621.23 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The objective of the Framework Agreement under Lot 1 is to support the user value proposition strategy and content development. This entails: (a) support in...”
Beschreibung der Beschaffung
The objective of the Framework Agreement under Lot 1 is to support the user value proposition strategy and content development. This entails: (a) support in the provision of strategic user engagement outline on the value proposition, and (b) support in conceptional content development for user outreach material.
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Beschreibung der Beschaffung:
“The procurement process for Lot 2 has been declared as not having produced satisfactory results.”
Beschreibung der Beschaffung:
“The objective of the Agreement under Lot 3 is the assessment of the societal value of ERA5 reanalysis products. This entails the assessment of...”
Beschreibung der Beschaffung
The objective of the Agreement under Lot 3 is the assessment of the societal value of ERA5 reanalysis products. This entails the assessment of socio-economic benefits and impacts resulting from commercial, policy and research use of ERA5 products on selected societal areas and activities benefits in the European Union, as well as with less detail in North America, Asia and other parts of the world.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 103-325862
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2023/CJS2_154a_Lot1_ALPHA
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: User value proposition strategy and content development
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ALPHA Consultants srl
Postanschrift: Via Cirene 7
Postort: Milano
Postleitzahl: 20135
Land: Italien 🇮🇹
Region: Italia 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 390 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Design, implementation and maintenance of value proposition material
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
3️⃣
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2023/CJS2_154a_Lot3_EVF
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Assessment of the Societal Value of ERA5 Reanalysis Products
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Evenflow SRL
Postanschrift: Rue de la Loi 26
Postort: Etterbeek
Postleitzahl: 1040
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Belgique/België 🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 79621.23 💰
Quelle: OJS 2023/S 220-693228 (2023-11-10)