The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of training and knowledge transfer services in support of the ECMWF Copernicus training programme. The successful tenderer will be expected to design, develop and carry-out C3S and CAMS training events over a four year period, and to develop and maintain the ECMWF Copernicus learning resources. ECMWF intends to award a single framework agreement of 48 months which shall be implemented with two Service Contracts of two years each.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“CJS2_156b Training and knowledge transfer - Training Events and Resources
CJS2_156b”
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung📦
Kurze Beschreibung:
“The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of training and knowledge transfer services in support of...”
Kurze Beschreibung
The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of training and knowledge transfer services in support of the ECMWF Copernicus training programme. The successful tenderer will be expected to design, develop and carry-out C3S and CAMS training events over a four year period, and to develop and maintain the ECMWF Copernicus learning resources. ECMWF intends to award a single framework agreement of 48 months which shall be implemented with two Service Contracts of two years each.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: United Kingdom 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Various, including on Contractor's premises. Please see Volume II for further details.”
Beschreibung der Beschaffung:
“The technical requirements of this tender can be divided into two main components. One component includes the organisation and delivery of training events,...”
Beschreibung der Beschaffung
The technical requirements of this tender can be divided into two main components. One component includes the organisation and delivery of training events, which is described in section 2.1 of Volume II of the ITT documents, this is work package 1.
The successful Tenderer shall organise and deliver high quality, customised training events to a wide range of existing and new users of C3S and CAMS. “High quality” in this context is defined as peer-reviewed by independent external experts, quality controlled by ECMWF, and compliant with internationally recognised standards.
The trainings shall address specific needs, such as missing skills and knowledge gaps, that impede users to make the most of products and services delivered by C3S and CAMS.
The trainings shall build on the investments made in the first phase of Copernicus and shall have the ultimate aim to increase usability and to stimulate user uptake of C3S and CAMS products and services. They shall be tailored to the needs of specific target audiences selected in collaboration with ECMWF.
The other component includes the development, curation and maintenance of current and future learning resources developed for C3S and CAMS, which is described in section 2.2 of Volume II of the ITT documents, this is work package 2.
Currently, these learning resources include Jupyter notebook tutorials, elearning modules developed in Articulate Storyline, recorded lectures and presentations from past trainings and learning material developed for Massive Open Online Courses (MOOCs). These have either been developed for specific training events, or are standalone resources that users can refer to.
A further element will be the management and coordination effort required to deliver the scope of the requirements, this is work package 0. Please see Volume II of the ITT documents for further details.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of resources to be deployed
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical solution proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 15
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Copernicus - The European Earth Observation Programme (http://www.copernicus.eu/)” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Please note the important additional information in Section VI.3 regarding eligibility.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-28
16:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-28
16:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Not applicable
“Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be...”
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers.
Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.
The time zone used to express the time in sections IV.2.2 and IV.2.7 is the Central European Summer Time zone.
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Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Postanschrift: Shinfield Park
Postort: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
URL: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“See instructions on ECMWF's Suppliers web page: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers” Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Postanschrift: Shinfield Park
Postort: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
URL: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers🌏
Quelle: OJS 2023/S 117-366262 (2023-06-15)
Ergänzende Angaben (2023-06-21)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 117-366262
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2023-08-28 📅
Zeit: 16:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-31 📅
Zeit: 16:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Conditions for opening of tenders
Alter Wert
Datum: 2023-08-28 📅
Zeit: 16:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-31 📅
Zeit: 16:00
Andere zusätzliche Informationen
“The date indicated in the original notice (i.e. 28 Aug 2023) is wrong. All documentation has been issued with the corrected date (31 Jul 2023).”
Quelle: OJS 2023/S 120-378987 (2023-06-21)
Ergänzende Angaben (2023-07-12)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2023-07-31 📅
Zeit: 16:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-14 📅
Zeit: 16:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Conditions for opening of tenders
Alter Wert
Datum: 2023-07-31 📅
Zeit: 16:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-14 📅
Zeit: 16:00
Andere zusätzliche Informationen
“Please see Amended Volume IA of the ITT documents available on ECMWF's eProcurement Portal at https://procurement.ecmwf.int”
Quelle: OJS 2023/S 135-429991 (2023-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) has entered into a contract for the provision of training and knowledge transfer services in...”
Kurze Beschreibung
The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) has entered into a contract for the provision of training and knowledge transfer services in support of the ECMWF Copernicus training programme. This contract will support training activities for new and existing users of C3S and CAMS. It includes the end-to-end organisation of training events and the maintenance and further development of the C3S and CAMS learning resources.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1199991.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: May vary, including on Contractor's premises.
Beschreibung der Beschaffung:
“ECMWF awarded a single Framework Agreement of 48 months which shall be implemented initially with a Service Contracts of two years duration. This contract...”
Beschreibung der Beschaffung
ECMWF awarded a single Framework Agreement of 48 months which shall be implemented initially with a Service Contracts of two years duration. This contract will provide training and knowledge transfer to new and existing users of the Copernicus Climate Change (C3S) and Copernicus Atmosphere Monitoring (CAMS) services, both entrusted to ECMWF. The contract is comprised of two parts. The first includes the end-to-end organisation and delivery of training events, from support to programme definition, promotion, communication with participants and partners, set-up of platforms and tools, support to delivery of training sessions and post event evaluation. The second part includes the maintenance and further development of learning resources for C3S and CAMS. These may be in the form of Jupyer resources (such as Jupyter notebooks, applications and Jupyterbooks), elearning modules, or other formats. Learning resources will be periodically tested and new resources will be developed in response to user needs. Also, the catalogues and landing pages of learning resources will be managed.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 117-366262
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2023/CJS2_156b_UCC
Titel: CJS2_156b Training and knowledge transfer - Training Events and Resources
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: University College Cork
Postanschrift: Western Road
Postort: Cork
Postleitzahl: T12 R229
Land: Irland 🇮🇪
Region: Éire/Ireland 🏙️
URL: https://www.ucc.ie/en/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1199991.01 💰
Quelle: OJS 2024/S 004-006586 (2024-01-02)