Data for Safety (D4S) – Big Data and Analysis Services – Development (DEV) Phase

European Union Aviation Safety Agency (EASA)

Further to the successful proof-of-concept phase, which collected and analysed inputs from across the aviation system (including safety reports, flight data from air operators, traffic data from the ATM system plus weather data but any data sources, data sets or data bases that adds value to our understanding of the aviation landscape), the main objectives of the DEV phase of the Data4Safety Programme, subject of this procedure, is to progressively expand the membership to more stakeholders of the European aviation system, scale-up in terms of data collection and analytics and get fully integrated in the operational processes of the European Union Aviation Safety Risk Management. The objective of this contract is the provision of Big Data and Data analysis services.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-31 Auftragsbekanntmachung
2023-04-11 Ergänzende Angaben
2023-08-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13136 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Data for Safety (D4S) – Big Data and Analysis Services – Development (DEV) Phase EASA.2023.HVP.03”
Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Further to the successful proof-of-concept phase, which collected and analysed inputs from across the aviation system (including safety reports, flight data...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Lot 1 and Lot 2.

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Data Collection and Big Data Platforms Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbankverwaltungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Datenverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerserver 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dateiverwalter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmiersprachen und -werkzeuge 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmiersprachen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wiederherstellung nach Software-Versagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemunterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stapelverarbeitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computer-Teilnehmerbetrieb 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenspeicherung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbankdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeraufrüstung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Erweiterung von Computeranlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Speichererweiterung 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The main place of delivery/execution is the contractor’s premises within the EU.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Provision to EASA and the Data4Safety (D4S) programme of hard- and software solutions for the establishment of data pipes, data collection and Big Data...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 6 700 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The framework contract is intended to be signed for an initial period of 2 years and shall be renewable up to 3 (three) times for 12 months each for a total...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Data Analysis Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenerstellungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagementsoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Terminplanungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontaktverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstprogramme für Softwarepakete 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Inhaltsverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenkonvertierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenaufbereitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenanalyse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mehrwert-Datenbankdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Forschungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Provision of data analysis services and collaborative platform in support of EASA and Data4Safety collaborative data analysis activities.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 5 200 000 💰
Beschreibung
Dauer: 48
Beschreibung der Verlängerungen:
“The framework contract is intended to be signed for an initial period of 2 years and shall be renewable up to 2 (two) times for 12 months each for a total...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-08 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-09 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Virtually.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): See sections 2 and 3.2 of the invitation to tender.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Further information as to Section IV.2.1) ‘Previous publication concerning this procedure’: A prior information notice (PIN) concerning lot 1 had been...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 2 months of the notification, an appeal may be lodged to the review body in heading VI.4.1). You may submit any observations concerning the award...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 070-213657 (2023-03-31)
Ergänzende Angaben (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Further to the successful proof-of-concept phase, which collected and analysed inputs from across the aviation system (including safety reports, flight data...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 070-213657

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Communication
Alter Wert
Text:
“Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address”
Neuer Wert
Text:
“Tenders or requests to participate must be submitted to https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13136”
Quelle: OJS 2023/S 074-222608 (2023-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Data for Safety (D4S) - Big Data and Analysis Services - Development (DEV) Phase EASA.2023.HVP.03”
Kurze Beschreibung:
“Further to the successful proof-of-concept phase, which collected and analysed inputs from across the aviation system (including safety reports, flight data...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 11 900 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Provision to EASA and the Data4Safety (D4S) programme of hard- and software solutions for the establishment of data pipes, data collection and big data...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Case study, take-over/hand-over, implementation method, contract management, risk management”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 070-213657

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EASA.2023.FC08
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Data Collection and Big Data Platforms Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ALG Global Infrastructure Advisors S.L.U.
Postort: Madrid
Land: Spanien 🇪🇸
Region: Comunidad de Madrid 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Paradigma Digital S.L.
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6 700 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6 700 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Data Analysis Services
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ALG Global Infrastructure Advisors, S.L.U.
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 200 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Further information as to section IV.2.1) Previous publication concerning this procedure: A prior information notice (PIN) concerning Lot 1 had been...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 2 months of the notification, an appeal may be lodged to the review body in Heading VI.4.1. You may submit any observations concerning the award...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 151-482939 (2023-08-01)