Datenarchivierung

Vattenfall Europe Wärme AG

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Dokumentationsbearbeitung HKW Wedel. Selbständige Koordination und Abwicklung (Dokumentationspflege und -verwaltung) aller in der Dokumentationsabteilung des Heizkraftwerkes Wedel anfallenden Arbeiten im Werkvertrag. Werktäglich ist eine kontinuierliche Besetzung von 3 Mitarbeitern des Auftragnehmers zu gewährleisten. Für die Durchführung der Aufgaben ist erfahrenes Personal mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der maschinenbau- und elektrotechnischen Dokumentation von Kraftwerken mit Einsatz eines Kraftwerkskennzeichnungssystems „KKS“ oder von Produktionsanlagen mit Einsatz eines Anlagenkennzeichnungssystems „AKZ“ einzusetzen. Das Dokumentationsteam arbeitet in den Räumlichkeiten des Kraftwerkes und greift auf die vorhandene Infrastruktur und Arbeitsmittel zurück. Das eingesetzte Personal muss als Team in der Lage sein nach angemessener Einarbeitungszeit die Dokumentationsabteilung im Rahmen des Kraftwerksbetriebes selbständig fortzuführen und die termingerechte Ableistung aller erforderlichen Dokumentationsarbeiten sicher zu stellen. Hierbei handelt es sich sowohl um gesetzlich geregelte Anforderungen mit definierten Vorschriften und Fristen, als auch um Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen durch interne und externe Kunden. Die Arbeiten erfolgen größtenteils computergestützt, daher sind gute Kenntnisse als EDV-Anwender für AutoCad und Raster Design sowie der gängigen Office-Programme MS-Word, MS-Excel und MS-Projekt erforderlich. Darüber hinaus sollen (mindestens) zwei Mitarbeiter des Dokumentationsteams Erfahrungen mit SAP-PM vorweisen können. Zur täglichen Anwendung kommt auch spezielle Software wie ZEIDOS und DUES. Die Qualifikationen und Softwarekenntnisse der konkret einzusetzenden Mitarbeiter sind bei der späteren Angebotsstellung nachzuweisen und werden u.a. zur Angebotsbewertung herangezogen. Spätestens bei der Angebotsstellung ist vom Bewerber zu erklären, dass notwendige Schulungen auf Kosten des Bewerbers zum Vertragsbeginn erfolgen. Die Aufgabenstellung für das Dokumentationsteam lässt sich wie folgt zusammenfassen: — Zusammenstellen und Verwalten komplexer Unterlagen der Qualitätsdokumentation, — Verwaltung der Prüfdokumentation, — Überwachung und Verfolgung der Prüftermine (prüfpflichtige Arbeitsmittel), — Zeitnahe Bereitstellung von Dokumenten an interne und externe Kunden, — Verwaltung und Registrierung der im Kraftwerk Wedel archivierten Unterlagen mit einem DV-Archivierungssystem, — Übernahme und Prüfung neuer Dokumentation auf fachliche Richtigkeit, Veranlassung der Verteilung und ggf. Reklamation und Verfolgung von Mängeln der gelieferten Dokumentation.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-09-15.

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